Auf einen Blick
- Standort
- Gamstädt bei Erfurt (Sitz)
- Erfahrung
- mehr als 20 Jahre (Eigenangabe)
- Einsatzgebiet
- Erfurt und Umgebung
- Team
- Geschäftsführung zu dritt, Projektmanagement, Grafik; freier Promoter- und Hostessenpool
- Für wen
- Unternehmen, Öffentliche Hand, Messeaussteller, Verbände und Vereine
- Formate
- Tagung, Kongress, Firmenfeier, Firmenjubiläum, Kundenveranstaltung, Produktpräsentation, Roadshow, Messeauftritt
Die SAYS-marketing GmbH aus Gamstädt bei Erfurt plant Veranstaltungen für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber, mit Schwerpunkt auf Erfurt und Umgebung. Nach eigenen Angaben ist die inhabergeführte Agentur seit mehr als 20 Jahren in diesem Geschäft tätig. Bei Tagungen und Kongressen übernimmt das Team die Suche nach dem Veranstaltungsort, das Teilnehmermanagement und die Auswahl des Caterings; daneben organisiert es Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Firmenjubiläen, Kundenveranstaltungen und Produktpräsentationen.
Für Promotionaktionen und Messestände stellt die Agentur Promoter, Hosts und Hostessen und plant Messeauftritte vom Konzept bis zur Abnahme des Stands. Ein eigener Verleih liefert Festzelte, Pagoden, Bankett- und Bierzeltgarnituren, Stehtische, Heizstrahler, mobile Garderoben sowie Ton- und Lichttechnik. Drucksachen und Websites gestaltet das Team ebenfalls.
Als eigenes Mitmachmodul hat SAYS-marketing den Lichttunnel entwickelt, der im September 2020 vorgestellt wurde. Darin lassen sich mehr als 20 Situationen aus dem Straßenverkehr nachstellen, die zeigen, wie früh Autofahrer helle oder dunkle Kleidung erkennen. Bisherige Projekte der Agentur waren unter anderem Berufsorientierungsmessen, eine Roadshow, ein Flughafenfest und ein Verkehrssicherheitstag.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Tagungen und Kongresse | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Planung von Kongressen, Tagungen, Vorträgen und Workshops mit Locationsuche, Teilnehmermanagement, Catering und Hostessen. |
| Betriebsfeiern | Mitarbeiter- und Teamevents | Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge und Firmenjubiläen samt Location und Programmideen. |
| Kundenveranstaltungen und Präsentationen | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Konzept und Inszenierung von Kundenevents und Produktpräsentationen, vom ersten Gespräch bis zur Auswertung. |
| Promotion | Promotion und Roadshows | Promotionaktionen von der Idee bis zur Umsetzung, etwa Befragungen, Adressgewinnung und Verteilung von Proben oder Werbemitteln. |
| Messeauftritt | Messeauftritte und Messekonzeption | Messekonzept, Standgestaltung im Corporate Design, Aufbau und Abnahme des Stands. |
| Hostessen- und Promoterservice | Eventpersonal und Hostessen | Hosts und Hostessen für Gästeempfang und Messestand aus einem Pool freiberuflicher Kräfte. |
| Equipmentverleih | Mobiliar- und Ausstattungsverleih | Festzelte und Pagoden, Bankett- und Bierzeltgarnituren, Stehtische, Hussen, Heizstrahler, mobile Garderobe, Ton- und Lichttechnik. |
| Lichttunnel | Mitmach- und Eventmodule | Selbst entwickeltes Modul zur Verkehrserziehung mit Branding, Transport und Einweisung. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Kümmert sich SAYS-marketing auch um Auflagen und Behördengänge?
Ja. Zum Veranstaltungsservice gehört, gesetzliche Vorschriften und Auflagen im Blick zu behalten und Behördengänge vorzubereiten; Fragen zur Sicherheit werden in der Planung berücksichtigt. Die Planung richtet sich zudem nach dem vorgegebenen Budget, Varianten werden vorab besprochen.
Wie arbeitet der Promoter- und Hostessenpool?
Die Promoter und Hostessen sind freiberuflich tätig und werden je Auftrag nach ihrer Verfügbarkeit angefragt. Eingesetzt werden sie beim Gästeempfang, am Messestand, für Befragungen, zur Gewinnung von Adressen und beim Verteilen von Proben und Werbemitteln.
Wie wird der Lichttunnel eingesetzt?
Kinder, Jugendliche und Erwachsene wählen die Verkehrssituationen selbst und sehen, dass reflektierende Kleidung aus 130 bis 160 Metern erkennbar ist; auch der Bremsweg wird veranschaulicht. Zum Set gehören Transportcase und Figurenbox. Geliefert wird persönlich oder per Spedition, Abholung ist möglich, vor dem ersten Einsatz folgt eine Einweisung.