Auf einen Blick
- Gründung
- 1994 (als KölnKongress Betriebs- und Service GmbH)
- Konzern
- 100-prozentige Tochter der Koelnmesse GmbH
- Mitarbeiter
- 55 (Eigenangabe, 2024)
- Veranstaltungen
- rund 1.600 pro Jahr (Eigenangabe)
- Größte Säle
- Confexhall 4.812 m², über 4.000 Plätze in Reihen; Gürzenich, Großer Saal bis 1.338 Gäste
- Mitgliedschaften
- EVVC, GCB, ICCA, PCMA, UFI, FAMA, Cologne Convention Bureau (Eigenangabe)
- Formate
- Kongress, Tagung, Hauptversammlung, Gastmesse, Gala, Konzert, Festival, Firmenfeier
- Für wen
- Kongress- und Tagungsveranstalter, Unternehmen, Messeveranstalter und Aussteller, Verbände, Konzertveranstalter, Privatkunden
Als hundertprozentige Tochter der Koelnmesse vermarktet und betreibt die Koelncongress GmbH neun Veranstaltungsorte in Köln, vom Messegelände in Deutz bis zu historischen Häusern in der Innenstadt. Nach eigenen Angaben finden in diesen Häusern jährlich rund 1.600 Veranstaltungen statt, darunter Kongresse, Tagungen, Gastmessen, Firmenveranstaltungen sowie kulturelle und gesellschaftliche Termine. 2024 beschäftigte das Unternehmen 55 feste Mitarbeitende.
Seit Sommer 2024 gehört das Confex auf dem Messegelände dazu: 25 Räume, darunter eine dreifach teilbare Halle mit 4.812 Quadratmetern und mehr als 4.000 Plätzen in Reihen, zwei Konferenzebenen und eine Plaza unter freiem Himmel mit 5.100 Quadratmetern. In den ersten zwei Jahren zählte das Haus nach eigenen Angaben 72 Veranstaltungen mit zusammen 108.000 Teilnehmenden. Im Congress-Centrum der Koelnmesse mit den Bereichen Nord, Ost und Säle West verteilen sich rund 19.500 Sitzplätze auf 41 Räume; für begleitende Ausstellungen grenzen Messehallen mit 285.000 Quadratmetern an.
In der Altstadt steht der Gürzenich, ein Festbau mit spätgotischer Fassade, dessen Großer Saal auf 1.113 Quadratmetern bis zu 1.338 Gäste an langen Tafeln aufnimmt. Die Flora im Botanischen Garten bietet einen Festsaal mit 800 Quadratmetern, einen Dachsalon und eine Dachterrasse. Am Deutzer Rheinufer liegen der Tanzbrunnen mit 30.000 Quadratmetern Freifläche für 12.500 Stehplätze und einem Theater, die Rheinterrassen und der Stadtstrand km 689 Cologne Beach Club. Ab Februar 2027 kommt die Design Post hinzu, die denkmalgeschützte Halle eines früheren Paketpostamts, errichtet zwischen 1910 und 1914, mit über 3.000 Quadratmetern.
Neben der Raumvermietung plant Koelncongress Hallen- und Raumbelegungen, auf Wunsch als 3D-Rendering, und übernimmt Hotelkontingente, Registrierung und Akkreditierung, Shuttle- und Gästeservices, Ticketing, Veranstaltungswebsites und Streaming. Standbau, Technik, Personal und Catering koordiniert das Team mit Partnern; in mehreren Häusern bewirtet die 2016 gemeinsam mit der Koelnmesse gegründete Gastronomiegesellschaft die Gäste.
Entstanden ist das Unternehmen 1994 aus der Kongressabteilung der Messe, damals unter dem Namen KölnKongress Betriebs- und Service GmbH und mit Stadt und Messe als Gesellschaftern. Den Tanzbrunnen und die Rheinterrassen betreibt es seit 1998, die Flora seit 2006. Aus der Fusion mit der Koelnmesse Ausstellungen GmbH im Januar 2020 ging die heutige Gesellschaft hervor, die seither auch die Gastmessen auf dem Messegelände betreut. Koelncongress ist Partnerunternehmen der Brancheninitiative fairpflichtet.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Confex | Kongress- und Tagungszentren | Seit 2024 in Betrieb: 25 Räume, dreifach teilbare Halle mit 4.812 m², zwei Konferenzebenen und eine Plaza mit 5.100 m². |
| Congress-Centrum Koelnmesse | Kongress- und Tagungszentren | 41 Räume mit zusammen rund 19.500 Sitzplätzen in den Bereichen Nord, Ost und Säle West; größter Raum für 1.489 Personen. |
| Messegelände Koelnmesse | Messegelände | Elf Hallen mit 285.000 m² Hallenfläche und 100.000 m² Freigelände für Gastmessen, Ausstellungen und Hauptversammlungen. |
| Gürzenich Köln | Außergewöhnliche Locations (Industriekultur, Schiffe, Museen) | Festbau aus dem Jahr 1447 mit sechs Sälen und Räumen; der Große Saal hat 1.113 m² für bis zu 1.338 Gäste. |
| Flora Köln | Eventlocations und Eventhallen | Palais im Botanischen Garten mit Festsaal (800 m², bis 914 Gäste), Parksalon, Dachsalon und Dachterrasse. |
| Tanzbrunnen Köln | Open-Air-Flächen | Freigelände am Deutzer Rheinufer mit 30.000 m² für 12.500 Stehplätze, dazu ein Theater mit 940 m². |
| Rheinterrassen und km 689 Cologne Beach Club | Open-Air-Flächen | Restaurant, Parksaal und Biergarten am Rhein sowie ein Stadtstrand mit 3.500 m² Sand für bis zu 1.000 Gäste. |
| Design Post Köln | Außergewöhnliche Locations (Industriekultur, Schiffe, Museen) | Denkmalgeschützte Halle eines früheren Paketpostamts mit über 3.000 m² und Außenterrasse, buchbar ab Februar 2027. |
| Full-Service | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Raumplanung mit 3D-Renderings, Hotelkontingente, Registrierung, Akkreditierung, Ticketing, Streaming und Koordination von Standbau und Personal. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 15. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Welche Säle eignen sich in den Koelncongress-Häusern für 200 bis 500 Gäste?
Im Confex lassen sich je zwei Konferenzräume zu rund 400 Quadratmetern für 460 Personen in Reihen verbinden. Der Kleine Saal im Gürzenich hat 575 Quadratmeter für 435 Personen in Reihen oder 490 an langen Tafeln, der Dachsalon der Flora fasst 229 Personen in Reihen oder 324 an Tafeln.
Wie erreichen Teilnehmende das Messegelände und die übrigen Häuser?
Der ICE- und S-Bahnhof Köln Messe/Deutz liegt wenige Gehminuten vom Messegelände entfernt; von den Flughäfen Köln/Bonn, Düsseldorf und Frankfurt dauert die Fahrt mit der Bahn etwa 15, 30 und 60 Minuten. Am Messegelände gibt es mehr als 15.000 Stellplätze, Gürzenich und Flora haben keine eigenen Parkplätze.
Können Aussteller einer Koelnmesse-Messe zusätzlich Räume für eigene Veranstaltungen buchen?
Ja, das Sales-Team vermittelt Ausstellern während der Messelaufzeit Räume neben ihrem Messeauftritt. Gastveranstalter von Messen erhalten außerdem ein Online-Bestellportal in ihrem Erscheinungsbild, über das ihre Aussteller Elektroanschlüsse, Abhängungen und weitere Leistungen selbst bestellen.
Lassen sich mehrere Locations für eine Veranstaltung kombinieren?
Ja. Als Beispiel nennt Koelncongress eine Tagung tagsüber im Congress-Centrum und ein abendliches Treffen in der Flora. Am Rheinufer sind Theater, Rheinterrassen und Stadtstrand einzeln oder zusammen buchbar, und das Confex ist über eine überdachte Fußgängerbrücke mit zwei Messehallen verbunden.