Auf einen Blick
- Gründung
- 1996 (JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH)
- Standorte
- Chemnitz (Sitz), Leipzig (Niederlassung), Lager in Berlin
- Mitarbeiter
- über 120 bei der JAPO insgesamt (Eigenangabe)
- Eventgröße
- Firmenevents bis 5.000 Gäste, Public Events bis 25.000 Besucher
- Lagerfläche
- über 2.000 m² Halle und 3.000 m² Freilager (JAPO)
- Einsatzgebiet
- regional, Ausstattung bundesweit
- Für wen
- Unternehmen, Öffentliche Hand, Verbände und Vereine, Messeaussteller, Privatkunden
- Formate
- Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kundenevent, Firmenjubiläum, Stadtfest, Mieterfest, Messeauftritt, Hochzeit
Unter dem Namen festmacher betreibt die JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH ihre Eventagentur, mit Sitz in Chemnitz und einer Niederlassung in Leipzig. Nach eigenen Angaben organisiert festmacher seit mehr als 15 Jahren Veranstaltungen für Firmen, Institutionen, Vereine und Privatleute. Für Unternehmen reicht das Spektrum vom Sommer- oder Mitarbeiterfest über Weihnachtsfeier, Kundenevent und Betriebsausflug bis zu Firmenjubiläum, Geschäftseröffnung und Tag der offenen Tür; Firmenveranstaltungen sind mit bis zu 5.000 Gästen ausgelegt.
Ein Projekt durchläuft fünf Schritte: Auf das Beratungsgespräch folgt ein Konzept, das Alternativen enthalten kann und bis zur Beauftragung änderbar bleibt. Danach plant das Team die Technik und brieft Partner und Künstler, am Veranstaltungstag steht es auf Wunsch als Ansprechpartner vor Ort bereit, zum Schluss wertet es das Event aus und erstellt eine Gesamtrechnung. Für Stadt-, Volks-, Vereins- oder Mieterfeste mit bis zu 25.000 Besuchern plant festmacher Infrastruktur und Bestuhlung nach der Versammlungsstättenverordnung, koordiniert Gewerke und Lieferanten und berücksichtigt Barrierefreiheit. Messestände zwischen 6 und 1.000 Quadratmetern begleitet die Agentur vom ersten Entwurf bis zur Übergabe, gebaut werden sie von Messebauern in System- oder Individualbauweise.
Im Hintergrund steht das Mietgeschäft der JAPO: Auf über 2.000 Quadratmetern Lager- und 3.000 Quadratmetern Freifläche liegen Bestuhlung, Mobiliar, Garderoben, Rednerpulte, Faltzelte, Bühnen und mobile Schließfächer; Absperrungen, Licht- und Tontechnik, Gastronomiezubehör und Sanitäranlagen kommen aus Lagern in Chemnitz, Leipzig und Berlin. Künstler, Moderatoren und Kinderprogramme vermittelt die Agentur aus der Region Mitteldeutschland.
Die JAPO selbst entstand 1996 als Projekt zweier Stagehands und wuchs von einer GbR zur GmbH. 2001 kam das erste große Lager hinzu, 2003 eine Werkstatt für Casebau, 2004 der Standort Leipzig und 2011 ein Standort in Berlin. Nach eigenen Angaben beschäftigt das Unternehmen heute über 120 Mitarbeiter und betreut jährlich mehr als 1.000 Veranstaltungen in ganz Deutschland, darunter Konzerte, Festivals und Sportveranstaltungen.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Business Events | Mitarbeiter- und Teamevents | Mitarbeiter- und Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Kundenevents, Betriebsausflüge, Jubiläen, Geschäftseröffnungen und Tage der offenen Tür. |
| Eventorganisation in fünf Schritten | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Beratung, Konzept mit Alternativen, technische Planung samt Briefing der Partner, Betreuung vor Ort und Abrechnung über eine Gesamtrechnung. |
| Public Events | Sicherheitskonzepte und Veranstaltungssicherheit | Stadt-, Volks-, Vereins- und Mieterfeste bis 25.000 Besucher mit Planung nach VStättVO, Infrastruktur, Bestuhlungsplänen und barrierefreier Planung. |
| Messeauftritt | Messeauftritte und Messekonzeption | Konzept und Betreuung für Stände von 6 bis 1.000 m², System- oder Individualbau mit Messebauern, dazu Logistik, Personal und Hotelmanagement. |
| Vermietung | Mobiliar- und Ausstattungsverleih | Bestuhlung, Mobiliar, Garderoben, Kindermöbel, Rednerpulte, Sonnenschirme, Faltzelte, Bühnen und mobile Schließfächer aus dem JAPO-Lager. |
| Veranstaltungsservice | Absperr- und Zauntechnik | Absperrungen, Bühnen, Licht- und Tontechnik, Gastro-Zubehör und Sanitäranlagen aus Lagern in Chemnitz, Leipzig und Berlin. |
| Künstlervermittlung | Künstlervermittlung und Booking | Moderation, Live- und Partybands, Zauberei, Artistik, Walk Acts, Kinderprogramme und Schnellzeichner aus Mitteldeutschland. |
| Personalservice der JAPO | Auf- und Abbaupersonal (Stagehands) | Stagehands und Helfer für den Auf- und Abbau von Bühnen und Equipment bei Konzerten, Festivals, Messen und Events. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Kümmert sich festmacher auch um Genehmigungen und Sicherheitskonzepte?
Ja. Für Public Events erstellt das Team Sicherheitskonzepte, behördliche Anträge und Genehmigungen übernimmt es auf Wunsch. Bei privaten Feiern ermittelt die Agentur gemeinsam mit Ämtern einen Maßnahmenplan, der sich nach Gästezahl, Fläche und beteiligten Dienstleistern richtet, bis hin zur Bauabnahme von Zelten.
Was gehört bei einem Messeauftritt zum Leistungsumfang?
Neben Konzept und Planung betreut festmacher Auf- und Abbau sowie den Messetag, koordiniert die Dienstleister und organisiert Technik und Medien, Catering, Messe-Services, Versicherungen, Genehmigungen und den Transport des Messeequipments. Auf Wunsch kommen Hostessen, Hotelbuchungen und eine begleitende Kommunikationskampagne hinzu.
Kann man bei festmacher auch nur Ausstattung mieten?
Ja. Neben der kompletten Organisation bietet festmacher Teilleistungen an, etwa die Kinderbetreuung auf Veranstaltungen oder die Miete einzelner Ausstattung. Zum Sortiment gehören unter anderem Festzeltgarnituren, gepolsterte Stühle, Festzelte und Pavillons, Stehtische mit Hussen und Kühlschränke mit Glastür.
Organisiert festmacher auch private Feiern?
Ja, etwa Hochzeiten, runde Geburtstage oder Einschulungen; die Agentur schlägt Locations, Künstler und Catering vor und begleitet die Feier. Für Kinder gibt es eigene Animationsprogramme, darunter ein Format mit dem Namen Kleine Ingenieure, und eine Kinderbetreuung bei Hochzeiten.