Auf einen Blick
- Standorte
- Hamburg (Sitz); Niederlassungen Berlin, Frankfurt, Hannover, Köln
- Einsatzgebiet
- bundesweit und Europa
- Für wen
- Unternehmen
- Formate
- Konferenz, Firmenjubiläum, Produktpräsentation, PR-Event, Incentive, Roadshow, Messeauftritt, hybride Events
- Erfahrung
- mehr als 15 Jahre (Eigenangabe)
Firmenjubiläen, Konferenzen, Produkteinführungen und PR-Events bilden den Kern der Arbeit von jens pelikan & friends. Die Hamburger Agentur, rechtlich eine GmbH & Co. KG, übernimmt Konzept, Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und begleitet Projekte auch nach dem Termin. Neben dem Hauptsitz in Hamburg bestehen Niederlassungen in Berlin, Frankfurt, Hannover und Köln; Veranstaltungen betreut das Team bundesweit und im europäischen Ausland.
Zum Leistungsumfang gehören die Suche nach einer passenden Location, die Abstimmung von Catering und Veranstaltungstechnik sowie ein Bühnenprogramm mit Künstlerbuchung, Bühnengestaltung und Regie. Ein eigener Bereich ist das Teilnehmermanagement: Save the Date, Einladung und Erinnerung, Hotel- und Reisebuchung durch die Gäste, Akkreditierung mit Badges vor Ort und eine Auswertung der Teilnehmerdaten im Nachgang. Bei Markteinführungen kümmert sich die Agentur auch um die Gästeliste. Hinzu kommen Pressearbeit, Influencer- und Social-Media-Kommunikation, Guerilla Marketing, hybride sowie digitale Live-Events und Incentives.
Mit THE BIG BBQ hat die Agentur außerdem ein eigenes Food- und Lifestyle-Festival in Hamburg gegründet und zweimal veranstaltet. Nach eigenen Angaben ist sie seit mehr als 15 Jahren in der Eventbranche tätig.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kreation und Konzeption | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Veranstaltungskonzept auf Grundlage des Briefings, mit Zeitplan und Kostenaufstellung je Posten. |
| Location und Catering | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Auswahl des Veranstaltungsorts in Deutschland oder im Ausland, Abstimmung von Catering und Veranstaltungstechnik. |
| Teilnehmermanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Save the Date, Einladung, Reminder, Hotel- und Reisebuchung, Akkreditierung mit Badges, Datenauswertung danach. |
| Entertainment und Bühnenprogramm | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Künstlerbuchung, Bühnendesign und Regie für ein dramaturgisch aufgebautes Programm. |
| PR-Events und Pressearbeit | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Blogger- und Presseveranstaltungen, Pressemitteilungen und Influencer-Marketing rund um das Event. |
| Produkt Launch | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Inszenierung von Markteinführungen mit begleitender Kommunikation und Gästelistenmanagement. |
| Hybride Events und Guerilla Marketing | Hybride und digitale Veranstaltungen | Hybride und digitale Live-Events sowie Guerilla-Aktionen als eigene Portfoliobereiche. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Organisiert die Agentur auch Veranstaltungen in Schleswig-Holstein?
Ja. Neben den Niederlassungen führt jens pelikan & friends eigene Angebote für Kiel und Sylt und ist nach eigenen Angaben auch in Lübeck tätig, etwa für Tagungen, Incentive-Reisen, Teambuilding, Roadshows und Messen.
Wie beginnt die Planung eines Firmenevents?
Zuerst werden die Ziele der Veranstaltung geklärt und die Kosten für einzelne Posten kalkuliert. Danach folgen ein detaillierter Zeitplan, die Locationsuche sowie die Vorbereitung von Einladungen und Save-the-Date-Versand.