Auf einen Blick
- Standort
- Frechen bei Köln (Sitz)
- Einsatzgebiet
- Rheinland, Tagungen und Incentives auch im Ausland
- Erfahrung
- über 3.000 Eventprojekte (Eigenangabe)
- Zertifizierung
- Gemeinwohl-Ökonomie, September 2024 (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Verbände und Vereine, Öffentliche Hand, Messeaussteller
- Formate
- Kongress, Firmenjubiläum, Mitarbeiterfest, Führungskräftetagung, Incentive, Messeevent, Hybridveranstaltung
Firmenjubiläen, Mitarbeiterfeste, Kick-offs und Führungskräftetagungen bilden einen Schwerpunkt der welcome Gesellschaft für Eventmarketing und Kommunikation mbH. Die Agentur sitzt auf dem Gut Neu-Hemmerich in Frechen bei Köln und setzt Veranstaltungen als Präsenz-, Digital- oder Hybridformat um. Dazu kommen Fachkongresse, Symposien und Bundeskonferenzen, für die das Team Ablauf, Programm, Referentinnen und Referenten sowie die Anmeldung koordiniert.
Für die Registrierung nutzt welcome eine selbst programmierte Online-Plattform, auf Wunsch mit Bezahlfunktion; Badges, QR-Codes, Tickets und eine eigene Hotline für die jeweilige Veranstaltung gehören ebenfalls zum Angebot. Als Rahmenprogramm hat die Agentur eigene Module entwickelt, etwa eine Weinprobe an Casinotischen, ein Biercasino, Graffiti-Workshops mit einem Künstler und ein Upcycling-Format für Teams. Auf Messen übernimmt sie Standcatering und die Vermittlung von Hostessen. Neben Einsätzen im Rheinland, auch als Incoming-Programm, führt welcome Tagungen und Incentives im Ausland durch.
Nach eigenen Angaben hat welcome in mehr als 30 Jahren über 3.000 Eventprojekte realisiert. Ebenfalls nach eigenen Angaben ist die Agentur seit September 2024 nach der Gemeinwohl-Ökonomie zertifiziert; die Bilanz entstand in Zusammenarbeit mit der Alanus Universität Alfter.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Corporate Events | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Konzepte für Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen, Roadshows, Eröffnungen, Jahresauftakte, Produktpräsentationen und Awardverleihungen. |
| Kongresse und Konferenzen | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Fachkongresse, Symposien und Bundeskonferenzen mit Ablauf- und Programmplanung, Koordination der Referierenden und begleitender Kommunikation. |
| Teilnehmermanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Selbst programmierte Anmeldeplattform, optional mit Bezahlsystem; Tickets, Badges und QR-Codes, Eventhotline und Betreuung vor Ort. |
| Rahmenprogramme und Teambuildings | Teambuilding und Erlebnisprogramme | Eigene Module, darunter Weindegustation an Casinotischen, Biercasino, Graffiti-Workshop, Upcycling-Teamevent und Comedy-Musical-Dinner. |
| Kreation und Konzeption | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Entwicklung von Leitidee, Dramaturgie, Gestaltung und Teilnehmererlebnis für Corporate Events, Jubiläen, Tagungen und Kongresse. |
| Messeservice | Messeauftritte und Messekonzeption | Organisation von Standcatering, Vermittlung von Hostessen und fotografische Begleitung von Messeauftritten. |
| Tagungsformate | Mitarbeiter- und Teamevents | Interaktive Führungskräftetagungen mit Szenenräumen, Graphic Recording, Gruppenarbeit und Live-Befragungen. |
| Full Service Firmenevents Köln | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Location-Scouting, Catering, Entertainment, Technik über Partnerfirmen sowie Grafik und Eventwebsites für Veranstaltungen im Raum Köln. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Für welche Gruppengrößen plant welcome Veranstaltungen?
Die Referenzprojekte reichen von Führungskräftetagungen mit rund 100 Teilnehmenden über Jubiläumsfeiern mit 130 Gästen bis zu einer Teamtagung mit 800 Beschäftigten, bei der Barcamp und Speeddating für alle Gäste organisiert wurden.
Kümmert sich welcome auch um Location, Catering und Technik?
Ja. Für Firmenevents im Raum Köln übernimmt die Agentur das Location-Scouting, vermittelt Caterer und Entertainment und bindet Technik, Grafik und Programmierung über langjährige Partnerfirmen ein, etwa für Einladungen oder eine eigene Eventwebsite.
Wie werden Tagungsergebnisse festgehalten?
Bei interaktiven Tagungsformaten setzt welcome Graphic Recording ein und kombiniert es mit Gruppenarbeiten und Live-Befragungen. Die visuellen Protokolle lassen sich anschließend grafisch für die Teilnehmenden aufbereiten.