Veranstalter, Verbände und Institutionen im Firmenverzeichnis

Orientierung in der Branche

Neben den Dienstleistern, die Veranstaltungen planen, bauen und betreiben, gibt es Organisationen, die den Markt ordnen. Sie veranstalten selbst, vermarkten Standorte, vertreten Interessen, bilden aus und nehmen Prüfungen ab. Diese Rubrik sortiert sie nach Arten. Sie dient Auftraggebern zur Orientierung und Redaktionen als Ausgangspunkt für Branchennachrichten, denn viele dieser Einrichtungen veröffentlichen regelmäßig Pressemitteilungen, Studien und Termine.

Fünf Arten von Institutionen

Messegesellschaften betreiben Messegelände und veranstalten Fach- und Publikumsmessen; 2025 zählte der Messeverband bundesweit 304 Messen. Konzert-, Festival- und Tourneeveranstalter tragen das wirtschaftliche Risiko von Live-Unterhaltung und buchen Künstler, Hallen und Technik. Convention Bureaus und Tagungsförderung vermarkten Städte und Regionen als Tagungsorte und begleiten Bewerbungen um Kongresse. Fach- und Berufsverbände vertreten Betreiber, Agenturen, Technikdienstleister, Veranstalter oder einzelne Berufsgruppen. Kammern, Prüfungs- und Bildungseinrichtungen der Branche organisieren Ausbildung, Fortbildungsprüfungen und Sachkundenachweise; Hochschulen gehören nicht dazu.

Was diese Einrichtungen für Auftraggeber leisten

Für ein Unternehmen, das eine Tagung plant, ist ein Convention Bureau oft eine neutrale erste Anlaufstelle für Orte und Häuser. Wer einen Messeauftritt vorbereitet, verhandelt mit der Messegesellschaft über Fläche und Termine. Verbände geben Leitfäden, Positionspapiere und Marktstudien heraus; eine solche Studie ist das Meeting- & EventBarometer, das für 2025 rund 2,02 Millionen Veranstaltungen und 395,1 Millionen Teilnehmende vor Ort ausweist. Kammern sind Ansprechpartner, wenn es um Ausbildungsbetriebe, Prüfungen oder gewerberechtliche Nachweise geht.

Nicht jede Organisation passt eindeutig in eine Schublade. Eine Messegesellschaft betreibt oft zugleich ein Kongresszentrum, ein Convention Bureau gehört häufig zu einer Tourismusgesellschaft, und Verbände treten selbst als Veranstalter auf: Laut Meeting- & EventBarometer stellen sie 16,3 Prozent der Veranstalter. Die Einordnung folgt deshalb dem Schwerpunkt. Häuser mit eigenem Vermietungsgeschäft stehen zusätzlich in der Rubrik Locations und Veranstaltungsstätten, Agenturen, die im Auftrag von Verbänden Kongresse organisieren, unter Eventagenturen und Live-Kommunikation.

Als Nachrichtenquelle sind diese Einrichtungen unterschiedlich ergiebig. Bei einer Durchsicht von 42 Pressebereichen im Oktober 2026 (16 Messegesellschaften, 10 Verbände, 7 Convention Bureaus und Tourismusorganisationen, 7 Veranstaltungsstätten, 2 weitere Institutionen) fanden sich bei 28 Meldungen mit Datum aus dem Jahr 2026. Bei zwei Verbänden lag die jüngste Mitteilung mehr als ein Jahr zurück, mehrere Seiten zeigten Meldungen ohne Datum.

Gesetzlich zugewiesene Aufgaben

Einige Aufgaben in dieser Rubrik beruhen auf Gesetz. Ausbildungsprüfungen in nichthandwerklichen Gewerbeberufen nimmt die IHK als zuständige Stelle mit eigenen Prüfungsausschüssen ab (§ 71 Abs. 2 und § 39 Abs. 1 BBiG). Auch die Unterrichtung und die Sachkundeprüfung für das Bewachungsgewerbe laufen nach § 34a Abs. 1a GewO über die IHK, ebenso das Register der Versicherungsvermittler nach § 11a GewO. Für den Arbeitsschutz auf Bühnen und in Studios erlassen die Träger der gesetzlichen Unfallversicherung eigene Vorschriften: die DGUV Vorschrift 17 für den Bereich der Berufsgenossenschaften, in Kraft seit dem 1. April 1998, und die gleichnamige DGUV Vorschrift 18. Die gültige Fassung stellt der jeweils zuständige Unfallversicherungsträger bereit. Für Messegesellschaften, Convention Bureaus und Verbände ergeben sich Aufgaben dagegen aus Gesellschaftsvertrag, Satzung oder dem Auftrag ihrer Träger.

Berufe und Bildungswege

Institutionen der Branche sind auch Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe. Ende 2024 standen laut Berufsbildungsstatistik 3.837 Auszubildende im Beruf Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau und 3.519 in der Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik. Fortbildungen wie der Geprüfte Veranstaltungsfachwirt oder der Meister für Veranstaltungstechnik prüft die zuständige Stelle nach bundesweit geltenden Verordnungen. Hochschulstudiengänge gehören nicht in diese Rubrik, sondern in die Säule Studium und das Verzeichnis der Hochschulen.