Auf einen Blick
- Gründung
- 1986 in Berlin
- Mitarbeiter
- rund 150 in der K.I.T. Group insgesamt (Eigenangabe, Juni 2026)
- Standorte
- Berlin (Sitz); Büros der Gruppe in Dresden, München, Paris, Bordeaux, Genf, London, Abu Dhabi, Singapur, Kapstadt
- Konzern
- Europa Group, Toulouse (seit Juni 2026)
- Zertifizierungen
- ISO 20121:2024; ISO/IEC 27001:2022 (Eigenangabe)
- Mitgliedschaften
- IAPCO, ICCA, visitBerlin, right and fair
- Auszeichnung
- IAPCO Sustainability Award 2026
- Für wen
- Verbände und Fachgesellschaften, Kongressveranstalter, Unternehmen, öffentliche Hand
K.I.T. Group organisiert internationale Kongresse und Fachkonferenzen, vor allem für medizinische und wissenschaftliche Fachgesellschaften, und führt für Verbände auch die Geschäftsstelle. Ein eigener Bereich plant zudem Firmenveranstaltungen und öffentliche Großereignisse. Sitz der GmbH ist Berlin.
Im Kongressgeschäft reicht das Angebot von Strategie, Budget und Programmplanung über Ausstellung und Sponsoring bis zur Steuer- und Finanzabwicklung. Anmeldung und Hotelbuchung laufen über die eigene Plattform REACT, die Zahlungsabwicklung, Referentenverwaltung und ein Dashboard mit Live-Statistiken verbindet; vor Ort übernimmt der Teilnehmerservice Badges und Helpdesk. Virtuelle und hybride Kongresse betreut das Team einschließlich Plattformauswahl, CME-Akkreditierung und Begleitung der Online-Referierenden. Im Verbandsmanagement kümmert sich K.I.T. Group um Verwaltung, Gremien, Finanzen, Mitglieder und Fördermittel von Fachgesellschaften. Bei Events reicht die Arbeit vom Konzept über die Wahl des Veranstaltungsorts, Genehmigungen und Ticketing bis zu Künstlerbuchung, Catering und Sicherheitsplanung.
Nach eigenen Angaben zählt die Gruppe rund 150 Beschäftigte in zehn Gesellschaften und sieben Ländern. Zu ihr gehören Büros in Dresden und München, in Paris, Bordeaux, Genf und London sowie in Abu Dhabi, Singapur und Kapstadt. Im Nahen Osten arbeitet K.I.T. Group seit 2025 über ein Gemeinschaftsunternehmen mit einer Agentur aus Dubai. Im Juni 2026 schloss die französische Europa Group die Übernahme ab; K.I.T. Group tritt weiter unter eigener Marke und mit eigenen Teams auf.
Gegründet wurde das Unternehmen 1986 in Berlin, in den ersten Jahren mit Incentive-Programmen, die direkt an Hotels verkauft wurden. Heute ist K.I.T. Group als Agentur nach ISO 20121:2024 zertifiziert, Mitglied der internationalen Verbände IAPCO und ICCA sowie von visitBerlin und seit 2018 beim Branchenkodex right and fair. 2026 verlieh IAPCO dem Unternehmen den Sustainability Award für einen im Jahr 2025 organisierten internationalen Kongress.
In Berlin bildet K.I.T. Group zur Veranstaltungskauffrau oder zum Veranstaltungskaufmann aus; Praktika vergibt das Unternehmen nur als Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kongressorganisation | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Strategie, Budget, Programm, Ausstellung und Sponsoring sowie Steuer- und Finanzfragen internationaler Kongresse aus einer Hand. |
| Registrierung und Teilnehmerservice | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Plattform REACT mit Zahlungsabwicklung und Live-Statistik, dazu Visa-Schreiben, Badges, Kongress-Hotline und Team vor Ort. |
| Hotelkontingente | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Unterkunft für Kongressteilnehmende, in der Anmeldeplattform mit Registrierung und Referentenverwaltung verknüpft. |
| Virtuelle und hybride Kongresse | Hybride und digitale Veranstaltungen | Plattformauswahl, Betreuung von Online-Referierenden, CME-Akkreditierung, Sponsoring und Interaktion des Online-Publikums. |
| Verbandsmanagement | Veranstaltungs- und Unternehmensberatung | Geschäftsstellenführung für Fachgesellschaften mit Verwaltung, Gremienarbeit, Finanzen, Mitgliederbetreuung, Fördermitteln und Kommunikation. |
| Eventproduktion | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Wahl des Veranstaltungsorts, Bühnenkonzept, technische Logistik, Genehmigungen, Ticketing, Künstlerbuchung, Catering und Sicherheit. |
| Eventkonzept und Kommunikation | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Themenentwicklung und Gesamtauftritt, dazu Grafik, Online-Werbung, E-Mail-Kampagnen, Social Media und Videoproduktion. |
| Sponsoring und Partnerschaften | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Sponsorenprospekt, Ansprache möglicher Partner, Vertragsgestaltung und laufende Betreuung der Sponsoren. |
| Public Events | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Großveranstaltungen im öffentlichen Raum mit Verpflegung, Übertragung, Sicherheits- und Besucherstromplanung, Akkreditierung und Freiwilligen. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 15. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie früh sollte die Planung eines internationalen Kongresses beginnen?
Das Dresdner Büro der Gruppe empfiehlt, je nach Größe und Komplexität des Kongresses 12 bis 18 Monate vor dem Termin mit der Planung zu beginnen. Betreut werden dort Präsenzkongresse ebenso wie hybride und vollständig virtuelle Formate.
Wie geht K.I.T. Group mit den EU-Mehrwertsteuerregeln für Online-Fortbildungen um?
Seit Januar 2025 richtet sich die Umsatzsteuer für elektronisch erbrachte Leistungen an Verbraucher nach dem Wohnort der Teilnehmenden. K.I.T. Group hat das hauseigene Registrierungswerkzeug nach eigenen Angaben darauf umgestellt und für Verbände untersucht, wie andere Fachgesellschaften ihre Online-Anmeldung organisieren.
Welche Erfahrung hat der Standort Dresden?
Nach eigenen Angaben arbeitet das Dresdner Team seit über 30 Jahren für Fachgesellschaften, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen und hat in dieser Zeit rund 500 nationale und internationale Kongresse begleitet, von der Abstract-Verwaltung bis zum Helpdesk vor Ort.
Wie stellt sich K.I.T. Group als Arbeitgeber auf?
Das Unternehmen hat 2018 die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Nach eigenen Angaben sind drei Viertel der obersten Führungskräfte Frauen, im Team arbeiten Menschen aus 22 Nationen, und es gibt flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.