Künstlervermittlung und Booking im Firmenverzeichnis

Wer vermittelt wasFür die Buchung von Bands, DJs, Solokünstlern, Ensembles, Comedians oder Tributeshows gibt es drei Wege: direkt beim Act, über dessen Management oder über eine Agentur, die viele Künstler vertritt oder für einen Anlass passende Programme sucht. Exklusive Agenturen vertreten einen festen Kreis und verhandeln in dessen Namen. Offene Vermittler recherchieren auf Anfrage und stellen Angebote mehrerer Acts gegenüber. Bookingagenturen übernehmen neben der Auswahl oft die Vertragsabwicklung, die Abstimmung des Riders, Anreise und Unterkunft, die Ablaufplanung und die Betreuung am Abend. Für Firmenkunden kann eine Agentur auch ein ganzes Abendprogramm aus mehreren Acts zusammenstellen und zeitlich aufeinander abstimmen.Vom Angebot bis zum AuftrittAm Anfang stehen Anlass, Publikum, Datum, Ort, gewünschte Stilrichtung, Spieldauer und Budgetrahmen. Auf eine Anfrage folgt meist eine Option, also eine befristete Reservierung des Termins, danach Angebot und Vertrag. Der Rider beschreibt technische Anforderungen wie Bühnenmaß, Beschallung und Licht sowie Garderobe, Verpflegung und Parkplätze. Gerade bei Firmenveranstaltungen ist vorab zu klären:Wer stellt die Technik, und ist ein Soundcheck im Zeitplan vorgesehen?Welche Programmlänge, Pausen und Zugaben sind vereinbart, und wie flexibel ist der Act bei Verzögerungen im Ablauf?Ist eine Aufzeichnung oder Veröffentlichung von Mitschnitten erlaubt?Was gilt bei Krankheit, Absage oder höherer Gewalt, und wird Ersatz gestellt?Abgaben, Steuern und MusikrechteDie Künstlersozialabgabe bemisst sich nach § 25 KSVG an den Entgelten, die ein abgabepflichtiges Unternehmen im Kalenderjahr an selbständige Künstler und Publizisten zahlt. Zu den abgabepflichtigen Unternehmen zählt § 24 Abs. 1 Nr. 3 unter anderem Konzert- und Gastspieldirektionen. Unternehmen, die künstlerische Leistungen für eigene Zwecke nutzen, um damit Einnahmen zu erzielen, sind nach § 24 Abs. 2 nur erfasst, wenn die Entgelte im Jahr 1.000 Euro übersteigen; Entgelte für Veranstaltungen bleiben dabei außer Betracht, wenn im Kalenderjahr nicht mehr als drei Veranstaltungen stattfinden. Bei beschränkt steuerpflichtigen Künstlern, also in der Regel solchen ohne Wohnsitz in Deutschland, sieht § 50a EStG einen Steuerabzug von 15 Prozent der Einnahmen vor, den der Schuldner der Vergütung einbehält und abführt; bei Einnahmen bis 250 Euro je Darbietung entfällt er. Veranstalter öffentlicher Wiedergaben geschützter Musik holen nach § 42 Abs. 1 VGG vorher die Einwilligung der zuständigen Verwertungsgesellschaft ein und senden ihr nach Abs. 2 danach eine Aufstellung der genutzten Werke; diese Aufstellung entfällt unter anderem bei der Wiedergabe von Tonträgern. Wie das im Einzelfall anzuwenden ist, klären Steuerberatung oder Rechtsberatung Veranstaltungs- und Urheberrecht.Berufe im BookingBooking ist kein geschützter Beruf. Viele Agenturmitarbeitende haben eine Ausbildung als Veranstaltungskaufleute oder ein Studium in Musik-, Kultur- oder Eventmanagement, andere kommen aus der Musikszene selbst. Auf der Bühne arbeiten sie eng mit Fachkräften und Meistern für Veranstaltungstechnik zusammen. Studienangebote stehen unter Studium.Verwandte LeistungenKurze Darbietungen zwischen Programmteilen finden sich bei Showacts und Walking Acts, Menschen für Bühne und Mikrofon bei Moderation und Speaker-Vermittlung. Für den Klang sorgt die Ton- und Beschallungstechnik; öffentliche Konzerte organisieren Konzert-, Festival- und Tourneeveranstalter.