Auf einen Blick
- Träger
- Hamburg Tourismus GmbH (Bereich Hamburg Convention Bureau)
- Standort
- Hamburg; Angebot für Hamburg und die Metropolregion
- Für wen
- Kongress- und Tagungsveranstalter, Verbände und Vereine, Unternehmen, Eventagenturen
- Formate
- Kongresse, Tagungen, Corporate Meetings, Incentives, Rahmenprogramme
- Förderung
- Kongressförderung ab 100 Roomnights, Antrag bis 31.12.2026
Das Hamburg Convention Bureau (HCB) ist ein Bereich der Hamburg Tourismus GmbH und vermarktet Hamburg als Ziel für Kongresse, Tagungen, Firmenveranstaltungen und Incentives. Auf Fachmessen und eigenen Veranstaltungen in seinen Zielmärkten wirbt das Team für die Stadt und bewirbt sich aktiv um Kongresse, vor allem mit Bezug zu den Hamburger Clustern.
Planern von Veranstaltungen steht das HCB als neutrale Stelle zur Seite: Es unterstützt beim Erstellen von Bid Books, fragt bei Hotelpartnern freie Zimmerkontingente ab, sucht Tagungsräume und Locations, vermittelt Ansprechpartner und organisiert Besichtigungen vor Ort sowie Inspektionsreisen mit Kontakten zu Stadt, Clusterinitiativen, Unternehmen und Wissenschaft. Hinzu kommen ein Online-Venuefinder, den ein Partnerunternehmen betreibt, ein Register mit Servicepartnern von Catering bis Veranstaltungstechnik sowie eine Übersicht über Rahmenprogramme. Über die eigenen Kommunikationskanäle lässt sich zudem auf Veranstaltungen aufmerksam machen.
Eine Kongressförderung richtet sich an Verbandskongresse und Firmentagungen mit Fachpublikum, die noch nicht für Hamburg entschieden sind. Voraussetzung sind unter anderem eine gemietete Hamburger Location, mindestens 100 Hotelübernachtungen und eine unterschriebene Selbstverpflichtung zur Nachhaltigkeit. Zusätzliche Förderung gibt es für Termine im Januar und Februar, im Juli und August oder im Dezember, für eine mehrjährige Bindung an die Stadt oder wenn über die Hälfte der Teilnehmenden aus dem Ausland kommt. Anträge sind bis Ende 2026 möglich.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kongressbewerbung | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Hilfe bei der Erstellung von Bid Books und beim Abgleich der Kriterien des Veranstalters mit dem Angebot der Stadt. |
| Hotelkontingente | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Abfrage freier Zimmerkontingente bei Hotelpartnern für größere Veranstaltungen im gewünschten Zeitraum. |
| Locationsuche und Venuefinder | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Neutrale Vermittlung von Tagungsräumen und Locations sowie Online-Suche, die ein Partnerunternehmen betreibt. |
| Site Inspections und Inspektionsreisen | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Besichtigungen vor Ort sowie Kontakte zu Stadt, Clusterinitiativen, Unternehmen und Wissenschaftseinrichtungen. |
| Kongressförderung | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Finanzielle Förderung von Verbandskongressen und Firmentagungen mit Fachpublikum ab 100 Roomnights in Hamburger Hotels. |
| Servicepartner und Rahmenprogramme | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Register mit Dienstleistern von Catering bis Veranstaltungstechnik und mit Anbietern von Rahmenprogrammen. |
| Marketing für Veranstaltungen | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Veranstalter können die Kommunikations- und Marketingkanäle des HCB zur Bekanntmachung ihrer Veranstaltung nutzen. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Welche Veranstaltungen sind von der Hamburger Kongressförderung ausgeschlossen?
Messen und Ausstellungen sind ausgeschlossen, auch wenn sie sich an Fachbesucher richten. Gleiches gilt für Kultur- und Sportveranstaltungen, parteipolitische Treffen sowie Tagesveranstaltungen, Galas, Preisverleihungen und Weihnachtsfeiern ohne fachliche Agenda. Die Fördermittel sind begrenzt und werden in der Reihenfolge des Eingangs vergeben.
Welche Unterlagen gehören zum Förderantrag?
Dem Online-Antrag liegen ein Finanzierungsplan, die Selbstverpflichtung zur Nachhaltigkeit, eine De-minimis-Erklärung und eine Übersicht der übrigen angefragten Destinationen bei. Wer im Namen eines anderen einreicht, braucht zusätzlich eine Vollmacht. Geprüft werden nur vollständige Anträge.
Bis wann muss eine geförderte Veranstaltung stattfinden?
Gefördert werden Veranstaltungen, die bis zum 31. Dezember 2033 stattfinden. Kehrt eine Veranstaltung jährlich wieder, kann jede Durchführung gefördert werden, höchstens jedoch drei. Einen Rechtsanspruch gibt es auch bei erfüllten Kriterien nicht; ist das Gesamtbudget erreicht, wird nichts mehr gefördert.
Begleitet das HCB auch während und nach einem Kongress?
Ja, die Betreuung reicht über die Planungsphase hinaus. Das Team nutzt während der Veranstaltung seine lokalen Kontakte und steht danach für Feedbackgespräche zur Verfügung.