Auf einen Blick
- Standort
- Münster (Sitz)
- Erfahrung
- über 15 Jahre (Eigenangabe)
- Geschäftsbereiche
- Full-Service-Eventagentur und Personalservice
- Personal
- eigener Pool für Messe, Promotion, Hospitality und Service
- Veranstaltungsgröße
- Firmenfeste mit 700 und mehr Gästen (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Messeaussteller, Eventagenturen
- Formate
- Betriebsfeier, Weihnachtsfeier, Familientag, Firmenjubiläum, Gala, Tagung, Hausmesse, Produktpräsentation, Public Event
Von der ersten Beratung über Konzept und Planung bis zum Ablauf vor Ort betreut die Erste Garde GmbH in Münster Veranstaltungen für Marken und Institutionen. Das Spektrum umfasst Betriebs- und Weihnachtsfeiern, Familientage, Firmenjubiläen, Galas, Kick-off-Events, Tagungen, Hausmessen, Produktpräsentationen und Presse-Events, dazu Publikumsveranstaltungen wie eine jährlich wiederkehrende Winterveranstaltung mit Eislaufbahn, für die die Agentur auch Vermarktung und Social Media übernimmt. Mehrere von der Agentur betreute Firmenfeste hatten 700 und mehr Gäste.
In der Planung wählt das Team Gewerke und Dienstleister aus, koordiniert sie als Projektsteuerer und behält Kosten und Budget im Blick. Den zweiten Geschäftsbereich bildet ein Personalservice mit eigenem Pool: Standpersonal für Messen, Promotionteams für Handel, Gastronomie und Straße, Hospitality-Kräfte für Empfang, Akkreditierung, Garderobe und Referentenbetreuung sowie Servicekräfte mit Serviceleitung. Bei Bedarf werden Speisen, Getränke, Mobiliar, Dekoration und Geschirr mitorganisiert.
Nach eigenen Angaben bringt die Agentur mehr als 15 Jahre Erfahrung mit. Zum Team zählen neben der Geschäftsführung Projektleitung, Projektassistenz, Personalkoordination und Kommunikationsdesign.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Beratung | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Abstimmung von Zielen, rechtlichen Fragen, Kosten und Budget; Zusammenarbeit passt sich den Strukturen des Auftraggebers an. |
| Konzeption | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Entwicklung von Ideen, Formaten, Inhalten und Programmpunkten innerhalb der Vorgaben und Rahmenbedingungen. |
| Planung und Projektsteuerung | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Auswahl und Koordination aller Gewerke und Dienstleister, Kontrolle von Kosten, Budget und Risiken. |
| Firmen- und Mitarbeiterveranstaltungen | Mitarbeiter- und Teamevents | Betriebs- und Weihnachtsfeiern, Familientage, Jubiläen, Onboarding- und Kick-off-Events bis über 700 Gäste. |
| Messepersonal | Eventpersonal und Hostessen | Standpersonal, laufende Standbetreuung, Catering und Dekoration am Stand, Werbemittel, Standpartys und Foto- oder Filmdokumentation. |
| Promotion | Promotion und Roadshows | Handelspromotion mit Verkostung, Szene-, Gastronomie-, Street- und Guerilla-Promotion, Kostüme und Maskottchen, Dokumentation. |
| Hospitality | Eventpersonal und Hostessen | Empfang, Akkreditierung, Garderobe, Seating, Shuttle-Koordination, Infocounter, Referentenbetreuung, Zutrittskontrolle und VIP-Service. |
| Service und Catering | Eventpersonal und Hostessen | Serviceleitung, Servicekräfte und Serviceschulung; dazu Speisen, Getränke, Mobiliar, Dekoration, Geschirr und Location. |
| Eventkommunikation | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Externe Kommunikation, Social Media und Vermarktung bei Publikumsveranstaltungen; PR- und Influencer-Events. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Was umfasst die Betreuung eines Messestands?
Neben dem Standpersonal selbst bietet der Personalservice eine durchgehende Betreuung mit fester Erreichbarkeit, Catering und Dekoration am Stand, die Produktion von Werbemitteln sowie Standpartys und Promotion auf der Messe. Auf Wunsch wird der Einsatz mit Fotos oder Film dokumentiert.
Welche Themen klärt die Beratung vor einer Veranstaltung?
Am Anfang stehen die Ziele des Auftraggebers, rechtliche Fragen sowie Kostenoptimierung und Budgettreue. Die Form der Zusammenarbeit richtet sich nach den Anforderungen und internen Abläufen des Kunden und kann flexibel angepasst werden.
Treten Promotionteams auch in Kostüm auf?
Ja, für Promotionaktionen lassen sich Kostüme und Maskottchen einsetzen. Möglich sind Einsätze im Handel mit Verkostung, in Szene und Gastronomie, als Street- oder Guerilla-Aktion sowie auf Messen und Events; Fotos oder Videos halten die Aktion fest.