Programm, Künstler und Entertainment im Firmenverzeichnis

Was das Programm einer Veranstaltung ausmacht

Ablaufplan, Technik und Bewirtung bilden das Gerüst einer Veranstaltung, das Programm gibt ihr Inhalt und Stimmung. In dieser Rubrik stehen Anbieter, die Menschen auf die Bühne, durch den Abend oder selbst in Bewegung bringen: Agenturen für Künstler und Redner, Moderatorinnen und Moderatoren, Artisten und Walking Acts, Veranstalter von Teamaktionen, Fotografen und Filmteams sowie Verleiher von Mitmachstationen. Viele arbeiten als Selbständige oder in kleinen Teams, andere als Agenturen, die einen Kreis von Künstlerinnen und Künstlern vertreten oder für einen Anlass passende Acts suchen.

Wie kleinteilig dieser Markt ist, deutet eine Umfeldzahl an. Die europäische Unternehmensstatistik zählt für Deutschland 2024 in der Abteilung kreative, künstlerische und unterhaltende Tätigkeiten 53.096 Unternehmen mit 100.628 Beschäftigten, rechnerisch knapp zwei tätige Personen je Unternehmen. Die Abteilung reicht weit über Veranstaltungsprogramme hinaus und taugt deshalb nur als Anhaltspunkt für die Struktur des Angebots.

Sechs Leistungen im Überblick

• Künstlervermittlung und Booking: Bands, DJs, Sängerinnen, Ensembles und Comedians samt Vertrag und technischem Rider.
• Moderation und Speaker-Vermittlung: Moderation von Galas und Kongressen, Keynotes, Podien und Impulsvorträge.
• Showacts und Walking Acts: Artistik, Tanz, Zauberei und Figuren, die sich unter die Gäste mischen.
• Teambuilding und Erlebnisprogramme: angeleitete Gruppenaufgaben drinnen und draußen.
• Fotobox, Eventfotografie und Eventfilm: Dokumentation für die Kommunikation und Unterhaltung mit Bildern.
• Mitmach- und Eventmodule: Stationen zum Ausprobieren, vom Fahrsimulator bis zur Kreativwerkstatt.

Auswahl nach Anlass und Rahmenbedingungen

Programmpunkte wirken nur, wenn sie zu Anlass und Publikum passen. Ein Fachkongress braucht eine andere Moderation als eine Händlergala, ein Familientag andere Aktionen als eine Vorstandsklausur. Neben Videos und Referenzen zählen deshalb die Rahmenbedingungen: Bühnengröße und Deckenhöhe, Stromanschlüsse, Garderoben, Zeitfenster für Aufbau und Probe, Anreise und Übernachtung, Ersatz bei Krankheit. Viele Künstler fassen diese Anforderungen in einem technischen Rider zusammen, der Teil des Vertrags wird. Wer Programmpunkte über eine Agentur bucht, erhält oft mehrere Vorschläge im Vergleich und eine Ansprechperson für alle Acts eines Abends.

Auch die Reihenfolge entscheidet über die Wirkung. Ein ruhiger Fachbeitrag direkt nach dem Hauptgang verlangt eine andere Dramaturgie als ein Showact zur Eröffnung. Erfahrene Programmanbieter fragen deshalb nach dem gesamten Ablauf und nicht nur nach dem eigenen Zeitfenster, und sie stimmen Umbauten, Lichtstimmungen und Servicezeiten mit Technik und Catering ab.

Abgaben und Regeln auf der Bühne

Für Honorare an selbständige Künstler und Publizisten kann die Künstlersozialabgabe anfallen. Ihr Satz beträgt 2026 4,9 Prozent und ab 2027 5,0 Prozent der Entgelte; wer abgabepflichtig ist, regelt § 24 des Künstlersozialversicherungsgesetzes. Einzelheiten stehen im Text zu Künstlervermittlung und Booking. Für den bühnentechnischen und darstellerischen Bereich von Veranstaltungsstätten gilt die Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 17, daneben die gleichnamige DGUV Vorschrift 18; konkretisiert werden beide durch die DGUV Regel 115-002 in der Ausgabe Mai 2024. Bei Szenenflächen über 50 m² sieht § 40 der Muster-Versammlungsstättenverordnung zumindest eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik vor, bei mehr als 200 m² Verantwortliche für Veranstaltungstechnik.

Berufe und Qualifikationen

Hinter Programmpunkten stehen künstlerische und technische Berufe. Für Aufbau, Licht und Ton auf der Bühne sorgen Fachkräfte für Veranstaltungstechnik, deren dreijährige Ausbildung eine Verordnung von 2016 regelt, sowie Meisterinnen und Meister für Veranstaltungstechnik, deren Fortbildungsabschluss seit 2020 zusätzlich die Bezeichnung Bachelor Professional für Veranstaltungstechnik trägt. Agenturen und Bookingabteilungen beschäftigen Veranstaltungskaufleute. Studiengänge in Event-, Kultur- und Musikmanagement finden sich unter Studium, Anbieter unter Hochschulen. Ergänzend arbeiten Programmanbieter eng mit der Veranstaltungstechnik und mit Eventagenturen zusammen.