25 Caterer im Vergleich: Gästezahl, Küchen und Einsatz
Das Firmenverzeichnis führt 36 Anbieter für Event-Catering. 25 davon nennen auf ihrer Website Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl, Gästezahlen je Veranstaltung, Küchenstandorte oder autarken Betrieb; die Tabelle stellt diese Angaben nebeneinander, lässt sich sortieren und nach Bundesland und Gästezahl filtern.
Angaben der Firmen auf ihren Websites, abgerufen 13.10.2026 bis 16.10.2026, geprüft 15.10.2026 bis 21.10.2026. Gäste je Veranstaltung: genannte Spanne oder Obergrenze, nicht je Tag. Küchen: Zahl der genannten Produktions- oder Ausgabeküchen (Orte beim Überfahren). Autark: Betrieb ohne Strom- und Wasseranschluss vor Ort laut Website, „–“ heißt nicht genannt. 11 weitere Firmen ohne vergleichbare Angaben stehen in der Liste oben.
Serviceformen und LeistungsumfangOb Sommerfest für 600 Beschäftigte oder Vorstandsdinner für zwölf Gäste: Event-Catering bringt Speisen, Getränke, Personal und Ausstattung an einen Ort, der keine eigene Gastronomie hat oder bewusst ohne sie geplant wird. Die Serviceform bestimmt Ablauf und Raumbedarf. Ein Buffet braucht Stellfläche und Laufwege, ein gesetztes Menü einen Bankettplan und mehr Servicekräfte je Tisch. Beim Flying Dinner tragen Servicekräfte kleine Gerichte durch den Raum, die Gäste bleiben in Bewegung und kommen leichter ins Gespräch. Daneben gibt es Live-Cooking-Stationen, Fingerfood zum Stehempfang, Frühstück und Lunchpakete für Teams oder Grill und Streetfood beim Betriebsfest. Je nach Auftrag gehören Menüplanung, Produktion in der Zentralküche, Transport, Aufbau einer Ausgabeküche, Servicepersonal, Mobiliar, Geschirr, Getränke und die Endreinigung zum Leistungsumfang.Vom Briefing zum AngebotCaterer kalkulieren nach Gästezahl, Serviceform, Dauer, Personaleinsatz und Logistik. Ein gutes Briefing nennt neben Anlass und Zeitplan auch die Ernährungsformen und Allergien der Gäste, die sich bereits bei der Anmeldung abfragen lassen. Bei der Ortsbesichtigung zeigt sich, ob es eine Küche oder einen Raum für die Ausgabe gibt, welche Stromleistung für Kombidämpfer, Wärmeschränke und Kühlung bereitsteht und wie Anlieferung und Entsorgung laufen. Vor größeren Aufträgen bieten Caterer häufig ein Probeessen an. Im Vertrag stehen die Frist für die Endzahl, eine Mindestgästezahl, Stornoregeln, die Abrechnung von Personalstunden über das geplante Ende hinaus und der Umgang mit übrig gebliebenen Speisen.Hygiene, Temperaturen und AllergeneRechtsgrundlage für die Lebensmittelhygiene ist die Verordnung (EG) Nr. 852/2004. Für den Transport schreibt sie vor, dass Behälter und Fahrzeuge sauber und in gutem Zustand gehalten werden und die Lebensmittel vor Kontamination schützen (Anhang II Kapitel IV). Am Ausgabeort im Zelt oder an einem mobilen Stand verlangt Anhang II Kapitel III Einrichtungen, mit denen sich geeignete Temperaturen halten und überwachen lassen. Welche Temperaturen für welche Lebensmittel anzusetzen sind, beschreibt die Norm DIN 10508 (Ausgabe 2022-03). Bei Buffets und Menüs erfahren Gäste, welche der 14 Allergengruppen enthalten sind, etwa über Buffetschilder oder Karten; eine mündliche Auskunft des Personals reicht nach § 4 LMIDV nur mit schriftlicher Dokumentation der Zutaten und einem sichtbaren Hinweis auf diese Auskunft. Wer in Küche oder Ausgabe mit Lebensmitteln nach § 42 IfSG in Berührung kommt, benötigt vor dem ersten Einsatz die Bescheinigung über eine Belehrung durch das Gesundheitsamt (§ 43 Abs. 1 IfSG).Berufe und QualifikationenIn Küche und Service arbeiten Köchinnen und Köche, Fachleute für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie und Fachkräfte für Gastronomie, ergänzt durch Aushilfen für Spitzenzeiten. Der Beruf Fachmann oder Fachfrau für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie ist auf Restaurant- und Veranstaltungsbetrieb ausgerichtet und seit 2022 eigenständig geregelt. Für Projektleitung und Vertrieb kommen Veranstaltungskaufleute, Küchenmeister oder Absolventen von Studiengängen im Hospitality- und Eventmanagement in Frage, die unter Hochschulen zu finden sind.Verwandte LeistungenZum Catering gehören oft Getränke- und Barservice, Geschirr- und Gastronomieverleih sowie Mobiliar- und Ausstattungsverleih. Zusätzliches Servicepersonal stellen Anbieter für Eventpersonal und Hostessen, Reste und Verpackungen übernimmt das Abfall- und Wertstoffmanagement.