Auf einen Blick
- Gründung
- 1985
- Mitarbeiter
- 20 fest angestellt (Eigenangabe)
- Standort
- Nürnberg; Veranstaltungen bundesweit
- Veranstaltungen
- ca. 20 pro Jahr, rund 750 seit 1985 (Eigenangabe)
- Mitgliedschaften
- German Convention Bureau; Wirtschaft für die Europäische Metropolregion Nürnberg e.V.
- Für wen
- Verbände und Vereine, Kongress- und Tagungsveranstalter, Unternehmen
- Formate
- Kongress, Tagung, Symposium, Fachausstellung, Hybridveranstaltung, digitale Veranstaltung, Corporate Event
- Ausbildung
- Auszubildende in IT und Verbandsmanagement
Medizinische Kongresse mit begleitender Industrieausstellung sind das Kerngeschäft der MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH. Seit der Gründung 1985 hat das Unternehmen nach eigenen Angaben rund 750 Veranstaltungen ausgerichtet, überwiegend im Auftrag wissenschaftlicher Fachgesellschaften und medizinischer Berufsverbände. Viele Termine im aktuellen Kongresskalender stammen aus Anästhesiologie, Intensiv- und Notfallmedizin. Die Treffen finden in Präsenz, hybrid oder rein digital statt, in Kongresszentren, Stadthallen und Universitätskliniken im gesamten Bundesgebiet. Unter dem Namen CONVIVUS bietet MCN dieselbe Organisationsleistung auch für Tagungen und Firmenveranstaltungen anderer Branchen an.
Für jede Veranstaltung ist eine persönliche Projektleiterin zuständig, die von der ersten Planung über Zeit- und Budgetsteuerung bis zur Kongressabrechnung alles koordiniert und vor Ort das Tagungsbüro führt. Zum Leistungsumfang gehören die Online-Einreichung und Begutachtung wissenschaftlicher Abstracts, die Registrierung von Teilnehmenden und Referierenden, Hotel- und Reiseorganisation, das Rahmenprogramm sowie Konzeption und Vermarktung der Fachausstellung. Kongress-Websites, Apps und Anmeldeportale entstehen in der eigenen IT-Abteilung auf Basis selbst entwickelter Software. Bei hybriden und digitalen Kongressen verfolgen Teilnehmende die Vorträge im Live-Stream, stellen Fragen und vernetzen sich per Chat und rufen Aufzeichnungen später in einer Mediathek ab.
Zweites Standbein ist das Verbandsmanagement. MCN verwaltet für Fachgesellschaften Mitgliederdaten und Beiträge, betreibt eine Hotline für Mitglieder, organisiert Mitgliederversammlungen und übernimmt auf Wunsch die Leitung der Geschäftsstelle; betreut werden nach eigenen Angaben zwischen 25.000 und 30.000 Mitgliedschaften. Pro Jahr organisiert das Unternehmen rund 20 Veranstaltungen, die nach eigener Zählung zusammen etwa 19.000 Teilnehmende, 2.100 Referierende und 600 Aussteller auf 8.500 Quadratmetern Ausstellungsfläche zählen.
Am Sitz in Nürnberg arbeiten 20 fest angestellte Beschäftigte in Kongressorganisation, Verbandsbetreuung, Social Media, IT und Finanzbuchhaltung; ausgebildet wird unter anderem in der IT und im Verbandsmanagement. Das Unternehmen ist Mitglied im German Convention Bureau, der Marketingorganisation für den Tagungsstandort Deutschland, sowie im Förderverein Wirtschaft für die Europäische Metropolregion Nürnberg.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Gesamtorganisation von Kongressen | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Workflow- und Budgetplanung, Technik, Personal, Tagungsbüro, Catering, Hotel- und Reiseorganisation bis zur Endabrechnung. |
| Abstractverwaltung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Onlineportal für Einreichungen, softwaregestütztes Review, Vorlagen für die Sitzungsplanung und Versand von Zu- und Absagen. |
| Fachausstellung und Sponsoring | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Sponsoringkonzept, Ausstellerakquise, Flächenplanung, Ausstellerverzeichnis, Verträge, Rechnungen und Befragung der Aussteller. |
| Teilnehmer- und Referentenmanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Onlineregistrierung mit Echtzeitanmeldung, Teilnehmerportal, Referentenportal, Reisekostenabrechnung und persönliche Timetables. |
| Digitale und hybride Kongresse | Hybride und digitale Veranstaltungen | Live-Stream-Portal mit Q&A und Chat, Anwesenheitstracking, digitale Industrieausstellung mit 2D-Ständen und On-Demand-Mediathek. |
| Kongress-Website, App und Marketing | Hybride und digitale Veranstaltungen | Domain, mobilfähige Veranstaltungsseite und App aus der eigenen IT, Newsletter, Mailings, Social Media und Werbemittel. |
| Durchführung vor Ort | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Persönliche Projektleitung mit Team, Programmkoordination, Einlass, Beschilderung, Auf- und Abbau der Ausstellung, Steuerung von Drittfirmen. |
| Verbandsmanagement | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Mitglieder- und Beitragsverwaltung, Mitgliederhotline, Versammlungen, Verbandsdrucksachen, Websites und Leitung der Geschäftsstelle. |
| CONVIVUS | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Geschäftsbereich für Kongresse, Tagungen und Firmenveranstaltungen außerhalb der Medizin. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 15. Oktober 2026, geprüft am 21. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Übernimmt MCN die CME-Zertifizierung für ärztliche Fortbildungspunkte?
Ja. MCN kümmert sich um die Zertifizierung der Veranstaltung und meldet die erworbenen Punkte der Teilnehmenden an die Ärztekammer. Bei digitalen Angeboten sind Lernerfolgskontrollen in der On-Demand-Mediathek möglich, Teilnahmebescheinigungen stehen in einem Downloadbereich bereit.
Wie werden Aussteller und Sponsoren für einen Kongress gewonnen?
Grundlage ist ein Industrieverteiler, der nach eigenen Angaben mehr als 2.500 Unternehmen aus Pharmazie und Medizintechnik umfasst. MCN erstellt ein Sponsoringkonzept mit Akquiseunterlagen, berät die Firmen, wickelt Verträge und Rechnungen ab und gibt ein Ausstellerverzeichnis heraus; anschließend werden die Aussteller befragt.
Welche Möglichkeiten haben Industriepartner bei digitalen Kongressen?
Für digitale Formate richtet MCN eine virtuelle Industrieausstellung mit zweidimensionalen Ständen ein, auf Wunsch auch individuell gestaltet. Hinzu kommen digitale Satellitensymposien und verschiedene Werbemöglichkeiten; die Partner erhalten im Anschluss Auswertungen zu ihrer Beteiligung.
Wie prüft MCN, ob eine Veranstaltung ihr Ziel erreicht?
Schon vor dem Termin verfolgt das Team die Entwicklung der Anmelde- und Ausstellerzahlen. Während und nach der Veranstaltung werden Teilnehmende, Referierende und Aussteller befragt; die Ergebnisse dienen als Grundlage für Statistiken und für die Optimierung von Abläufen und Kosten.