Auf einen Blick
- Standort
- Berlin (Sitz); Projekte bundesweit
- Formate
- Preisverleihung, Kongress und Summit, Jahrestagung, Ball, Sommerfest, Messeeröffnung, Produktpräsentation, Hybridveranstaltung
- Für wen
- Unternehmen, Verbände und Vereine, Öffentliche Hand, Messegesellschaften
- Veranstaltungsgrößen
- über 500 bis 2.000 Gäste je Projekt (Eigenangaben)
- Kongressorganisation
- ja
- Eigene Plattform
- helloStream für digitale und hybride Veranstaltungen
- Nachweis
- Sustainable Partner bei visitBerlin, seit 2024 Stufe Leader (Eigenangabe)
Preisverleihungen, Verbandstagungen, Bälle und die Eröffnungsfeiern internationaler Fachmessen gehören zu den Formaten der VATERBLUT GmbH. Die Berliner Agentur für Live-Kommunikation konzipiert Veranstaltungen und setzt sie um, für Unternehmen und Marken ebenso wie für Verbände, Vereine, Messegesellschaften, Ministerien und Bundesbehörden. Die Projekte führen sie in viele deutsche Städte, darunter Potsdam, Hamburg, Düsseldorf, Hannover und Stuttgart.
Bei Preisverleihungen reicht die Arbeit vom Wettbewerbsbüro mit Einreichungsplattform und Jurysitzung über Show- und Eventkonzept bis zum Ablauf des Abends. Bei im Fernsehen übertragenen Musikpreisen verantwortet das Team die Bereiche abseits der Sendung und erstellt Konzepte zur Refinanzierung. Für Fachkongresse, Summits und Jahrestagungen übernimmt VATERBLUT Konzeption, Ablaufplanung und Showregie sowie die Betreuung von Partnern und Sponsoren. Dazu kommen Inszenierungen für Marken, etwa Fahrzeugpräsentationen mit Live-Band oder eine Serie von Pop-up-Kochshows, und die Gestaltung von Markenauftritten, Webseiten und Kampagnen rund um eine Veranstaltung.
Für digitale und hybride Formate hat die Agentur eine eigene Plattform namens helloStream entwickelt. Sie verbindet Veranstaltungswebseite, Verwaltung der Teilnehmenden, Livestream, Videokonferenz, Abstimmungen, Umfragen und Live-Übersetzung und lässt sich im Erscheinungsbild des Auftraggebers betreiben. Auf dieser Grundlage entstand auch eine Dialogplattform, die mit Präsenzveranstaltungen verknüpft war.
Bei visitBerlin ist VATERBLUT nach eigenen Angaben seit Dezember 2021 als Sustainable Partner zertifiziert, seit 2024 in der höchsten Stufe Leader. Veranstaltern bietet die Agentur Beratung vor dem Termin und eine Auswertung im Anschluss an, die sich an Kriterien des Umweltbundesamts orientiert und die Emissionen einer Veranstaltung ermittelt.
Nach eigenen Angaben ist das Team seit mehr als drei Jahrzehnten in der Live-Kommunikation tätig. Seit 2003 engagiert es sich zudem in Initiativen gegen HIV und Aids und richtet dafür Kongresse und eine Preisverleihung aus. Bei Aufträgen der öffentlichen Hand arbeitet die Agentur mehrfach mit einer Partneragentur zusammen, im Musikmarketing mit vier weiteren Agenturen im Verbund Musik macht Marke. Die Größenordnung reicht nach eigenen Angaben von Fachtagungen mit mehr als 500 Gästen über Messeeröffnungen mit rund 1.000 Gästen bis zu einem Ball mit 2.000 Gästen auf 7.000 Quadratmetern.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Preisverleihungen und Wettbewerbe | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Wettbewerbsbüro mit Einreichungsplattform und Jurysitzung, Show- und Eventkonzept, Pressearbeit sowie Planung und Durchführung des Abends. |
| Off-Air-Bereiche bei TV-Verleihungen | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Bei im Fernsehen übertragenen Musikpreisen Konzeption und Umsetzung aller Bereiche abseits der Sendung, dazu Konzepte zur Refinanzierung. |
| Kongresse, Summits und Jahrestagungen | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Kongressorganisation und Projektleitung, Ablauf und Showregie, Betreuung von Partnern und Sponsoren sowie Gestaltung des Auftritts. |
| Bälle, Sommerfeste und Empfänge | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Konzept, Dramaturgie, Regie und Organisation gesellschaftlicher Abendveranstaltungen, begleitet von Kampagne, Magazin und Sponsorenbetreuung. |
| Messeeröffnungen und Markeninszenierungen | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Eröffnungsfeiern von Fachmessen, Fahrzeugpräsentationen mit Live-Band, Pop-up-Kochshows und PR-Events für Marken. |
| Markenauftritte und Kampagnen | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Markenidentität, Corporate Design, Webseiten und Kampagnen, auch als Besucherkampagne parallel zu einer Veranstaltung. |
| Plattform helloStream | Event-Apps und Plattformen | Eigenes Produkt für virtuelle Events mit Veranstaltungswebseite, Teilnehmendenverwaltung, Livestream, Abstimmungen und Live-Übersetzung, auch als White Label. |
| Hybride Konferenzen und Dialogformate | Hybride und digitale Veranstaltungen | Studio mit Livestream, Schaltungen in mehrere Städte, Breakout-Foren sowie eine digitale Dialogplattform mit begleitenden Präsenzterminen. |
| Nachhaltigkeitsberatung und Auswertung | Nachhaltigkeitsberatung und Green-Event-Zertifizierung | Beratung vor der Veranstaltung, Checklisten je Gewerk auf Grundlage des Umweltbundesamts und Auswertung danach einschließlich Emissionsermittlung. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Kann VATERBLUT eine Veranstaltung an mehreren Orten zugleich umsetzen?
Ja. Eine Preisverleihung lief 2021 hybrid zugleich auf drei Clubbühnen in verschiedenen Städten und in einem Fernsehstudio. Für eine bundesweite Konferenz setzte die Agentur gemeinsam mit einer Partneragentur ein Studio mit Livestream, Schaltungen in mehrere Städte und Breakout-Foren für die Teilnehmenden um.
Welche Hilfsmittel gibt es für die Nachhaltigkeitsplanung eines Events?
VATERBLUT hat Checklisten für alle Beteiligten entwickelt, getrennt nach Catering, Veranstalter, Location, Hotel, Dekoration und Messebau, Technik und Agentur. Zwischenergebnisse zeigt ein Barometer. Als bevorzugten Partner für die Emissionsberechnung nannte die Agentur 2023 atmosfair; gemeinsam mit visitBerlin und einer Beratung für Nachhaltigkeitsprozesse sollten die Checklisten zudem der gesamten Tagungs- und Eventbranche zugänglich werden.
Übernimmt die Agentur auch Pressebereiche bei politischen Treffen?
Ja. Für ein internationales Ministertreffen konzipierte VATERBLUT mit einer Partneragentur die Veranstaltung, richtete den Pressebereich ein und betreute ihn; am Vortag organisierte das Team ein Arbeitstreffen der Delegationen. Für eine bundesweite Dialogreihe plante die Agentur das Pressezentrum und setzte es um.
Betreut VATERBLUT wiederkehrende Veranstaltungen über mehrere Jahre?
Ja. Die Jahrestagung eines Wirtschaftsverbands lag 2023 seit mehr als 15 Jahren in der Hand der Agentur, die Verleihung eines Filmpreises seit acht Jahren. Ein Landeswettbewerb mit Preisverleihung sowie ein Ball liefen jeweils bereits zum zweiten Mal mit VATERBLUT.