Auf einen Blick
- Gründung
- 2001
- Gruppe
- Newkom Gruppe
- Standorte
- Saarbrücken (Agentur), Hofhaus in der Saarbrücker Innenstadt (Location)
- Einsatzgebiet
- Saarland und Südwesten, Kongresse und Promotion deutschlandweit
- Teilnehmermanagement
- 2 bis 20.000 Personen (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Öffentliche Hand, Verbände und Vereine, Privatkunden (Hofhaus)
- Formate
- Firmenfeier, Jubiläum, Gala, Kongress, Seminar, Roadshow, Promotion, Incentive, Live-Stream
- Ausbildung
- Veranstaltungskaufmann/-frau
Firmenfeiern, Jubiläen, Galas, Kongresse und Roadshows plant und realisiert friends event aus Saarbrücken, vor allem für Auftraggeber im Saarland und im Südwesten. Die Agentur besteht seit 2001 und gehört zur Newkom Gruppe. Neben klassischen Veranstaltungen bietet sie Promotions und Verkaufsförderung, Incentives und Teambuilding, die Betreuung von Kultur- und Sportsponsorings sowie die Vermittlung von Bands, DJs und anderen Künstlern.
Bei Präsenzveranstaltungen übernimmt das Team Konzeption, Locationsuche, Catering, Technik, Mobiliar, Dekoration und Personal von Servicekräften bis zu Stagehands. Für Kongresse und Seminare kommen Teilnehmermanagement, die Betreuung der Referierenden, Hotelbuchung und Reiseplanung hinzu; Gäste betreut die Agentur nach eigenen Angaben bei Veranstaltungen von zwei bis 20.000 Personen. Sicherheitskonzepte samt Anträgen bei Städten und Gemeinden erstellt friends event ebenso wie 3D-Visualisierungen, mit denen Auftraggeber den Aufbau schon vor der Budgetfreigabe ansehen können. Promotionaktionen und Roadshows organisiert die Agentur im gesamten deutschsprachigen Raum, einschließlich Genehmigungen und Routenplanung.
Mitten in Saarbrücken betreibt friends event das Hofhaus, eine Location mit Hauptraum, Bar, Innenhof und separatem Seminarraum, in der Reihen- oder parlamentarische Bestuhlung möglich ist und der Caterer frei gewählt werden kann. Im Hofhaus steht auch ein Studio, aus dem digitale Seminare, Kongresse und Live-Streams gesendet werden, wahlweise öffentlich über Videoplattformen oder eingebettet in die Website des Auftraggebers. Über eine eigene Rental-Abteilung vermietet die Agentur Stehtische, Stühle und Absperrungen, Werbemittel und Lounges im Firmendesign kommen aus der Produktion. friends event bildet Veranstaltungskaufleute aus und hat 2025 zwei Absolventen ihres Jahrgangs fest übernommen.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Firmenveranstaltungen | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Konzeption, Locationsuche, Catering, Technik, Mobiliar, Dekoration und Personal für Firmenfeiern, Galas und Jubiläen. |
| Kongresse und Seminare | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Teilnehmermanagement, Betreuung der Referierenden, Hotelbuchung und Reiseplanung, auch außerhalb des Saarlands. |
| Sicherheit und Genehmigungen | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Sicherheitskonzepte mit Flucht- und Rettungswegen, Anträge bei Städten und Gemeinden, Infrastruktur für Strom, Wasser und Müll. |
| Promotion und Roadshows | Promotion und Roadshows | Verkaufsförderung, Sampling und Image-Promotion mit eigenem Promoterpool, Touren samt Genehmigungen und Routenplanung. |
| Digitale Events und Live-Streams | Hybride und digitale Veranstaltungen | Digitale Seminare, Kongresse und Hausmessen, Streams aus dem Studio im Hofhaus oder vom Veranstaltungsort. |
| Incentives und Teambuilding | Incentive- und Gruppenreisen | Programme zur Mitarbeitermotivation, Teambuilding, Adventure-Touren und Incentive-Reisen. |
| Sponsoringbetreuung | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Konzepte und Branding für Kultur- und Sportsponsoring, Kontrolle der vereinbarten Gegenleistungen vor Ort. |
| Künstlerbooking | Künstlervermittlung und Booking | Bands, DJs, Artisten und Zauberer aus einem über Jahre gewachsenen Künstlerstamm. |
| Eventlocation Hofhaus | Eventlocations und Eventhallen | Eigene Location in der Saarbrücker Innenstadt mit Hauptraum, Bar, Innenhof, Seminarraum und Streaming-Studio. |
| Vermietung und Produktion | Mobiliar- und Ausstattungsverleih | Stehtische, Stühle und Absperrungen zur Miete, individuelle Werbemittel und Lounges im Unternehmensdesign. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 15. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Richtet friends event auch Hochzeiten und private Feiern aus?
Ja, über das Hofhaus. Neben Firmenevents und Tagungen nimmt die Location Hochzeiten, Geburtstage und Vereinsjubiläen auf; Hochzeiten plant das Team auf Wunsch vollständig. Der Schwerpunkt der Agentur liegt dennoch auf Veranstaltungen für Unternehmen, Verbände und öffentliche Auftraggeber.
Welche digitalen Formate sind über die Seminarübertragung hinaus möglich?
Möglich sind etwa digitale Hausmessen, auf denen Firmen ihre Produkte dauerhaft zeigen, und Mitarbeiterevents wie eine Weinprobe oder gemeinsames Kochen mit einem Profikoch, auch für mehrere Standorte gleichzeitig. Bei Streams lassen sich Abstimmungen und Quiz einbinden, ein Mitschnitt steht anschließend zum Abruf bereit.
Wie unterstützt die Agentur Unternehmen beim Sponsoring?
Für Firmen, die bei Kultur- oder Sportveranstaltungen als Sponsor auftreten, entwickelt friends event das Sponsoringkonzept und produziert die Branding-Elemente. Vor Ort prüft das Team, ob der Veranstalter die vereinbarten Leistungen erbringt und das Erscheinungsbild der Marke eingehalten wird.