Auf einen Blick
- Gründung
- 1997 (Geschäftsbeginn 1. Januar 1998)
- Gesellschafter
- Stadt Erfurt
- Mitarbeitende
- 45 inkl. Auszubildende (Eigenangabe, Oktober 2026)
- Sitz
- Erfurt
- Mitgliedschaft
- German Convention Bureau (GCB)
- Ausbildung
- Kaufleute für Tourismus und Freizeit
- Für wen
- Kongress- und Tagungsveranstalter, Verbände und Vereine, Unternehmen, Privatkunden
- Formate
- Kongress, Fachkongress, Tagung, Messe, Incentive, Gruppenreise, Galaveranstaltung, Rahmenprogramm
Für Kongresse, Tagungen und Incentives in Erfurt ist das Kongressbüro der Erfurt Tourismus und Marketing GmbH die zentrale Anlaufstelle der Stadt. Die Gesellschaft gehört der Stadt Erfurt und ist deren offizielle Organisation für die Tourismusförderung; seit Januar 2009 verantwortet sie zusätzlich das Stadtmarketing der Thüringer Landeshauptstadt. Gegründet wurde sie 1997, ihre Geschäftstätigkeit begann am 1. Januar 1998. Nach eigenen Angaben beschäftigt sie derzeit 45 Menschen einschließlich der Auszubildenden.
Das Kongressbüro berät Veranstalter zu möglichen Tagungsorten, organisiert Besichtigungen vor Ort und erstellt Angebote. Für die Teilnehmenden reserviert es Hotelzimmer, verwaltet Zimmerkontingente über ein Reservierungssystem und stimmt sich dazu mit den Hotels ab. Aus einem Netzwerk von Dienstleistern vermittelt es Catering, Gastronomie, Veranstaltungstechnik, Transfers und Shuttles, Dolmetscher, Fotografen und Künstler; Kongressgäste können ein Ticket für den Nahverkehr erhalten. Hinzu kommen Tagungsmappen, Informationsmaterial zu Stadt und Region sowie Souvenirs. Für das Rahmenprogramm stellt das Büro Stadtführungen und Rundfahrten, auch in mehreren Sprachen, Galaabende, Kultur- und Künstlerprogramme sowie Ausflüge in Thüringen zusammen.
Nach Zählung des Kongressbüros hat Erfurt 40 Hotels mit 4.250 Betten, darunter 16 Tagungshotels, außerdem sechs Kongress- und Tagungszentren und 20 Eventlocations; der größte Tagungssaal bietet 5.172 Plätze. Neben dem Kongressbüro betreibt die Gesellschaft die Tourist Information mit Zimmervermittlung und Ticket-Shop, das Besucherzentrum im Kommandantenhaus auf der Zitadelle Petersberg und einen Wohnmobilstellplatz mit 48 Stellplätzen und 50 Busparkplätzen. Gruppenreisen, Pauschalangebote und Incentives entwickelt ein eigener Produktbereich.
Die Gesellschaft ist Mitglied im German Convention Bureau, das Deutschland als Standort für Tagungen und Kongresse vermarktet, und wirkt nach eigenen Angaben in weiteren touristischen Werbe- und Arbeitsgemeinschaften mit, etwa zu Welterbestätten, Luther, Bach und Cranach. Zum 1. August 2027 sucht sie Auszubildende zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Tourismus und Freizeit; in der dreijährigen Ausbildung arbeiten die Nachwuchskräfte unter anderem an Tagungen und Kongressen mit.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Beratung, Site-Inspections und Angebote | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Information und Beratung zu Tagungsorten in Erfurt, Besichtigungen vor Ort, Angebotserstellung und Planung von Kongressen und Tagungen. |
| Hotelzimmer und Kontingente | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Reservierung von Zimmern für Teilnehmende, Verwaltung von Kontingenten über ein Reservierungssystem und Abstimmung mit den Hotels. |
| Dienstleister-Netzwerk | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Vermittlung von Catering, Gastronomie, Technik, Transfer und Shuttle, Dolmetschern, Fotografen und Künstlern; Nahverkehrsticket für Kongressgäste. |
| Tagungsunterlagen und Infomaterial | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Tagungsmappen, Material zu Stadt und Region sowie typische Souvenirs für Teilnehmende; Tagungsfolder und Anfrageformular für Veranstalter. |
| Rahmenprogramme | Incentive- und Gruppenreisen | Stadtführungen und Rundfahrten, auch mehrsprachig, Galaabende, Künstler- und Kulturprogramme sowie Ausflüge durch Thüringen. |
| Pauschalen und Gruppenerlebnisse | Incentive- und Gruppenreisen | Pauschalarrangements mit Hotels, kulinarische und szenische Führungen für Gruppen, Kostümführungen und Gruppenbroschüre zum Download. |
| Tourist Information und Ticket-Shop | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Gästeberatung, Zimmervermittlung in Hotels, Pensionen und Privatzimmern sowie Vorverkauf für Veranstaltungen in Erfurt und bundesweit. |
| Veranstaltungskalender und ERFURTmagazin | Convention Bureaus und Tagungsförderung | Monatliches Programmheft und Online-Kalender mit über 1.000 Terminen; Veranstalter melden Termine über ein Formular. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 23. Oktober 2026, geprüft am 23. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr. So entstehen die Profile
Häufige Fragen
Welche Arten von Tagungsorten vermittelt das Kongressbüro?
Die Übersichten umfassen Kongress- und Tagungszentren, Tagungshotels in der Altstadt, am Hauptbahnhof, an der Messe und im Umland, außergewöhnliche Locations sowie Restaurants mit eigenen Räumen für Tagungen und Feiern. Anfragen nimmt das Büro über ein Formular entgegen, ein Tagungsfolder bündelt die wichtigsten Angaben zum Standort.
Wie lassen sich Tagungsorte in Erfurt ohne Auto erreichen?
Die Stadtbahnen fahren nach Angaben des Kongressbüros im 10-Minuten-Takt, Kongresszentren, historische Säle und Hotels sind über den Nahverkehr angebunden. Zur Anreise nennt das Büro Auto, Bahn und Flugzeug, kurze Wege innerhalb der Stadt erleichtern den Wechsel zwischen Tagungsort, Hotel und Rahmenprogramm.
Gibt es Angebote für Gruppen neben dem Tagungsprogramm?
Ja. Ein Team für Pauschalen und Gruppen bietet Altstadt- und Themenführungen, kulinarische Rundgänge, szenische Stadtgeschichten mit Darstellern im Kostüm und Führungen für Kinder und Jugendliche an. Bei mehr als 25 Teilnehmenden ist die Führung parallel in mehreren Gruppen möglich; eine Gruppenbroschüre steht zum Download bereit.
Können Veranstalter Termine veröffentlichen oder Tickets verkaufen lassen?
Über den Veranstaltungsmelder lassen sich Termine hochladen, die dann im Online-Kalender und im gedruckten ERFURTmagazin erscheinen. Im Ticket-Shop der Tourist Information können Veranstalter außerdem Hardtickets in den Verkauf geben; dafür gibt es ein eigenes Lieferschein-Formular.