Auf einen Blick
- Gründung
- 2000
- Standorte
- Barmstedt (Sitz); Nokomis, Florida (Converve LLC)
- Eventgröße
- etwa 50 bis 5.000 Teilnehmer (Eigenangabe)
- Hosting
- Deutschland (Eigenangabe)
- Zertifizierung
- ISO/IEC 27001 (zertifiziert 2023, Eigenangabe)
- Schnittstellen
- REST-API, Zapier, XML/CSV, CRM, Zoom, MS Teams, Webex
- Für wen
- Messegesellschaften, Kongressveranstalter, Verbände, Eventagenturen, Unternehmen
- Formate
- Fachmesse, Kongress, Hosted-Buyer-Programm, B2B-Workshop, Investorenkonferenz, Hybridveranstaltung
Auf Fachmessen, Kongressen, Tourismus-Workshops und Investorenkonferenzen sollen sich bestimmte Gruppen gezielt treffen, etwa Einkäufer und Anbieter oder Gründer und Kapitalgeber. Die Converve GmbH aus Barmstedt bei Hamburg entwickelt dafür seit 2000 eine Software, die Einzelgespräche vorschlägt und terminiert. Eingesetzt wird sie von Messe- und Kongressveranstaltern, Tourismusorganisationen mit Hosted-Buyer-Programmen, Verbänden und Kammern sowie bei Start-up- und Investorenformaten.
Kern der Plattform ist das Matchmaking. Der Algorithmus MyMatch empfiehlt Kontakte nach Regeln, die der Veranstalter festlegt: In einer Meeting-Matrix bestimmt er, welche Teilnehmergruppen einander sehen und Termine anfragen dürfen, und kann das auch während der Veranstaltung ändern. Bestätigte Gespräche plant das System ohne Überschneidungen und weist Tische, Räume oder Messestände zu. Ist eine Seite nicht vor Ort, legt die Plattform automatisch einen Videotermin an. Aussteller pflegen Profil und Standpersonal in einem eigenen Portal, Kontakte am Stand werden per Badge-Scan erfasst und lassen sich exportieren oder an CRM-Systeme übergeben.
Um das Matchmaking herum bündelt Converve die Anmeldung mit Ticket-Typen und Online-Zahlung, den QR-Check-in mit Badge-Druck, Programm- und Sessionverwaltung mit Livestreams, einen Website-Baukasten und eine Event-App, die ohne Download im Browser läuft. Nach eigenen Angaben ist die Plattform für Veranstaltungen mit etwa 50 bis 5.000 Teilnehmern ausgelegt. Jedes Projekt begleitet ein fester Success Manager, während der Veranstaltung gibt es Live-Support per Chat und Telefon.
Gegründet wurde das inhabergeführte Unternehmen im Jahr 2000 in Barmstedt. 2008 kamen die ersten großen internationalen B2B-Workshops hinzu, die Plattform wuchs auf neun Sprachen. Seit 2016 betreut die Converve LLC von Florida aus Kunden in Amerika, 2020 wurden Videogespräche sowie Plenums- und Workshopräume integriert. 2023 ließ sich Converve nach ISO/IEC 27001 zertifizieren. Gehostet werden die Daten nach eigenen Angaben in Deutschland bei Hetzner, Zahlungen laufen über Stripe. Insgesamt hat das Team nach eigenen Angaben mehr als 3.000 Veranstaltungen begleitet.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Matchmaking mit Meeting-Matrix | Event-Apps und Plattformen | Kontaktempfehlungen des Algorithmus MyMatch nach Regeln des Veranstalters; die Matrix legt fest, welche Teilnehmergruppen sich treffen dürfen. |
| Terminplanung für Einzelgespräche | Event-Apps und Plattformen | Überschneidungsfreie 1:1-Termine mit Tisch-, Raum- oder Standzuweisung, persönliche Agenda und Videogespräche direkt in der Plattform. |
| Registrierung | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Mehrsprachige Anmeldeformulare mit bedingt eingeblendeten Feldern, deren Angaben direkt in die Matching-Kategorien einfließen. |
| Tickets und Zahlung | Ticketing und Einlasskontrolle | Ticket-Typen mit Kontingenten und Promo-Codes, Online-Zahlung und Rechnung im Anmeldeprozess, Einladungsabläufe mit Freigabe. |
| QR-Check-in und Badge-Druck | Akkreditierung, Badges und Namensschilder | QR-Badge für jeden Teilnehmer, Scan am Eingang, Badge-Druck vor Ort und Info-Desk für kurzfristige Änderungen. |
| Ausstellerportal und Lead-Erfassung | Event-Apps und Plattformen | Aussteller pflegen Firmenprofil, Standpersonal und Angebot selbst; Kontakte per Badge-Scan, Export als Excel oder ins CRM. |
| Programm, Sessions und Livestream | Event-Apps und Plattformen | Agenda, Session-Anmeldung und Speakerprofile, Plenum und Workshopräume mit Livestream, Aufzeichnungen auf Abruf. |
| Event-Website und App | Event-Apps und Plattformen | Website-Baukasten mit über 35 Vorlagen und eigener Domain, Event-App als Web-App ohne Download im Branding des Veranstalters. |
| Auswertung | Event-Apps und Plattformen | Übersicht, wer wen getroffen hat, Lead-Listen, Meeting- und Session-Statistiken sowie Zufriedenheitswerte zum Export. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 15. Oktober 2026, geprüft am 15. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie rechnet Converve ab?
Abgerechnet wird pro Veranstaltung, gestaffelt nach Teilnehmerzahl. Zur Wahl stehen drei Pakete: Match mit bis zu drei Matching-Kategorien, Match & Meet mit unbegrenzten Kategorien und Speed-Networking sowie Match & Meet Pro mit eigener Matching-Logik. Wer mehrere Veranstaltungen im Jahr plant, erhält Mengenrabatte.
Lässt sich die Plattform an vorhandene Systeme anbinden?
Ja. Converve bietet eine dokumentierte REST-Schnittstelle, eine Zapier-Anbindung an über 1.500 Anwendungen sowie Import und Export per XML oder CSV. Für Badge-Scanner und Ticketdrucker gibt es Hardware-Integrationen, Videokonferenzen aus Zoom, MS Teams oder Webex lassen sich ebenso einbetten wie YouTube-Streams.
Wie viel Vorlauf braucht ein Event mit Matchmaking?
Der Projektplan beginnt etwa 16 Wochen vor dem Termin. Das Kick-off findet innerhalb von sieben Tagen nach Vertragsschluss statt, die Registrierung startet spätestens vier Wochen danach. Rund sechs Wochen vor der Veranstaltung laufen die Terminanfragen zwischen den Teilnehmern an.
Wie werden Hosted Buyer registriert?
Eingeladene Einkäufer durchlaufen auf Wunsch eine Qualifizierung mit Freigabe durch den Veranstalter. Erst danach werden Ticket und garantiertes Kontingent an Gesprächsterminen bestätigt.
Können Eventagenturen Converve für ihre Kunden einsetzen?
Ja, über das Programm Certified Matchmaking Partner. Agenturen werden in vier Wochen mit Produkt- und Vertriebsschulung und einem gemeinsamen Pilot-Event zertifiziert. Die Stufe richtet sich nach der Zahl der Veranstaltungen pro Jahr, ab zehn Events ist ein Einsatz unter eigener Marke möglich.