Auf einen Blick
- Standort
- Ilmtal-Weinstraße (Weimarer Land)
- Einsatzgebiet
- Thüringen, Schwerpunkt Weimar, Erfurt, Jena
- Für wen
- Unternehmen, Öffentliche Hand, Verbände und Vereine
- Formate
- Firmenfeier, Jubiläum, Incentive, Tagung, Seminar, Tag der offenen Tür, öffentliche Veranstaltung, Teambuilding
- Marken
- Tagungsservice Weimar, Teamzeit Events
Firmenfeiern, Jubiläen, Incentives und öffentliche Veranstaltungen in Thüringen bilden das Arbeitsfeld von Event Service Weimar. Die Agentur sitzt in Ilmtal-Weinstraße im Weimarer Land und ist vor allem im Raum Weimar, Erfurt und Jena tätig. Gebucht werden können ganze Veranstaltungen oder einzelne Bausteine davon.
Zum Angebot gehört Veranstaltungstechnik für Licht, Ton, Video, Bühne und Konferenzen, die Fachpersonal vor Ort betreut. Unter der Marke Tagungsservice Weimar übernimmt das Team die Teilnehmerverwaltung mit Anmeldung, Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle. Dazu kommen der Einlass per Barcode-Scanner oder Terminal und personalisierte Drucksachen wie Einladungen, Programmhefte und Namensschilder. Auch Transport und Aufbau von Messe- und Promotionständen sind möglich.
Für Gruppen von außerhalb organisiert die Agentur Hotels, Bustransfers, Stadtrallyes und Abendprogramme in Weimar. Der Künstlerkatalog reicht von Musik und Comedy über Artistik und Magie bis zu Lichtshows und Mitmachangeboten, einige Shows lassen sich auf eine Marke zuschneiden. Interaktive Teamevents laufen unter dem Namen Teamzeit Events. Ein Quiz für Teams ist bei Feiern und Schulungen einsetzbar. Catering und passende Locations stellt das Team über Partner bereit.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Veranstaltungsorganisation | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Planung und Durchführung von Firmenevents, Jubiläen, Tagen der offenen Tür sowie Mitarbeiter- und Public Events, komplett oder in Teilen. |
| Veranstaltungstechnik | Ton- und Beschallungstechnik | Licht, Beschallung, Video, Bühne und Konferenztechnik, betreut von Fachpersonal. |
| Tagungsservice Weimar | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Anmeldung, Rechnungen, Zahlungskontrolle, Check-in per Barcode-Scanner oder Terminal sowie personalisierte Drucksachen. |
| Incoming | Destination Management (DMC) | Hotels, Bustransfers, Stadtrundgänge, Stadtrallyes und Abendprogramme in Weimar. |
| Künstleragentur | Künstlervermittlung und Booking | Katalog mit Musik, Comedy, Artistik, Magie und Lichtshows; einzelne Shows lassen sich auf Marken anpassen. |
| Teamzeit Events | Mitarbeiter- und Teamevents | Interaktive Teamevents, separat buchbar oder als Programmpunkt in Feiern und Tagungen. |
| Messestand-Service | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Transport, Auf- und Abbau von Messe- und Promotionständen, Handling von Werbematerial. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Welche Angaben braucht die Agentur für ein Tagungsangebot?
Hilfreich sind Teilnehmerzahl, Zielgruppe, mögliche Termine und geplante Dauer. Dazu kommen Angaben zum Veranstalter, zur Zahl der Referenten und Moderatoren sowie zur benötigten Technik wie Beamer, Leinwand, Flipchart oder WLAN.
Lässt sich eine Veranstaltung in Bild und Video dokumentieren?
Ja. Ein Fotograf begleitet die Veranstaltung mit Fotos oder zeichnet sie auf Video auf. Die Bildrechte werden dem Auftraggeber übertragen.
Hilft Event Service Weimar bei der Wahl des Tagungsorts?
Der Locationservice sucht passende Orte vom Tagungshotel über den Empfang bis zur Location für das Abendprogramm.