Auf einen Blick
- Gründung
- 2000 (GmbH; seit 1993 als Einzelfirma)
- Mitarbeiter
- über 150 (Eigenangabe)
- Standort
- Bielefeld (Sitz und vier Locations); Einsatz in Ostwestfalen
- Kapazität
- Locations für 30 bis 3.000 Gäste, Lokschuppen über 2.500 m² (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Privatkunden
- Formate
- Kunden- und Mitarbeiterevent, Firmenjubiläum, Produktpräsentation, Messe, Kongress, Tagung, Hochzeit, Abiball
- Ausbildung
- Veranstaltungskaufleute, Mediengestalter, Fachkraft für Lagerlogistik
Die fast4ward GmbH aus Bielefeld vereint zwei Rollen: Sie plant als Agentur Veranstaltungen für Unternehmen und Privatleute und bespielt zugleich mehrere Häuser in der Stadt. Im Firmengeschäft richtet sie Kunden- und Mitarbeiterfeste, Firmenjubiläen, Produktpräsentationen und Messen aus, ebenso Kongresse, Tagungen und Seminare. Hinzu kommen Hochzeiten, Geburtstage, Abibälle und öffentliche Events, die das Unternehmen selbst veranstaltet.
Jedes Projekt begleitet eine feste Projektleitung, von der Idee über Visualisierung, 3D-Planung und Budget bis zum Abbau. Das Catering reicht von Buffets und Menüs am Tisch über Grill, Smoker und Street-Food-Wagen bis zum Live-Cooking. An Bars und Theken gibt es Kaffee, Wein, Cocktails und eigens kreierte Drinks in Firmenfarben; Wein, Vodka sowie drei Gin- und vier Likörsorten stammen nach eigenen Angaben aus dem eigenen Sortiment. Eine technische Leitung im Team plant Ton, Licht und Video, Konferenztechnik für hybride Formate, Event-IT und Streaming. Ergänzt wird das Angebot um Mobiliar, Bühnen, Dekoration und Themenwelten, Zelte für den Außenbereich sowie Programm mit DJs, Bands, Moderation und Walking Acts. Hauseigene Mediengestalter entwerfen Einladungen, Banner, Roll-ups und Messegrafik und schneiden Videos.
Nach eigenen Angaben stehen drei eigene und zwei exklusiv genutzte Locations für Gruppen von 30 bis 3.000 Personen bereit. Der Lokschuppen am Firmensitz, ein Backsteinbau mit zwei Sälen und zusammen mehr als 2.500 Quadratmetern, fasst 100 bis 3.000 Gäste; die Hallen sind ebenerdig und barrierefrei, sodass sich dort auch Messestände aufbauen lassen. Die rund hundertjährige Bruchsteindeele Hof Steffen in Oldentrup nimmt auf zwei Ebenen bis zu 200 Gäste auf und ist von April bis Oktober buchbar. Die Schöne Aussicht nahe der Sparrenburg ist für 80 bis 200 Personen ausgelegt, die Waterbör am Teutoburger Wald für 50 bis 110.
Die Anfänge liegen im Jahr 1993, als Fast Forward noch als Einzelfirma Veranstaltungen betreute; die GmbH folgte im Jahr 2000. Ab 2001 entstanden Events für Firmen aus der Region, seit 2003 bietet die Agentur Veranstaltungen als Komplettleistung an, 2008 kamen die ersten eigenen Locations hinzu. Die 2017 gegründete Schwestergesellschaft Lokschuppen Event GmbH baute den Lokschuppen 2018 zur Veranstaltungshalle um. Mit über 150 Beschäftigten (Eigenangabe) bildet fast4ward Veranstaltungskaufleute, Mediengestalter und Fachkräfte für Lagerlogistik aus.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Planung und Projektleitung | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Konzept, Visualisierung, 3D-Planung und Budget mit fester Projektleitung, dazu Genehmigungen, Lizenzen und Abnahmen. |
| Eigene und exklusive Locations | Eventlocations und Eventhallen | Lokschuppen, Hof Steffen, Schöne Aussicht und Waterbör in Bielefeld sowie Schloss Holtfeld, zusammen für 30 bis 3.000 Gäste. |
| Firmenevents | Mitarbeiter- und Teamevents | Kunden- und Mitarbeiterfeste, Firmenjubiläen und Produktpräsentationen in den eigenen Häusern, beim Kunden oder an gesuchten Orten. |
| Messen, Kongresse und Tagungen | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Ausrichtung von Messen, Kongressen, Tagungen und Seminaren, im Lokschuppen mit ebenerdigen Hallen für Messeaufbauten. |
| Food-Catering | Event-Catering | Buffets und Themenbuffets, Grill und Smoker, Street-Food-Wagen, Live-Cooking, Menüs am Tisch und Ganztagesverpflegung. |
| Getränke und Bars | Getränke- und Barservice | Ausschank, Wein-, Kaffee- und Cocktailbars, Drinks im Corporate Design, eigene Wein-, Vodka-, Gin- und Likörsorten. |
| Technik, Ton, Licht und Video | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Audio-, Licht- und Videotechnik, Konferenztechnik für hybride Events, Event-IT, Streaming und Bühneneffekte unter eigener technischer Leitung. |
| Ausstattung, Dekoration und Zelte | Dekoration und Floristik | Mobiliar, Bühnen und Podeste, Tisch- und Blumendekoration, Themenwelten und Branding, für draußen Zelte und Pagoden. |
| Mediengestaltung | Großformatdruck und Beschilderung | Hauseigene Mediengestalter für Einladungen, Plakate, Banner, Roll-ups, Messe- und POS-Grafik, Videoschnitt und Tontrailer. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Organisiert fast4ward auch Veranstaltungen außerhalb der eigenen Locations?
Ja. Das Team richtet Feiern und Firmenevents auch auf dem Gelände des Auftraggebers aus oder sucht per Location-Scouting einen passenden Ort. Für Außenflächen stellt es Zelte und Pagoden samt Beleuchtung, Kühlanhänger und WC-Wagen und kümmert sich um Antrag und Abnahme fliegender Bauten.
Welches Personal setzt fast4ward bei einer Veranstaltung ein?
Eingesetzt werden eigene, regelmäßig geschulte Kräfte: Veranstaltungs- und Bankettleitung, Service- und Thekenpersonal, Baristas und Barkeeper, Hostessen, Veranstaltungstechniker sowie Garderoben-, Hygiene- und Sicherheitspersonal.
Welche Bestuhlungen sind im Lokschuppen möglich?
Für den Lokschuppen gibt es Bestuhlungsbeispiele in Reihe, parlamentarisch, für Messen, mit Bewirtung und als Bankett an runden oder eckigen Tischen. Bühnen lassen sich in verschiedenen Größen aufbauen, eine Audio- und Lichtanlage mit Architekturbeleuchtung ist vorhanden, geparkt wird direkt vor dem Gebäude.
Übernimmt die Agentur Künstlerverträge, KSK und GEMA?
Ja. Künstler und Moderatoren bucht fast4ward im Auftrag des Kunden und wickelt dabei auch die Abgaben an die Künstlersozialkasse und die GEMA ab.