Auf einen Blick
- Gründung
- 2012 als GmbH (erste Online-Wahl 1996)
- Mitarbeiter
- rund 50 (Eigenangabe)
- Standorte
- Kassel (Sitz), Berlin
- Zertifizierung
- ISO/IEC 27001 seit Oktober 2023 (Eigenangabe)
- Mitgliedschaften
- Allianz für Cyber-Sicherheit; Fördermitglied im BVAU (Eigenangaben)
- Für wen
- Verbände und Vereine, Öffentliche Hand, Unternehmen
- Formate
- Mitglieder-, General- und Vertreterversammlung, Hauptversammlung, Parteitag, Hybridveranstaltung
- Einsatzgebiet
- bundesweit und international
Geheime Abstimmungen auf Mitglieder-, General- und Vertreterversammlungen digital abzuwickeln, ist der Kern des Live Voting der POLYAS GmbH. Die Stimmberechtigten stimmen per Smartphone, Tablet oder Computer ab, egal ob sie im Saal sitzen, per Videokonferenz zugeschaltet sind oder an einer hybriden Versammlung teilnehmen. Über das sogenannte Live Voting Cockpit kann die Versammlungsleitung noch während der Sitzung weitere Fragen zur Abstimmung stellen, die Ergebnisse stehen direkt nach dem Ende der Stimmabgabe fest. Eingesetzt wird das Werkzeug nach eigenen Angaben auch bei virtuellen Hauptversammlungen und digitalen Parteitagen; seit März 2020 zählt POLYAS mehr als 2.400 Echtzeit-Abstimmungen.
Stimmen lassen sich unterschiedlich gewichten, Stimmrechte kurzfristig auf eine Vertretung übertragen und Wählergruppen bilden, die jeweils nur die für sie bestimmten Stimmzettel sehen. Logo, Farben und Texte passt der Veranstalter an. Daneben bietet POLYAS Online-Wahlen an, bei denen die Stimmabgabe über mehrere Tage oder Wochen läuft, auch mehrsprachig mit Standardtexten auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Auf der Registrierungsplattform hinterlegen Wahlberechtigte vorab ihre Kontaktdaten und geben an, ob sie online, vor Ort oder per Brief abstimmen wollen.
Wahlen und Abstimmungen richten Veranstalter im Online-Wahlmanager selbst ein oder geben sie an das Election Management ab. Dessen Ansprechpersonen bauen im Komplett-Service Stimmzettel, Wählerverzeichnis und Einladungen auf, organisieren Testwahlen, beobachten die laufende Wahl und führen beim Live Voting die Abstimmungen durch. Eine Redaktion erstellt auf Wunsch eine eigene Website zur Wahl. Hochschulen tauschen Stimmzettel und Ergebnisse über eine Schnittstelle mit UniWahl oder Systranet aus. Zu den Kunden zählen Vereine, Verbände, Kammern, Genossenschaften, Hochschulen, Kirchen, Kommunen, Parteien und Unternehmen.
Ihren Ursprung hat die Software in einer dreisprachigen Online-Wahl, die 1996 in Finnland für 30.000 Wahlberechtigte stattfand. Weiterentwickelt wurde sie im Kasseler Softwarehaus Micromata, aus dem 2012 die POLYAS GmbH ausgegründet wurde. Das BSI zertifizierte die Wahlsoftware POLYAS CORE 2016 nach Common Criteria und 2021 erneut; das Zertifikat von 2021 galt laut BSI bis Juni 2026. Seit Oktober 2023 ist POLYAS nach eigenen Angaben für Entwicklung, Betrieb und Support der Wahlplattform nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Sitz ist Kassel, ein weiterer Standort liegt in Berlin; rund 50 Beschäftigte arbeiten nach Firmenangaben für das Unternehmen. Seit 2025 kooperiert POLYAS mit dem Wahlorganisationsdienstleister Winkhardt + Spinder.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Live Voting | Event-Apps und Plattformen | Geheime Abstimmungen und Wahlen in Echtzeit bei Versammlungen im Saal, hybrid oder per Videokonferenz, mit sofortigem Ergebnis. |
| Live Voting Cockpit und Zusatzfunktionen | Event-Apps und Plattformen | Spontane Zusatzfragen während der Sitzung, gewichtete Stimmen, Übertragung des Stimmrechts, Wählergruppen und eigenes Design mit Logo. |
| Online-Wahl | Event-Apps und Plattformen | Stimmabgabe über einen festgelegten Zeitraum von Tagen oder Wochen mit persönlichem Zugang, auf Wunsch mehrsprachig. |
| Registrierungsplattform | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Wahlberechtigte hinterlegen vorab ihre Kontaktdaten und wählen die Teilnahmeart: online, vor Ort oder per Brief. |
| Komplett-Service Election Management | Event-Apps und Plattformen | Feste Ansprechperson richtet Stimmzettel, Wählerverzeichnis und Einladungen ein, begleitet Testwahl und Wahl und liefert die Ergebnisse. |
| Self-Service im Online-Wahlmanager | Event-Apps und Plattformen | Wahlen und Live-Abstimmungen eigenständig anlegen, unterstützt durch Hilfecenter, Community, kostenfreien Online-Kurs und Support-Team. |
| Wahl-Website | Event-Apps und Plattformen | Redaktion erstellt eine Informationsseite zur Wahl, veröffentlicht sie erst nach Freigabe und ergänzt auf Wunsch die Ergebnisse. |
| Schnittstellen | Event-Apps und Plattformen | Datenaustausch mit UniWahl und Systranet für Hochschulen sowie Einbindung der Live-Abstimmung in die eigene Website. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 15. Oktober 2026, geprüft am 15. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Für wie viele Stimmberechtigte eignet sich das Live Voting von POLYAS?
POLYAS gibt für das Live Voting mehr als eine Million Wahlberechtigte pro Live-Abstimmung an. Die größte im Komplett-Service betreute Online-Wahl umfasste nach eigenen Angaben über 1,5 Millionen Wahlberechtigte; seit 2015 hat das Election Management demnach mehr als 2.500 Wahlprojekte begleitet.
Lässt sich die Abstimmung mit einer Videokonferenz wie Microsoft Teams verbinden?
Ja. Teilnehmende können Konferenz und Live Voting in zwei Browserfenstern öffnen. Für größere Veranstaltungen lässt sich die Abstimmung als zubuchbare Zusatzleistung per iFrame auf einer Event-Landingpage einbinden, auf der auch die Konferenz läuft. Über eine Infofunktion erfahren Zugeschaltete etwa von Pausen oder dem nächsten Tagesordnungspunkt.
Wo werden die Daten der Wahlberechtigten gespeichert?
Das Wahlsystem wird nach Firmenangaben in der Open Telekom Cloud betrieben, gespeichert und verarbeitet werden alle Daten in der EU. Die Registrierungsplattform stellt POLYAS gemeinsam mit dem Dienstleister OutSystems bereit, der sie in Frankfurt am Main auf Servern von AWS betreibt; die Wählerdaten liegen auf POLYAS-Servern.
Können Teilnehmende ihre Stimmabgabe kontrollieren?
Ja. Wahlberechtigte prüfen mit einem Code oder über ein digitales Zweitgerät, ob ihre Stimme richtig abgegeben wurde. Das Ergebnis lässt sich unter Wahrung des Wahlgeheimnisses mit einem unabhängigen Werkzeug nachzählen. Die neuere Wahlsoftware POLYAS CORE 3 schützt das Wahlgeheimnis unter anderem mit asymmetrischer Verschlüsselung.
Gibt es Konditionen für Verbände und wiederkehrende Wahlen?
Verbände können am Partnerprogramm teilnehmen; ihre Mitgliedsvereine erhalten dann vergünstigte Konditionen für Online-Wahlen und Live Voting. Wer über längere Zeit mehrere Wahlen plant, kann einen Rahmenvertrag abschließen. Die Kosten eines einzelnen Projekts lassen sich mit einem Preisrechner auf der Website ermitteln.