Auf einen Blick
- Gründung
- 2011
- Standort
- Hamburg (Sitz)
- Einsatzgebiet
- bundesweit, Projekte auch in der Schweiz und in Schweden
- Veranstaltungsgröße
- bis 80.000 Besucher (Eigenangabe)
- Formate
- Festival, Open-Air-Konzert, Sportveranstaltung, Großveranstaltung, Firmenveranstaltung, Clubveranstaltung
- Fachpersonal
- Sicherheitsberatung, Brandschutz, Hygiene, Veranstaltungstechnik (VfV), Arbeitssicherheit
- Für wen
- Veranstalter, Betreiber von Versammlungsstätten, Behörden
Darf eine Veranstaltung am geplanten Ort überhaupt stattfinden, wie viele Ordner und Brandsicherheitswachen werden gebraucht und was geschieht im Notfall? Mit solchen Fragen befasst sich die 2011 gegründete HVS GmbH aus Hamburg, die auch unter dem Namen HVS Hanseatische Veranstaltungs- und Sicherheitskonzepte GmbH auftritt. Sie arbeitet für Veranstalter, Betreiber von Versammlungsstätten und Behörden.
Kern des Angebots sind Sicherheitskonzepte für kleine Events ebenso wie für Großveranstaltungen. Sie umfassen Schutzziele, Rollen und Notfallorganisation, Flächen- und Wegeplanung, Besucherlenkung, Brandschutz, Risikoanalyse und Notfallszenarien; als Anlagen kommen Flucht- und Rettungswegepläne, Ordnungsdienst- und Räumungskonzept hinzu. Auch vorhandene Konzepte nimmt das Team unter die Lupe. Im Genehmigungsverfahren klärt HVS, ob eine Sondernutzung oder Nutzungsänderung beantragt werden muss und welche Behörde zuständig ist, erstellt Pläne und Anträge und vertritt Veranstalter bei Abnahmen. Für rechtliche und bauliche Fragen bezieht das Büro Anwaltskanzleien, Architekten und Planungsbüros ein.
Während der Veranstaltung setzt HVS Sicherheitsberater, Brandschutzbeauftragte, Hygienebeauftragte, Verantwortliche für Veranstaltungstechnik und eine Fachkraft für Arbeitssicherheit ein. Zudem vermietet das Unternehmen selbst entwickelte Hilfsmittel: Bauzaunriegel, mit denen sich Notausgänge vorübergehend sichern und im Ernstfall schnell öffnen lassen, nummerierte Notausgangsbanner, reflektierende Notausgangsschilder und eine Alarmsirene. Eine individuell bestückte Sicherheitskiste enthält etwa Funkgeräte, Feuerlöscher, Defibrillator, Megafone und eine Wetterstation.
Nach eigenen Angaben reicht die Erfahrung von Clubabenden über Sporthallen und Parkanlagen bis zu mehrtägigen Festivals und Open-Air-Konzerten mit bis zu 80.000 Besuchern; Projekte gab es auch in der Schweiz und in Schweden.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Sicherheitskonzeption | Sicherheitskonzepte und Veranstaltungssicherheit | Schutzziele, Notfallorganisation, Wegeplanung, Risikoanalyse und Szenarien samt Flucht- und Rettungswegeplänen; auch Prüfung bestehender Konzepte. |
| Ordnungsdienst- und Räumungskonzepte | Sicherheitskonzepte und Veranstaltungssicherheit | Ordnungsdienstkonzept, Räumungskonzept sowie Notfall- und Meldepläne als Anlagen, mit Nachbereitung nach dem Event. |
| Genehmigungsverfahren | Veranstaltungs- und Unternehmensberatung | Klärung von Zuständigkeit, Sondernutzung und Nutzungsänderung, Antragstellung, Behördenabstimmung und Vertretung bei Abnahmen. |
| Sicherheitsberatung vor Ort | Sicherheitskonzepte und Veranstaltungssicherheit | Geländeabnahme, Kontrolle von Fluchtwegen und Ordnungsdienst, Risikomonitoring und Drohnen-Luftbilder während der Veranstaltung. |
| Brandschutzbeauftragte | Brandschutz und Brandsicherheitswache | Beurteilung von Brandgefahren, Prüfung von Löscheinrichtungen und Kennzeichnung, Erstellung oder Prüfung der Brandschutzordnung. |
| Verantwortliche für Veranstaltungstechnik | Sicherheitskonzepte und Veranstaltungssicherheit | Fachkräfte für Arbeitsschutz auf der Bühne, Begleitung von Umbauten und Showbetrieb sowie Abnahmen von Pyrotechnik und Laser. |
| Hygiene und Arbeitssicherheit | Sicherheitskonzepte und Veranstaltungssicherheit | Schutz- und Hygienekonzepte mit Hygienebeauftragten, dazu Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungsvorlagen einer Fachkraft für Arbeitssicherheit. |
| Sicherheitstools zur Miete | Sicherheitskonzepte und Veranstaltungssicherheit | Bauzaunriegel, nummerierte Notausgangsbanner, reflektierende Notausgangsschilder, Alarmsirene und eine individuell bestückte Sicherheitskiste. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wer entscheidet, ob Verantwortliche für Veranstaltungstechnik vor Ort sein müssen?
Der Begriff stammt aus der Versammlungsstättenverordnung, die in den Paragrafen 39 und 40 den Betreiber für deren Bestellung in die Pflicht nimmt. HVS berät, ob und in welcher Zahl solche Fachkräfte nötig sind, und greift dafür nach eigenen Angaben auf einen deutschlandweiten Pool zurück.
Was kann die Sirene von HVS?
Sie soll Besucher in Gefahrensituationen aufrütteln, erreicht einen Schallpegel von bis zu 109 Dezibel und ist über mehr als einen Kilometer hörbar. Ausgelöst wird sie von Hand oder per Funkgerät, und weil sie ohne Netzanschluss arbeitet, funktioniert sie auch bei einem Stromausfall.
Wie wird der Bauzaunriegel montiert?
Der Riegel passt an handelsübliche Bauzäune und wird mit einer Schraube und einem Kabelbinder befestigt. Seit 2020 hat er einen verlängerten Hebel. Bedienungsanleitungen gibt es auf Deutsch und Englisch zum Herunterladen.