Auf einen Blick
- Gründung
- 1956 (Eigenangabe)
- Standorte
- München (Sitz), Büro in Berlin
- Einsatzgebiet
- Deutschland, Österreich, Schweiz
- Projektgröße
- bis rund 2.000 Gäste (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Eventagenturen
- Formate
- Kongress, Konferenz, Incentive, Gala, Produktpräsentation, Firmenfeier
Weichlein ist eine Destination-Management-Company und Agentur für Firmenveranstaltungen mit Sitz in München und einem weiteren Büro in Berlin. Das familiengeführte Unternehmen wurde 1956 gegründet und betreut Meetings, Konferenzen, Kongresse, Incentives und Corporate Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Zum Leistungsumfang gehören die Suche und Verhandlung von Hotels, die Koordination von VIP- und Gruppentransfers, Abendveranstaltungen wie Galadinner, Empfänge und Dine-Arounds sowie Teambuilding-Aktivitäten. Eventpersonal stellt Weichlein zusammen mit einem Partner aus der Hospitality-Branche, Licht, Ton, Bühne und Showregie entstehen mit externen Technikpartnern. Weitere Bausteine sind Eventkonzepte, Produktpräsentationen, Programme für Führungskräfte und Firmengeschenke.
Für Incentives kombiniert das Team Tagungen mit Rahmenprogrammen in Bergen, an Seen oder in Städten und verbindet zwei Städte, etwa Berlin und München, mit Bahn- und Charterpartnern zu einer Reise. Nach eigenen Angaben umfasste das größte gezeigte Projekt rund 2.000 Gäste bei einem achttägigen Event in Berlin mit 2.100 Einzeltransfers. Im Oktober 2026 waren drei Stellen in München oder Berlin ausgeschrieben.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Unterkunft | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Auswahl und Verhandlung passender Hotels im DACH-Markt, abgestimmt auf Lage, Qualität und Budget der Veranstaltung. |
| Transport und Logistik | Personentransport und Shuttle-Service | VIP- und Gruppentransfers, Busflotten zwischen Hotels, Locations und Messen, Umplanung in Echtzeit. |
| Abendevents und Networking | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Galadinner, Empfänge und Dine-Arounds in Restaurants als Abendprogramm von Tagungen und Konferenzen. |
| Meetcentives und City-to-City | Incentive- und Gruppenreisen | Tagungen kombiniert mit Rahmenprogramm in Natur und Städten, zwei Städte per Bahn oder Charter verbunden. |
| Eventpersonal | Eventpersonal und Hostessen | Hostessen, Sicherheits- und Flughafenpersonal, gestellt gemeinsam mit einem Partner aus der Hospitality-Branche. |
| AV und Produktion | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Koordination von Licht, Ton, Bühnenbild und Showregie mit externen Technikpartnern. |
| Product Launches und Brand Experiences | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Konzeption und Umsetzung von Produktpräsentationen und Markenaktivierungen. |
| VIP- und Executive-Programme | Destination Management (DMC) | Reisen, private Dinner und Kulturprogramme für Führungskräfte, Schlüsselkunden und Partner. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie organisiert Weichlein Transfers für große Gruppen?
Das Team steuert Busflotten und Einzeltransfers zwischen Hotels, Locations und Messegeländen, auch wenn viele Fahrten gleichzeitig laufen. Ändert sich der Ablauf, wird in Echtzeit umgeplant; bei Großprojekten steht nach eigenen Angaben täglich eine Flotte aus Bussen und Pkw bereit.
Auf welchen Branchenveranstaltungen ist Weichlein vertreten?
Nach eigenen Angaben ist das Unternehmen im Oktober 2026 auf der IMEX America und bei SITE NITE North America präsent. Für Februar 2027 ist die Teilnahme an der SPOBIS Conference für das Sportbusiness angekündigt.
Übernimmt Weichlein auch Geschenke für Gäste?
Ja, unter Corporate Gifting sucht und platziert das Team Präsente für Mitarbeitende, Kunden und Gäste, etwa Pillow Gifts im Hotelzimmer, regionale Souvenirs oder Giveaways mit Markenbranding.