Konzert-, Festival- und Tourneeveranstalter im Firmenverzeichnis

Rolle der Live-Veranstalter

Wer ein Konzert, ein Festival oder eine Tournee veranstaltet, trägt das wirtschaftliche Risiko: Gagen, Hallenmiete und Produktionskosten fallen an, bevor feststeht, wie viele Tickets verkauft werden. Örtliche Veranstalter mieten Hallen, Clubs oder Freiflächen, verkaufen Tickets und organisieren den Abend vor Ort. Tourneeveranstalter verpflichten Künstlerinnen und Künstler für eine Reihe von Terminen und arbeiten in den einzelnen Städten oft mit örtlichen Partnern zusammen. Festivalveranstalter errichten für wenige Tage eine eigene Infrastruktur mit Bühnen, Zelten, Camping, Verkehrslenkung und Sanitätsdienst. Hinzu kommen Veranstalter von Shows, Comedy, Musicals und Familienunterhaltung. Zwischen Veranstalter und Künstlern stehen oft Agenturen, die Termine vermitteln; der Veranstalter schließt dann Verträge mit der Agentur ebenso wie mit Halle, Technik und Sicherheitsdienst.

Für Dienstleister sind diese Unternehmen Auftraggeber mit eigenem Rhythmus. Tourneen werden lange im Voraus geplant, Festivals folgen einem Jahreszyklus, und viele Aufträge entstehen kurzfristig, wenn Zusatztermine angesetzt werden.

Zusammenarbeit aus Sicht von Häusern und Dienstleistern

Wer mit einem Live-Veranstalter arbeitet, klärt früh die Rollen. Zentrale Fragen sind:

• Wer ist Veranstalter im rechtlichen Sinn, und wer übernimmt welche Betreiberpflichten der Halle?
• Welche technischen Anforderungen der Produktion (Rider) gelten, und wer stellt Technik, Rigging und Personal?
• Gibt es ein Sicherheitskonzept, und wer stellt Ordnungsdienst, Brandsicherheitswache und Sanitätsdienst?
• Wie werden Ticketkontingente, Gästelisten und Abrechnung geregelt?

Nach § 38 Abs. 5 der Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO, Fassung Juli 2014) kann der Hallenbetreiber seine Sicherheitspflichten per schriftlicher Vereinbarung an einen ortskundigen Veranstalter abgeben, ohne selbst aus der Verantwortung entlassen zu sein. Entsprechende Klauseln finden sich deshalb häufig in Gastspiel- und Mietverträgen.

Regeln für Konzerte, Festivals und Tourneen

Für Versammlungsstätten im Freien mit Szenenflächen und Tribünen, die keine Fliegenden Bauten sind, setzt die MVStättVO in § 1 Abs. 1 Nr. 2 die Schwelle bei mehr als 1.000 Besuchern an, einzelne Länder weichen davon ab; Veranstaltungen mit voraussichtlich mehr als 5.000 Besuchern sind nach § 41 Abs. 3 der für den Sanitäts- und Rettungsdienst zuständigen Behörde rechtzeitig anzuzeigen. Tourneen mit gleichbleibendem Szenenaufbau können nach § 45 ein Gastspielprüfbuch beantragen, das den Veranstalter davon entbindet, die Sicherheit des Aufbaus an jedem Gastspielort neu nachzuweisen. Bühnen und Zelte als Fliegende Bauten benötigen nach § 76 Musterbauordnung in der Regel eine Ausführungsgenehmigung. Die Künstlersozialabgabe erfasst Konzert- und Gastspieldirektionen ausdrücklich (KSVG § 24 Abs. 1 Nr. 3), der Satz liegt 2026 bei 4,9 und ab 2027 bei 5,0 Prozent, und für Gagen beschränkt steuerpflichtiger Künstler sieht § 50a EStG einen Steuerabzug vor. Abweichungen der Länder sind zu beachten; der Text ersetzt keine Rechtsberatung.

Berufe und verwandte Leistungen

In Veranstaltungsunternehmen arbeiten Veranstaltungskaufleute in Booking, Disposition und Abrechnung, Fachkräfte und Meister für Veranstaltungstechnik in der Produktion. Auf Großbühnen oder Szenenflächen über 200 m² sieht § 40 MVStättVO die Leitung durch Verantwortliche für Veranstaltungstechnik vor. Studien- und Ausbildungswege stehen unter Studium. Für die Zusammenarbeit relevant sind Künstlervermittlung und Booking, Sanitäts- und Rettungsdienst bei Veranstaltungen, Absperr- und Zauntechnik und Ticketing und Einlasskontrolle.