Auf einen Blick
- Standort
- Berlin (Sitz)
- Produkte
- eBrain (Planung, Registrierung, Einlass), eBrainGo (Teilnehmererlebnis)
- Hosting
- EU, Cloudanbieter IONOS
- Auszeichnung
- Event Technology Awards: AI Edition 2026, Best AI for Registration & Onboarding (Eigenangabe)
- Preismodell
- Monatsabonnement nach zweiwöchiger Testphase
- Für wen
- Eventagenturen, Unternehmen, Kongress- und Tagungsveranstalter
Teilnehmermanagement mit Unterstützung künstlicher Intelligenz ist das Produkt der eBrain Technology Group GmbH aus Berlin. Die Software eBrain deckt Planung, Registrierung, Kommunikation und Einlass ab; die Ergänzung eBrainGo richtet sich auf personalisierte Inhalte und Interaktion für Teilnehmende während und nach der Veranstaltung. Beide Produkte lassen sich einzeln oder gemeinsam einsetzen.
Ein KI-Assistent erzeugt aus wenigen Angaben eine Eventseite in Logo und Farben des Veranstalters. Teilnehmende melden sich einzeln oder als Gruppe an und buchen Tickets, Hotelzimmer, Sessions oder Transfers dazu, während das Organisationsteam die Kontingente in Echtzeit verfolgt. Der Chatbot Emily beantwortet Fragen von Gästen und Organisatoren, etwa nach der Zahl vegetarischer Anmeldungen. Hinzu kommen Einladungen und Erinnerungen aus einem zentralen Kommunikationsbereich, Namensschilder mit QR-Code für den Check-in vor Ort sowie Auswertungen in einem Dashboard. Gehostet wird die Plattform in der EU beim Cloudanbieter IONOS.
Als Zielgruppen nennt das Unternehmen Eventagenturen, Eventteams in Unternehmen, Gesundheitswesen und Pharma sowie Kongressorganisatoren. Bei den Event Technology Awards: AI Edition 2026 in London erhielt eBrain nach eigenen Angaben den Preis in der Kategorie Best AI for Registration & Onboarding.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Eventseite mit KI-Assistent | Event-Apps und Plattformen | Informationsseite und Unterseiten per Prompt erstellt, mit Logo und Farben des Veranstalters, Änderungen in Echtzeit. |
| Registrierung und Zusatzbuchungen | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Anmeldung einzeln oder als Gruppe mit frei gestaltbaren Formularen; Tickets, Hotelzimmer, Sessions und Transfers im Warenkorb. |
| Kontingentmanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Zimmer- und Transportkontingente in Echtzeit verfolgen; Stornierungen und Änderungen aktualisieren die Listen automatisch. |
| Chatbot und KI-Agent Emily | Event-Apps und Plattformen | Beantwortet Fragen von Gästen und Organisatoren, erinnert an Fristen und fasst Anmeldedaten zusammen. |
| Ticketing | Ticketing und Einlasskontrolle | Frei kombinierbare Ticketarten; integrierte Online-Zahlung für das vierte Quartal 2026 angekündigt. |
| Badges und Check-in | Akkreditierung, Badges und Namensschilder | Automatisch erzeugte Namensschilder mit QR-Code, Check-in vor Ort und Anwesenheitsstatus im Hauptsystem. |
| Kommunikation und Reporting | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Einladungen, Erinnerungen und Newsletter an Teilnehmergruppen, Dashboard mit täglichen Auswertungen und Prognosen. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie lässt sich eBrain vor dem Kauf ausprobieren?
Nach der Freischaltung erhält der Kunde einen eigenen Mandanten mit allen Funktionen für eine zweiwöchige Testphase, dazu eine einstündige Einzelvorführung. Danach läuft der Zugang als Monatsabonnement; die aktuellen Verträge enden zum 31. Dezember 2026.
Welche Ticketarten und Zahlungswege unterstützt eBrain?
Ticketvarianten wie VIP oder Frühbucher lassen sich frei kombinieren und kostenlos oder kostenpflichtig ausgeben. Eine in die Software integrierte Online-Zahlung ist für das vierte Quartal 2026 angekündigt.