Auf einen Blick
- Sitz
- München
- Teilnehmende je Veranstaltung
- 8 bis 80.000 (Eigenangabe)
- Kunden
- mehr als 600 (Eigenangabe)
- Zertifizierung
- ISO/IEC 27001, Informationssicherheits-Managementsystem (Eigenangabe)
- Hosting
- Rechenzentren in der EU, auf Wunsch nur deutsche Server (Eigenangabe)
- Schnittstellen
- CRM, CMS, ERP, Zahlungsdienstleister, Webinar-Tools, Single Sign-on, MCP-Server
- Für wen
- Unternehmen, Eventagenturen, Verbände, Messeveranstalter, Kongress- und Tagungsveranstalter
- Formate
- Firmenveranstaltung, Messe, Konferenz, Tagung, Seminar, Webinar, hybrid und digital
Mit einer modularen Software aus München steuern Veranstalter bei der doo GmbH Einladung, Anmeldung, Ticketverkauf, Gästeliste und Auswertung ihrer Events auf einer gemeinsamen Datenbasis. Gedacht ist sie für Firmenveranstaltungen, Messen, Konferenzen, Tagungen, Seminare und Webinare, ob vor Ort, hybrid oder rein digital.
Einladungen entstehen im E-Mail-Editor aus Vorlagen im eigenen Corporate Design und verweisen auf ein bereits befülltes Anmeldeformular. Für die Registrierung legen Veranstalter Ticketkategorien, buchbare Extras wie Workshops oder VIP-Pakete, Gutscheincodes und getrennte Buchungswege je Zielgruppe fest; Tickets gibt es als PDF oder für die Wallet, auf Wunsch zusammen mit einem Nahverkehrsfahrschein. In der Gästeliste lässt sich für jeden Kontakt ablesen, ob er eingeladen ist, zu- oder abgesagt hat und eingecheckt wurde. Angebunden werden CRM-, CMS- und ERP-Systeme, Webinar-Werkzeuge und Single Sign-on über Microsoft Active Directory; über einen MCP-Server kann zudem eine vorhandene Unternehmens-KI Veranstaltungen anlegen und Buchungen bearbeiten.
Betrieben wird die Plattform in Rechenzentren innerhalb der EU, auf Wunsch nur auf deutschen Servern. Für das Informationssicherheits-Managementsystem nennt das Unternehmen eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, die Zahl der Kunden gibt es mit mehr als 600 an.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einladungsmanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Personalisierte E-Mails aus Vorlagen im eigenen Corporate Design, per Drag and Drop gestaltet, mit Zu- und Absagefunktion und Link auf ein vorausgefülltes Anmeldeformular. |
| Registrierung und Ticketing | Ticketing und Einlasskontrolle | Ticketkategorien und Zusatzprodukte mit Mindest- und Höchstmengen, Gutscheincodes, Buchungspfade je Zielgruppe, Tickets als PDF oder Wallet-Ticket, optional mit QR-Code oder ÖPNV-Fahrschein. |
| Zahlung, Rechnung und Storno | Ticketing und Einlasskontrolle | Abwicklung über einen eigenen Zahlungsdienstleister, den Standarddienstleister von doo oder in Eigenregie; Währung und Steuersatz je Ticket, automatische Rechnungen und Stornorechnungen. |
| Gästemanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Einladungsliste mit dem Status jedes Kontakts von der Einladung über Zu- oder Absage bis zum Check-in, mit Filtern und neuen Kontaktgruppen für Folgemails. |
| Event-Webseiten und Apps | Event-Apps und Plattformen | Landingpages bis dauerhafte Veranstaltungsportale im Webseiten-Editor oder Einbindung ins eigene CMS; in Apps persönliche Agenda und Kontaktvorschläge für das Matchmaking. |
| Reporting | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Dashboard mit Auswertungen über alle Kontaktpunkte, frei definierbaren Kennzahlen und automatisierten Berichten an einzelne Fachabteilungen. |
| Schnittstellen und Single Sign-on | Event-Apps und Plattformen | Anbindung an CRM, CMS, ERP, Zahlungsdienstleister, Webinar-Tools, Einlasspartner, Marketing Automation und Webanalyse; Anmeldung über bestehende Single-Sign-on-Strukturen wie Microsoft Active Directory. |
| Presseanmeldung und Namensschilder | Akkreditierung, Badges und Namensschilder | Prüfung und Freigabe von Presseanmeldungen mit hochgeladenem Ausweis; Zuordnungen wie Networking-Sessions werden für den Druck auf dem Namensschild gespeichert. |
| KI-Anbindung über MCP | Event-Apps und Plattformen | MCP-Server, über den Unternehmens-KI Veranstaltungen anlegt, Buchungen ändert und Berichte abruft; ein Self-Service-Agent beantwortet Fragen von Teilnehmenden in Chatbots. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 15. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Lässt sich die Anmeldung von doo in die eigene Website einbauen?
Ja. Das Registrierungsformular kann per Widget oder iFrame in beliebig viele fremde Seiten eingebettet werden. Wer keine eigene Eventseite pflegen möchte, baut Landingpages oder ein dauerhaftes Veranstaltungsportal im Webseiten-Editor von doo oder lässt die Veranstaltungsdaten automatisch ins vorhandene CMS übertragen.
Übernimmt doo auch die Einrichtung einer Veranstaltung?
Auf Wunsch richten Mitarbeitende von doo Online-Anmeldung, Eventseite und Einladungskampagnen ein. Außerdem gibt es Schulungen für das eigene Team und ein Full-Service-Paket, bei dem ein fester Product Consultant vom Versand der Einladungen bis zur Betreuung am Einlass begleitet.
Für welche Teilnehmerzahlen ist die Plattform ausgelegt?
Nach Angaben des Unternehmens reicht die Spanne von acht bis zu 80.000 Teilnehmenden je Veranstaltung. Nutzer und Mandanten lassen sich erweitern, ein Rechtesystem bildet Abteilungen oder Geschäftsstellen ab, und je Veranstaltung können Sprache und Währung gewählt werden.
Wer wickelt bei kostenpflichtigen Tickets die Zahlung ab?
Veranstalter können einen eigenen Zahlungsdienstleister anbinden, den Standarddienstleister von doo, die NovalNet AG, nutzen oder die Zahlung selbst organisieren. Steuersatz und Währung werden je Ticket festgelegt, Stornierungen lösen Rückzahlung und Stornorechnung automatisch aus.