Auf einen Blick
- Gründung
- 2001 (Kongressbüro, bis 2005 Abteilung Tagungen Kongresse Incentives)
- Träger
- Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin), Förderung durch die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
- Mitgliedschaften
- German Convention Bureau, ICCA, City Destinations Alliance, BestCities Global Alliance
- Auszeichnungen
- Pinnacle Award 2008, Prevue Visionary Award (Silber) 2016
- Für wen
- Kongress- und Tagungsveranstalter, Verbände und Vereine, Unternehmen, Eventagenturen
- Formate
- Kongress, Tagung, Messe, Business-Meeting, Incentive, Hybridveranstaltung
- Ausbildung
- Ausbildung, duales Studium und Praktika bei visitBerlin
Wer einen Kongress, eine Tagung, eine Messe oder ein Business-Event in Berlin plant, kann sich an das Berlin Convention Office wenden. Das Kongressbüro gehört zu visitBerlin, der Destinationsmarketing- und Managementorganisation der Stadt, rechtlich der Berlin Tourismus & Kongress GmbH. Die Beratung ist kostenfrei und neutral. Die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe fördert die GmbH, größter Gesellschafter ist der Verein visitBerlin Partnerhotels.
Das Team informiert über den Standort, sucht passende Veranstaltungsorte samt Abfrage freier Termine und begleitet Besichtigungen. Es vermittelt Kontakte zu Dienstleistern für Technik, Catering, Transfers und Fotografie und schlägt Rahmenprogramme und Incentives vor. Für Teilnehmende gibt es die digitale Berlin WelcomeCard, eine Hotelbuchungsmaske lässt sich in die Website einer Veranstaltung einbinden. Großkongressen mit mehr als 1.500 Teilnehmenden und mindestens zwei Tagen sichert eine Hotel-Charta seit 2019 Zimmerkontingente. Veranstaltungen lassen sich kostenlos in einen Kongress- und Messekalender eintragen, zusätzlich begleitet das Büro sie mit Newsletter, Social Media, Pressearbeit und Blog.
Ebenso wichtig ist die Akquise: Das Team analysiert Märkte, sucht Kongresse etwa aus Life Sciences, Technologie und Digitalwirtschaft und bewirbt Berlin als Austragungsort. Seit 2022 arbeitet dafür eine Taskforce MICE-Akquise, 2024 mit Fokus auf Großbritannien, Spanien, Frankreich und die USA. Unter dem Namen Sustainable Meetings Berlin bündelt das Büro Leitfäden, Beratung und geprüfte Partner. Grundlage ist das Programm Sustainable Berlin, in dem eine externe Prüfstelle Betriebe nach 59 Kriterien eines vom Global Sustainable Tourism Council anerkannten Katalogs zertifiziert. Hinzu kommen das 2025 gestartete Berlin Impact Programm für Veranstaltungen mit sozialem Mehrwert und MEET+CHANGE für Tagungen in sozialen Einrichtungen.
Entstanden ist das Büro im Juli 2001 als Abteilung Tagungen Kongresse Incentives mit vier Mitarbeiterinnen; seit 2005 trägt es den heutigen Namen. Es ist Mitglied im German Convention Bureau, in der International Congress and Convention Association, in der City Destinations Alliance und in der BestCities Global Alliance. Seit 2021 richtet das Büro das Branchenfestival BESTIVAL aus, das seit 2023 nach ISO 20121 organisiert wird.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Beratung und Locationsuche | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Kostenfreie Beratung, Suche nach Veranstaltungsorten mit Terminabfrage, Besichtigungen und Kontakte zu Dienstleistern. |
| Kongressakquise | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Marktanalysen, Auswahl passender Kongresse und Bewerbungen um deren Austragung in Berlin. |
| Marketing-Support | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Newsletter, Social Media, Pressearbeit, Blog und kostenloser Eintrag im Kongress- und Messekalender. |
| Sustainable Meetings Berlin | Nachhaltigkeitsberatung und Green-Event-Zertifizierung | Leitfäden mit 13 Handlungsfeldern, CO2-Rechner und Partner, die nach dem Programm Sustainable Berlin geprüft sind. |
| Kongressfonds Berlin | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Beratung zum Förderprogramm des Landes Berlin und zur Sustainable Event Scorecard für den Antrag. |
| Berlin Impact Programm und MEET+CHANGE | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Ideen für Veranstaltungen mit sozialem Mehrwert und Tagungsräume in sozialen Einrichtungen. |
| Hotel-Charta und Hotelbuchung | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Zugesagte Zimmerkontingente für Großkongresse und eine Buchungsmaske für die Website der Veranstaltung. |
| BESTIVAL | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Eigenes Business-Festival der MICE-Branche mit Keynotes, Workshops, Networking und Touren zu Eventlocations. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 14. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Welche Veranstaltungen fördert der Kongressfonds Berlin?
Gefördert werden Kongresse, Tagungen, Seminare und Fortbildungen für Fachpublikum mit mindestens 100 Teilnehmenden vor Ort und mindestens vier Programmstunden pro Tag. Nachzuweisen sind Maßnahmen aus einer Scorecard mit 13 Handlungsfeldern; Messen und Ausstellungen sind ausgeschlossen, den Antrag nimmt die IBB Business Team GmbH entgegen.
Was ist ein Berlin Meeting Campus?
Beim Berlin Meeting Campus treten Veranstaltungsstätten und Tagungshotels eines Kiezes gemeinsam als eine Location auf. Nach einem Prototyp entstanden 2022 fünf solche Campus, 2023 kamen fünf weitere Quartiere hinzu.
Was macht das Berlin Event Board?
Im 2025 gegründeten Gremium arbeiten Vertreter aus Veranstaltungsbranche, Tourismus und Kongresswesen mit Politik und Verwaltung zusammen. Es soll die Stadt als Veranstaltungsort weiterentwickeln und stimmt stadtweite Bewerbungen um große Veranstaltungen für Fach- und Publikumsgäste ab.
Gibt es Zahlen zum Berliner Veranstaltungsmarkt?
Ja. Das Berlin Convention Office veröffentlicht jährlich eine Veranstaltungs- und Kongressstatistik. Sie erfasst unter anderem die Zahl der Veranstaltungen, ihre Internationalität, die Wirtschaftskraft und die Infrastruktur des Marktes; systematisch gesammelt werden diese Daten seit 2002.
Wurde das Berlin Convention Office ausgezeichnet?
Nach eigenen Angaben erhielt das Büro 2008 den Pinnacle Award eines US-Fachmagazins in der Rubrik Convention Bureau International und 2016 auf der IMEX America den Prevue Visionary Award in Silber in der Kategorie Best Destination Experiences.