Event- und Messelogistik im Firmenverzeichnis

Was Event- und Messelogistik leistetEin Messestand reist in Einzelteilen an: Wände, Böden, Möbel, Technik, Exponate, Prospekte, oft aus mehreren Lagern und manchmal aus dem Ausland. Event- und Messelogistiker sorgen dafür, dass all das zur richtigen Zeit am richtigen Tor steht und nach der Veranstaltung vollständig zurückkommt. Zum Leistungsumfang gehören Abholung und Transport per Lkw, Bahn, See- oder Luftfracht, die Verpackung in Transportkisten und Flightcases, Zwischenlagerung zwischen zwei Einsätzen, das Entladen und Einbringen mit Stapler und Hubwagen am Gelände sowie die Lagerung des Leerguts während der Laufzeit. Für Tourneen und Roadshows planen Logistiker ganze Fahrzeugflotten mit festen Ladefolgen, damit die Crew am nächsten Ort in derselben Reihenfolge aufbauen kann. Viele bieten zusätzlich Sendungsverfolgung, Kurierdienste während der Messe und die Rückführung von Exponaten an verschiedene Ziele an.Der Messekalender als TaktgeberDie Messewirtschaft in Deutschland bewegt große Mengen Material. Nach Angaben des Ausstellungs- und Messe-Ausschusses der Deutschen Wirtschaft fanden 2025 insgesamt 158 überregionale Messen statt, auf denen 150.260 Aussteller zusammen 5.635.500 Quadratmeter Standfläche mieteten. 99.190 dieser Aussteller kamen aus dem Ausland. Für sie stellen sich neben dem Transport Fragen nach Zoll und Einfuhr. Auf den Geländen selbst regeln die Messegesellschaften Anlieferzeiten, Einfahrtsgenehmigungen und Ladezonen; häufig arbeiten sie mit Speditionen zusammen, die auf dem Gelände Stapler, Lagerflächen und Leergutservice anbieten. Aussteller und Standbauer stimmen ihre Logistik deshalb früh mit den Vorgaben der jeweiligen Messe ab.Zoll und Carnet ATAFür Waren, die nur vorübergehend in ein Land außerhalb der Europäischen Union gebracht werden, nutzen Aussteller häufig das Carnet ATA. Der Zoll beschreibt es als Zollpassierscheinheft für die vorübergehende Verwendung, das bis zu einem Jahr gilt und in 77 Ländern anerkannt wird. Typische Anwendungsbereiche sind Messe- und Ausstellungsgüter, Berufsausrüstung und Warenmuster. Erfasst werden nur Gebrauchsgüter, keine Verbrauchsgüter. In Deutschland stellen ausschließlich die Industrie- und Handelskammern Carnets aus; ein Rechtsanspruch darauf besteht nicht. Welche Länder welche Verwendungszwecke akzeptieren, ist laut Zoll bei der Kammer zu erfragen.Auswahl und AblaufLogistiker kalkulieren mit einer Packliste mit Maßen und Gewichten, den Abhol- und Lieferadressen, den Aufbau- und Abbauzeiten des Geländes und Angaben zu empfindlichen oder wertvollen Gütern. Zu klären ist, wer das Entladen am Stand übernimmt, wo Leergut lagert, wie Transportschäden versichert sind und wer bei Verzögerungen erreichbar ist. Bei internationalen Sendungen gehören Zollpapiere und Lieferbedingungen in den Auftrag. Organisatorisch liegt die Koordination oft bei Veranstaltungskaufleuten; zum 31.12.2024 befanden sich bundesweit 3.837 Auszubildende in diesem Beruf. Wege in Ausbildung und Studium zeigen Studium und Hochschulen.Verwandte LeistungenLogistik ist eng mit Messe- und Standbau und Systemmessebau verbunden. Wer den gesamten Auftritt plant, findet Partner unter Messeauftritte und Messekonzeption. Für Transport- und Ausstellungsrisiken gibt es Veranstaltungsversicherung und Versicherungsmakler, für Hände am Stand Auf- und Abbaupersonal.