Auf einen Blick
- Standort
- Erlangen (Sitz); Server in Nürnberg
- Nutzung
- 60.000 Veranstaltungen pro Jahr (Eigenangabe)
- Sprachen
- Buchungsprozess auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Check-in
- QR-Code per Handscanner, Smartphone oder App (online)
- Schnittstellen
- API, WordPress-Plugin, Widgets
- Für wen
- Kongress- und Tagungsveranstalter, Unternehmen, Verbände und Vereine
- Formate
- Konferenz, Tagung, Seminar, Workshop, Hausmesse, Firmenveranstaltung, Roadshow, Vereinsveranstaltung
Anmeldung, Ticketverkauf und Einlass für Konferenzen, Seminare, Firmenveranstaltungen und Vereinsevents laufen bei eveeno über eine Online-Software aus Erlangen. Veranstalter legen damit eine Eventseite mit Anmeldeformular an, die sich auch in die eigene Website oder über ein WordPress-Plugin einbinden lässt; den Buchungsablauf gibt es auf Deutsch, Englisch und Französisch. Kontingente für einzelne Optionen wie parallele Workshops, Wartelisten und eine Voranmeldung mit manueller Freigabe schützen vor Überbuchung.
Aus jeder Buchung erzeugt das System Rechnungen nach Umsatzsteuergesetz, bei Bedarf Storno-Rechnungen sowie PDF- oder Handy-Tickets. Bezahlt wird per Überweisung oder PayPal auf das Konto des Veranstalters oder über die Zahlungsabwicklung von eveeno mit Kreditkarte und weiteren Online-Zahlarten. Am Eingang werden QR-Codes mit Handscanner oder Smartphone geprüft, auch an mehreren Türen gleichzeitig. Zusatzpakete ergänzen eine Programmierschnittstelle, ein Buchungscenter für Änderungen durch Teilnehmende und Varianten ohne eveeno-Branding. Die Daten liegen auf Servern in Nürnberg. Nach eigenen Angaben laufen jährlich 60.000 Veranstaltungen über das System.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Eventseite und Anmeldeformular | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Responsive Microsite mit anpassbarem Formular, einbindbar in die eigene Website oder per WordPress-Plugin. |
| Kontingente und Wartelisten | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Gesamt- und Optionskontingente, etwa für parallele Workshops, Warteliste und Voranmeldung mit manueller Bestätigung. |
| Ticketshop und Preisstufen | Ticketing und Einlasskontrolle | Beliebig viele Ticketkategorien, Zusatzleistungen wie Dinner oder Unterkunft im selben Formular, Rabatt- und Freischaltcodes. |
| Rechnungen und Tickets | Ticketing und Einlasskontrolle | Rechnungen nach UStG und Storno-Rechnungen, PDF- und Handy-Tickets, Teilnahmezertifikate im Business-Paket. |
| Zahlungsabwicklung | Ticketing und Einlasskontrolle | Zahlung auf das Veranstalterkonto oder über eveeno mit Kreditkarte, PayPal und Sofortüberweisung, inklusive Abgleich. |
| Check-in | Ticketing und Einlasskontrolle | QR-Code-Scan per Handscanner, Smartphone-Kamera oder App, parallel an mehreren Eingängen, mit Anwesenheitsprotokoll. |
| Namensschilder und Teilnehmerlisten | Akkreditierung, Badges und Namensschilder | Namensschilder drucken, Teilnehmerlisten filtern und als xls oder csv exportieren. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Funktioniert der elektronische Check-in auch ohne Internetverbindung?
Nein. Für das Scannen mit Handscanner, Smartphone-Kamera oder mobiler App muss das Gerät online und bei eveeno angemeldet sein. Als Rückfallebene lassen sich die Tickets mit einer ausgedruckten Teilnehmerliste abgleichen; dafür trägt jedes Ticket neben dem QR-Code einen Geheimcode gegen Fälschungen.
Welche Datenschutzfunktionen bietet eveeno?
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Teil des Business-Pakets. Teilnehmerdaten lassen sich zeitgesteuert löschen, Buchungsseiten privat schalten oder per Zugangscode schützen. Für das Hosting verweist eveeno auf Zertifikate des Rechenzentrumsbetreibers nach ISO 27001 und ISO 27701.
Lassen sich Webinare und hybride Veranstaltungen abbilden?
Ja. eveeno unterstützt Webinare sowie reine Online- und Hybridveranstaltungen; im Business-Paket lassen sich zusätzlich Videos und Livestreams auf der Eventseite einbinden.