58 Firmen
Dortmund
Eventcrew aus Dortmund: Auf- und Abbauhelfer, Staplerfahrer, Bühnenpersonal für Gerüstbau und Projektleitung für Konzerte, Festivals und Messen im Revier.
Stuttgart
Örtlicher Veranstalter für Konzerte und Shows in der Metropolregion Stuttgart, mit eigenem Produktionspersonal, Veranstaltungsmarketing und Ticketing.
Bielefeld
Personalagentur aus Bielefeld: Hostessen und Hosts für Messestände, Promoter für Roadshows, Moderatoren und Servicekräfte in Deutschland, Österreich, Schweiz.
Hamburg
Personaldienstleister für Veranstaltungen aus Hamburg und Berlin: Auf- und Abbaucrews, Ordnungsdienst, Tourneebetreuung, Materialverleih und Promotion.
Schwülper
Tourneeveranstalter mit eigenem Artist Roster, rund 200 örtliche Termine im Jahr, Eigenproduktionen und Eventdienstleistungen aus Schwülper.
Hamburg
Hamburger Eventagentur für Corporate Events, Weihnachtsfeiern und Produktvorstellungen, mit eigenem Streaming-Studio und fertigen Teamformaten.
Pattensen
Caterer mit Sitz in Pattensen und Standorten in Bielefeld, Berlin und Braunschweig für Messen, Firmenveranstaltungen, Business-Catering und Kantinen.
München
DMC und Eventagentur seit 1956, Büros in München und Berlin: Hotels, Transfers, Abendevents und Incentives in Deutschland, Österreich, Schweiz.
Frankfurt am Main
Catering für Firmenfeiern, Galas und Messen, dazu Messebau, Eventlogistik, Hostessen und Sicherheitskonzepte aus der Frankfurter WISAG Gruppe.
Darmstadt
Kongresszentrum in der Darmstädter Innenstadt seit 2007: Großer Saal bis 1.677 Plätze, 21 Konferenzräume, Wi-Fi 6E und EMAS-zertifiziertes Umweltmanagement.
Technik und Ausstattung lassen sich mieten, doch keine Veranstaltung läuft ohne Menschen, die empfangen, aufbauen, schützen und im Notfall helfen. In dieser Rubrik stehen Dienstleister, die Personal stellen oder sicherheitsrelevante Aufgaben übernehmen. Ihre Leistungen reichen von der Gästebetreuung über den nächtlichen Hallenaufbau bis zur Planung, wie viele Ordnungskräfte, Sanitäter und Brandwachen eine Großveranstaltung braucht. Die Unterseiten beschreiben jede Leistung mit Aufgaben, Auswahlkriterien und den einschlägigen Vorschriften. Viele Anbieter decken mehrere Leistungen ab, etwa Einlass und Ordnungsdienst oder Sanitäts- und Brandsicherheitsdienst.
Für Empfang, Garderobe, Messestand und Gästebetreuung vermitteln Agenturen Eventpersonal und Hostessen. Kräftige Hände für Lkw-Entladung, Bühnenbau und Bestuhlung stellt das Auf- und Abbaupersonal (Stagehands). Kontrollen am Eingang, Streifen auf dem Gelände und den Schutz des Bühnenbereichs übernimmt der Sicherheits- und Ordnungsdienst. Die medizinische Absicherung liegt beim Sanitäts- und Rettungsdienst bei Veranstaltungen.
Zwei Leistungen betreffen vor allem die Planung: Fachleute für Sicherheitskonzepte und Veranstaltungssicherheit bewerten Risiken, berechnen Rettungswege und stimmen sich mit Behörden ab. Anbieter für Brandschutz und Brandsicherheitswache stellen ausgebildete Brandwachen, erarbeiten Brandschutzordnungen und schulen Personal.
Bei der Vergabe stellt sich die Frage, ob ein Anbieter mehrere Leistungen bündeln soll. Ein gemeinsamer Dienstleister für Einlass, Ordnungsdienst und Garderobe vereinfacht Funk, Schichtplanung und Abrechnung; getrennte Vergaben erlauben es, für jede Aufgabe Spezialisten zu wählen. Wichtig ist in beiden Fällen eine eindeutige Führungsstruktur: Wer hat am Veranstaltungstag das Weisungsrecht, wer entscheidet über eine Unterbrechung, und wie erreichen sich die Leitungen der einzelnen Dienste?
Die Beschäftigungsstatistik der Bundesagentur für Arbeit zeigt, wie stark die Branche auf flexible Arbeitskräfte setzt. In der Berufsgruppe Veranstaltungsservice und -management waren Ende 2025 bundesweit 40.860 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt, hinzu kamen 46.064 geringfügig Beschäftigte. In der Veranstaltungs- und Bühnentechnik standen 24.271 sozialversicherungspflichtig Beschäftigten 8.439 geringfügig Beschäftigte gegenüber. Für Auftraggeber bedeutet das: Ein großer Teil der Kräfte arbeitet geringfügig, und Qualifikation, Einweisung und Erfahrung können sich von Einsatz zu Einsatz unterscheiden. Klare Briefings, feste Teamleitungen und Nachweise über Schulungen gewinnen dadurch an Gewicht.
Für mehrere Leistungen gibt es feste Regeln. Wer gewerbsmäßig Leben oder Eigentum fremder Personen bewacht, benötigt nach § 34a der Gewerbeordnung eine Erlaubnis; für leitende Aufgaben bei zugangsgeschützten Großveranstaltungen sieht das Gesetz eine Sachkundeprüfung vor der IHK vor. Die Muster-Versammlungsstättenverordnung und die meisten Landesverordnungen verlangen in § 43 ein Sicherheitskonzept mit Ordnungsdienst, wenn die Art der Veranstaltung es erfordert, und für Versammlungsstätten mit mehr als 5.000 Besucherplätzen generell. Nach § 41 der Musterverordnung sind Veranstaltungen mit voraussichtlich mehr als 5.000 Besuchern der für den Sanitäts- und Rettungsdienst zuständigen Behörde anzuzeigen, und bei erhöhten Brandgefahren richtet der Betreiber eine Brandsicherheitswache ein; für die Brandsicherheitswache ist das jeweilige Landesrecht maßgeblich. Arbeitgeber, die Beschäftigte im Rahmen ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit an andere Unternehmen überlassen, brauchen nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz eine Erlaubnis. Die Anwendung im Einzelfall bestimmen die zuständigen Behörden.
Für Sicherheitsaufgaben gibt es eigene Ausbildungsberufe: die zweijährige Ausbildung zur Servicekraft für Schutz und Sicherheit und die dreijährige zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit, beide seit 2008 geregelt. Im Rettungsdienst arbeiten Notfallsanitäter, deren Ausbildung nach dem Notfallsanitätergesetz in Vollzeit drei Jahre dauert. Veranstaltungskaufleute, Fachkräfte für Veranstaltungstechnik und Geprüfte Veranstaltungsfachwirte planen und führen die Einsätze. Studiengänge mit Bezug zu Event- und Sicherheitsmanagement stellt die Studienübersicht vor. Zäune und Wellenbrecher liefert die Absperr- und Zauntechnik, Funkgeräte die Funk- und Kommunikationstechnik, Zutrittskontrolle per Ticket die Leistung Ticketing und Einlasskontrolle.