Auf einen Blick
- Standort
- Bentwisch bei Rostock (Sitz); Location Chalet O in Rostock
- Einsatzgebiet
- Mecklenburg-Vorpommern und Norddeutschland
- Kapazität Chalet O
- bis 60 Personen, 80 m² Hütte, 250 m² Dachterrasse (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Öffentliche Hand, Verbände und Vereine, Privatkunden
- Formate
- Weihnachtsfeier, Sommerfest, Jubiläum, Tagung, Kick-off, Teambuilding, Incentive, Stadtfest, Dinnershow
- Eigene Programme
- Winterolympiade, Schnitzeljagd, Adventsweihnachtswagen, Dinnershow
Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Jubiläen, Tagungen mit Kick-off, Teambuildings und Incentives: Für solche Anlässe in Unternehmen übernimmt die HaiEnd-Event GmbH & Co. KG aus Bentwisch am östlichen Rand von Rostock Konzept, Organisation und Betreuung am Veranstaltungstag. Tätig ist die Agentur in Mecklenburg-Vorpommern und im übrigen Norddeutschland. Daneben organisiert sie Stadtfeste und Publikumsveranstaltungen für Gemeinden, Kurverwaltungen und Vereine.
Zum Repertoire gehören vier selbst entwickelte Programme: eine Winterolympiade mit Stationen im Team, eine Schnitzeljagd mit Rätselroute in der Altstadt, im Park, am Strand oder auf dem Firmengelände, ein mobiler Adventswagen mit Getränken, Imbiss und Musik sowie eine Dinnershow mit Auftritten zwischen den Gängen. Licht, Ton, Bühnenpodeste, Zelte und Mobiliar stellt das Team im Gesamtpaket oder als einzelnen Auftrag bereit, DJs werden vermittelt.
In der Rostocker Neptunallee betreibt die Firma mit dem Chalet O eine eigene Location im Stil einer Almhütte: 80 Quadratmeter Innenraum, eine Dachterrasse von 250 Quadratmetern mit Feuerring und Platz für bis zu 60 Personen. Für größere Gruppen oder Veranstaltungen mit Übernachtung greift die Agentur auf Partnerhäuser zurück, etwa Gutshäuser, Schlösser, Küstenhotels und Tagungshäuser in Rostock. Hochzeiten laufen über eigene Marken.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Firmenevents | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Weihnachtsfeier, Sommerfest, Jubiläum, Tagung und Kick-off mit Location, Catering, Technik und Betreuung in einem Angebot. |
| Teambuilding und Incentive | Incentive- und Gruppenreisen | Teamtage mit Schnitzeljagd oder eigenem Format, Incentives als Tag oder Wochenende an der Ostsee. |
| Stadt- und Publikumsveranstaltungen | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Planung von Stadtfesten und Publikumsveranstaltungen im Auftrag von Gemeinden, Kurverwaltungen und Vereinen, inklusive Ablauf, Dienstleistern und Betreuung. |
| Winterolympiade | Teambuilding und Erlebnisprogramme | Wettkämpfe im Team an mehreren Stationen auf der Dachterrasse des Chalet O, moderiert, mit Siegerehrung. |
| Schnitzeljagd | Teambuilding und Erlebnisprogramme | Rätselroute in Altstadt, Park, am Strand oder auf dem Firmengelände, Auswertung am Ziel. |
| Adventsweihnachtswagen | Mitarbeiter- und Teamevents | Weihnachtlich ausgestatteter Wagen mit warmen Getränken, Imbiss und Musik, Aufbau und Ausschank vor Ort. |
| Dinnershow | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Menü mit Programm zwischen den Gängen, Auswahl von Location, Künstlern und Küche, Regie am Abend. |
| Technik und Verleih | Ton- und Beschallungstechnik | Licht, Ton, Bühnenpodeste, Zelte und Mobiliar, DJ-Vermittlung; Lieferung, Aufbau und Betreuung auf Anfrage. |
| Chalet O | Eventlocations und Eventhallen | Eigene Location im Hüttenstil in Rostock: 80 m² Hütte, 250 m² Dachterrasse mit Feuerring, bis 60 Personen. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Lassen sich bei HaiEnd-Event auch einzelne Leistungen buchen?
Ja. Auch für einzelne Bausteine wie Technik, DJ oder die Schnitzeljagd gibt es ein separates Angebot, betreut von derselben festen Ansprechperson wie bei einer Gesamtplanung.
Wird die Technik während der Veranstaltung betreut?
Auf Anfrage ist jemand vor Ort, etwa bei Live-Programm oder mehreren Mikrofonen. Bei größerem Umfang empfiehlt die Agentur Lieferung und Aufbau durch das eigene Team statt Selbstabholung.
Wie läuft die Zusammenarbeit von der Anfrage bis zum Ende ab?
Auf Anfrage oder Anruf folgen ein persönliches Gespräch, Konzept und Angebot, die Planung mit allen Dienstleistern und die Betreuung am Veranstaltungstag. Zum Schluss stehen Abbau und eine gemeinsame Nachbesprechung.
Nach welchen Kriterien wird eine Location vorgeschlagen?
Ausschlaggebend sind Gästezahl und gewünschte Atmosphäre, Anreise und Übernachtung, Platz und Technik für das Programm sowie Budget und Termin. Auf Wunsch wird die Location gemeinsam besichtigt.