Auf einen Blick
- Sitz
- Berlin
- Rechtsform
- eingetragener Verein
- Für wen
- Kongress- und Tagungsveranstalter, Unternehmen, Eventagenturen, Hotellerie und Gastronomie, Betreiber von Veranstaltungsstätten
- Formate
- Kongress, Workshop, Webinar, Regionaltreffen, Networking, Start-up-Wettbewerb, FamTrip
- Start-up-Wettbewerb
- Captain MICE Future seit 2016
- Einsatzgebiet
- bundesweit, international vernetzt
Der Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V. (VDVO) mit Sitz in Berlin bündelt nach eigenen Angaben vor allem Planerinnen und Planer von Meetings und Veranstaltungen, dazu in kleinerem Umfang Leistungsanbieter der MICE-Branche. Im Mittelpunkt stehen derzeit Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz, Technologie und die Förderung junger Unternehmen.
Der VDVO-Kongress fand 2026 im April in Würzburg statt, mit Vorträgen, Workshops, Pitches von Förderprojekten und einem Networking-Abend. Über die VDVO Academy laufen Online-Workshops per Zoom, im Herbst 2026 etwa eine Reihe zum Einsatz von KI-Agenten und Automatisierung im Eventalltag. Regionaltreffen im Norden und in Nordrhein-Westfalen, Netzwerkabende und Informationsreisen für Planende ergänzen das Programm.
Seit 2016 richtet der Verband den Wettbewerb Captain MICE Future aus, bei dem Start-ups ihre Lösungen vor Fachpublikum und Investoren vorstellen. Außerdem beteiligt er sich als Partner am europäischen Förderprogramm BEFuture für kleine und mittlere Unternehmen der Business-Event-Branche. Politisch setzte sich der VDVO 2021 dafür ein, dass Messe- und Kongressleistungen an Unternehmer umsatzsteuerlich nicht als Reiseleistungen gelten; eine entsprechende Ausnahme steht seither im Umsatzsteuer-Anwendungserlass.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| VDVO-Kongress | Fach- und Berufsverbände | Branchentreffen mit Vorträgen, Workshops, Pitches von Förderprojekten und Networking-Abend, 2026 im April in Würzburg. |
| VDVO Academy | Fach- und Berufsverbände | Online-Workshops per Zoom, im Herbst 2026 eine Reihe zu KI-Zusammenarbeit, KI-Agenten, Automatisierung und Multi-Agenten-Systemen. |
| Captain MICE Future | Fach- und Berufsverbände | Wettbewerb seit 2016, bei dem Start-ups der MICE-Branche ihre Ideen vor Publikum und Investoren vorstellen. |
| Regionaltreffen und Networking | Fach- und Berufsverbände | Regionale Treffen und Netzwerkabende für Mitglieder, etwa im Norden und in Nordrhein-Westfalen. |
| Politische Arbeit | Fach- und Berufsverbände | Interessenvertretung gegenüber Politik und Behörden, 2021 etwa zur Margenbesteuerung bei Messe- und Kongressleistungen. |
| BEFuture | Fach- und Berufsverbände | Partner im EU-Förderprogramm für kleine und mittlere Unternehmen der Business-Event-Branche. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Kann sich jeder für den VDVO-Kongress anmelden?
Für den Kongress 2026 galt ein Anmeldeschluss Anfang April. Die Akkreditierung erfolgte nur auf persönliche Einladung oder nach Freigabe durch den Verband.
Was erhalten die Gewinner von Captain MICE Future?
2025 stimmte das Fachpublikum über die Beiträge ab. Das erstplatzierte Start-up durfte sein Geschäftsmodell vor Investoren präsentieren und erhielt ein Mentoring sowie eine Fördermitgliedschaft im VDVO.
Welche Vorkenntnisse verlangen die KI-Workshops der Academy?
Für den Workshop zu KI-Agenten werden Grundkenntnisse in generativer KI und ein kostenpflichtiger Zugang zu einem gängigen KI-Werkzeug vorausgesetzt. Mitglieder zahlen eine geringere Teilnahmegebühr als Nicht-Mitglieder.