Sicherheitskonzepte und Veranstaltungssicherheit im Firmenverzeichnis

Was ein Sicherheitskonzept leistetEin Sicherheitskonzept beschreibt, wie eine Veranstaltung geplant, betrieben und im Notfall geräumt wird. Grundlage ist eine Gefährdungsbeurteilung: Welche Besucherzahl wird erwartet, wie ist das Gelände beschaffen, welche Risiken bergen Wetter, Programm, Publikum oder Effekte? Darauf bauen Kapitel zu Zu- und Abgängen, Rettungswegen und Flächenberechnung, Ordnungsdienst, Sanitätsdienst, Brandschutz, Kommunikation und Durchsagen, Verkehrslenkung sowie Szenarien für Unwetter, Stromausfall oder Räumung auf. Fachbüros für Veranstaltungssicherheit erstellen solche Konzepte, begleiten Abstimmungsrunden mit Behörden und übernehmen während der Veranstaltung Aufgaben in Koordinierungsstäben. Manche bieten auch Schulungen, Übungen und die Auswertung nach der Veranstaltung an.Wann ein Konzept verlangt wirdDie Muster-Versammlungsstättenverordnung und die meisten Landesverordnungen sehen in § 43 vor, dass der Betreiber ein Sicherheitskonzept aufstellt und einen Ordnungsdienst einrichtet, wenn die Art der Veranstaltung das erfordert. Für Versammlungsstätten mit mehr als 5.000 Besucherplätzen ist das Konzept im Einvernehmen mit den für Sicherheit und Ordnung zuständigen Behörden aufzustellen, insbesondere Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten. Nach der bayerischen Fassung legt es unter anderem die Mindestzahl der Ordnungskräfte gestaffelt nach Besucherzahlen und Gefährdungsgraden fest. Der Ordnungsdienstleiter und seine Kräfte verantworten dort unter anderem die Kontrolle der Ein- und Ausgänge, die Einhaltung der zulässigen Besucherzahl und die geordnete Räumung im Gefahrenfall. In Berlin steht die entsprechende Regel in § 37 der Betriebs-Verordnung. Freiluftveranstaltungen ohne feste Tribünen fallen häufig nicht unter diese Verordnungen, wie etwa die hessische Verwaltungsvorschrift für Musikfestivals auf Freiflächen erläutert; dann bestimmen die Genehmigungsbehörden, welche Unterlagen sie verlangen.Zusammenarbeit mit PlanernFür die Auswahl eines Planungsbüros zählen Erfahrung mit vergleichbaren Formaten, Kenntnis der örtlichen Behördenpraxis und die Fähigkeit, Annahmen nachvollziehbar zu dokumentieren. Hilfreich sind Fragen nach Methoden der Personenstromberechnung, nach Referenzkonzepten, nach der Zusammenarbeit mit Ordnungs- und Sanitätsdienst und nach der Präsenz während der Veranstaltung. Auftraggeber stellen Lagepläne, Bestuhlungs- und Rettungswegepläne, Programm, Ticketzahlen und die Kontakte der Gewerke bereit. Ein Konzept wirkt nur, wenn alle Beteiligten es kennen: Einweisungen für Ordnungskräfte, Hostessen und Technik sowie eine Probe der Durchsagen gehören deshalb dazu. Nach der Veranstaltung hilft eine Auswertung, das Konzept für die nächste Ausgabe anzupassen.Berufe und verwandte LeistungenSicherheitskonzepte entstehen in Teams mit unterschiedlichem Hintergrund: Meister für Veranstaltungstechnik, Fachkräfte für Schutz und Sicherheit mit Erfahrung in der Einsatzleitung, Brandschutzfachleute oder Absolventen von Studiengängen zu Sicherheits- und Eventmanagement. Die Muster-Versammlungsstättenverordnung nennt in § 39 unter anderem die Geprüften Meister für Veranstaltungstechnik als Verantwortliche für Veranstaltungstechnik; die Fortbildung ist seit 2020 zugleich als Bachelor Professional geregelt. Studienangebote finden sich über die Seite Hochschulen. Umgesetzt wird das Konzept durch den Sicherheits- und Ordnungsdienst, den Sanitäts- und Rettungsdienst, die Brandsicherheitswache und die Absperr- und Zauntechnik; das finanzielle Risiko lässt sich über eine Veranstaltungsversicherung absichern.