Auf einen Blick
- Standort
- Kassel (Geschäftsanschrift); Sitz der Gesellschaft Düsseldorf
- Einsatzgebiet
- international (Projekte u. a. in Deutschland, Italien, Finnland)
- Projektgrößen
- 180 bis rund 1.000 Teilnehmende (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Kongress- und Tagungsveranstalter
- Formate
- Kongress, Tagung, Kick-off, Incentive, Messe, Roadshow, Teambuilding, Sommerfest
Firmenveranstaltungen im In- und Ausland bilden den Kern der hi event GmbH, einer Agentur für Meetings, Incentives, Kongresse und Events. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Düsseldorf, die Geschäftsanschrift liegt in Kassel.
Das Angebot gliedert sich in fünf Bereiche. Im Eventmanagement entstehen Kick-offs, Firmenjubiläen, Produkteinführungen, Roadshows und Teambuildings. Für Kongresse, Konferenzen und Symposien übernimmt die Agentur Ablauf, Technik und Catering, dazu ein datenbankgestütztes Teilnehmer- und Abstractmanagement sowie die Verwaltung von Zimmerkontingenten. Tagungen plant sie vom kleinen Managementmeeting bis zur großen Außendiensttagung samt Hotel, Transfers und Gastrednern. Incentive-Reisen werden für jede Gruppe neu zusammengestellt, Messeauftritte reichen von der Konzeption über das Standdesign bis zur Koordination der Gewerke. Ergänzend gibt es Event-Websites mit Online-Registrierung und App, Drucksachen sowie Hotel- und Flugbuchungen für Gruppen.
Zu den bisherigen Projekten zählen nach eigenen Angaben ein Kick-off mit rund 1.000 Gästen in Düsseldorf, ein Ärztekongress in Berlin mit 800 bis 1.000 Teilnehmenden, ein Teamevent in Frankfurt für 180 Personen sowie Reisen nach Finnland und Italien. Ihre erste Mitarbeiterin beschäftigte die Agentur 1996; 2022 ging die Geschäftsführung an eine langjährige Projektleiterin über.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Event Management | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Konzeption, Organisation und Durchführung von Firmenjubiläen, Kick-offs, Produkteinführungen, Roadshows und Teambuildings. |
| Kongressmanagement | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Ablauf, Technik und Catering, datenbankgestütztes Teilnehmer- und Abstractmanagement, Zimmerkontingente und Rahmenprogramm. |
| Tagungsmanagement | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Managementmeetings bis Außendiensttagungen mit Hotelsuche, Transfers, Präsentationstechnik, Gastrednern und Online-Registrierung. |
| Incentive Management | Incentive- und Gruppenreisen | Gruppenreisen zur Motivation, Verkaufsförderung und Teambildung, je Gruppe neu zusammengestellt. |
| Messe Management | Messeauftritte und Messekonzeption | Konzeption des Auftritts, Standdesign, Steuerung der Gewerke und Logistik, auf Wunsch Standparty. |
| Website, Online-Registrierung und App | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Eigene Event-Website mit Online-Anmeldung, dazu eine Teilnehmer-App mit allen Veranstaltungsinfos. |
| Drucksachen und Material | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Flyer, Roll-ups, Banner, Menükarten, Programmhefte, Kofferanhänger und Give-aways. |
| Hotel- und Flugbuchung | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Hotels und Flugverbindungen für Gruppen auf Kongress- oder Messereisen ins Ausland. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie läuft eine Anfrage bei hi event ab?
Am Anfang stehen ein Briefing und ein Brainstorming zur Richtung der Veranstaltung. Danach recherchiert das Team und legt mehrere Vorschläge zur Auswahl vor. Darauf folgt ein Angebot mit Kostenkalkulation, die während der gesamten Planungszeit fortgeschrieben wird.
Welche Aufgaben übernimmt hi event bei einer Incentive-Reise?
Beim Projektbeispiel in Finnland umfasste der Auftrag Angebot und Kalkulation, die Auswahl von Programmpunkten, Hotels und Restaurants gemeinsam mit örtlichen Partnern, die Flugbuchung und das Teilnehmermanagement. Hinzu kamen Ablaufplan, Teilnehmerliste, Betreuung ab dem Flughafen und Give-aways für die Gruppe.