Auf einen Blick
- Gründung
- 1997 (Eigenangabe)
- Standort
- Würzburg-Zell (Sitz)
- Einsatzgebiet
- Deutschland und europäisches Ausland
- Für wen
- Unternehmen, Messeaussteller, Kongress- und Tagungsveranstalter
- Formate
- Tagung, Seminar, Kongress, Messe, Großveranstaltung, Event, Incentive
- Mitgliedschaft
- IHK Würzburg-Schweinfurt (Eigenangabe)
Übernachtungen für Messebesuche, Tagungen und Kongresse organisiert der Hotel- und Veranstaltungsservice Treutlein aus Würzburg-Zell. Das Einzelunternehmen vermittelt nach eigenen Angaben seit 1997 Hotels für Veranstaltungen, das Team bringt Erfahrung aus der Hotellerie mit. Vermittelt wird in Deutschland und im europäischen Ausland.
Im Mittelpunkt stehen drei Bereiche. Für Tagungen und Seminare sucht das Team passende Häuser und fragt dabei Räume, Bestuhlung, Tagungstechnik und Verpflegung mit ab. Bei Gruppenbuchungen für Messen und Events recherchiert es Verfügbarkeiten, verhandelt Konditionen und stellt Angebote mit Entfernung oder Verkehrsanbindung zusammen; den Vertrag schließen Auftraggeber und Hotel direkt. Für Kongresse und Großveranstaltungen übernimmt das Unternehmen die Vermittlung von Zimmerkontingenten samt Kontingentverwaltung und einem Buchungstool, über das Teilnehmende ihre Zimmer per Link abrufen.
Auf Wunsch kommen Kongress- und Tagungszentren oder besondere Locations in Verbindung mit Übernachtungen hinzu, ebenso Vorschläge für Rahmenprogramm und Incentives. Finanziert wird die Vermittlung über Provisionen der Hotels. Als Planungshilfe gibt es einen mehrjährigen Messe-Terminplaner zum Herunterladen.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Hotelvermittlung für Tagungen | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Suche nach Tagungs- und Seminarhotels mit Abfrage von Räumen, Bestuhlung, Tagungstechnik und Verpflegung. |
| Gruppenbuchungen für Messen und Events | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Recherche von Verfügbarkeiten, Verhandlung und vergleichbare Angebote mit Entfernung oder Verkehrsanbindung; Vertrag direkt mit dem Hotel. |
| Zimmerkontingentvermittlung | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Kontingente für Kongresse und Großveranstaltungen mit Komplettabwicklung, Kontingentverwaltung und Buchungstool per Link für Teilnehmende. |
| Tagungszentren und Locations | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Vermittlung von Kongress- und Tagungszentren sowie besonderen Locations zusammen mit Übernachtungen oder Kontingenten. |
| Rahmenprogramm und Incentives | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Auf Wunsch Vorschläge für Rahmenprogramme und Incentives ergänzend zur Hotelbuchung. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Können Zimmer mit Namensliste oder als Abrufkontingent gebucht werden?
Ja. Bei Tagungs-, Messe- und Gruppenanfragen lässt sich je Zeitraum wählen, ob die Einzel- und Doppelzimmer mit Namensliste oder als Abrufkontingent gebucht werden. Bei Kontingenten wird zudem geklärt, ob Teilnehmende selbst abrufen und selbst zahlen.
Lassen sich die angebotenen Hotels vor der Buchung besichtigen?
Ja. Nach Eingang der Angebote mit bereits gesicherter Option kann eine Vorauswahl getroffen werden; auf Wunsch gibt es weiteres Infomaterial, Beratung oder einen persönlichen Besichtigungstermin im Haus.