Auf einen Blick
- Standort
- Karlsfeld (Sitz)
- Formate
- Präsenz-, Hybrid- und Digitalveranstaltungen
- Funktionen
- Gästemanagement, Check-in, Ticketshop mit Zahlungsabwicklung, Livestream, Barrierefreiheit, KI-Tool
- Für wen
- Unternehmen, Verbände und Vereine, Kongress- und Tagungsveranstalter
Die Eventplattform vystem richtet sich an Teams, die Präsenzveranstaltungen, hybride Formate oder rein digitale Events organisieren. Betreiberin ist die Stuzubi GmbH mit Sitz in Karlsfeld in Bayern. Zu den Zielgruppen zählen Unternehmen, Verbände und Vereine sowie Kongress- und Tagungsveranstalter.
Kern des Angebots ist das Gästemanagement: Anmeldungen werden über die Plattform erfasst, Teilnehmende beim Check-in registriert und Gästedaten zentral verwaltet. Vorhandene Listen aus Tabellen, CRM-Systemen oder Mitgliederverwaltungen lassen sich importieren, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen. Ein Ticketshop mit integrierter Zahlungsabwicklung übernimmt den Verkauf kostenpflichtiger Teilnahmen. Für Online- und Hybridveranstaltungen stellt vystem einen Livestream bereit.
Einen eigenen Funktionsbereich widmet der Anbieter der Barrierefreiheit von Online- und Hybridveranstaltungen. Seit November 2025 ist zudem das KI-Werkzeug vyra in die Plattform eingebunden; es hilft beim Verfassen von Texten, bei Eingaben und in Arbeitsabläufen. Neue Funktionen und Produktupdates stellt vystem in einem Blog und einem Newsletter vor, dazu kommen Beiträge zu Eventorganisation und Teilnehmermanagement. Interessenten können vorab eine Demo anfragen.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Gästemanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Registrierung, Check-in und Verwaltung der Gäste; Import vorhandener Listen aus Excel, CRM oder Mitgliederverwaltung. |
| Ticketshop & Payments | Ticketing und Einlasskontrolle | Ticketverkauf für Veranstaltungen mit integrierter Zahlungsabwicklung auf der Plattform. |
| Livestream | Streaming und Broadcast | Livestream-Funktion für digitale und hybride Veranstaltungen innerhalb der Eventplattform. |
| Barrierefreiheit | Event-Apps und Plattformen | Eigener Funktionsbereich für barrierefreie Online- und Hybridveranstaltungen. |
| KI-Tool vyra | Event-Apps und Plattformen | Seit November 2025 integrierte KI-Unterstützung für Texte, Eingaben und Arbeitsabläufe auf der Plattform. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Gibt es für die Plattform feste Vertrags- und Servicebedingungen?
Ja. vystem veröffentlicht neben Allgemeinen Geschäftsbedingungen auch ein Service Level Agreement, das die Servicezusagen für den Betrieb der Plattform regelt.
Wie ist der Datenschutz bei vystem organisiert?
Die Stuzubi GmbH hat einen externen Datenschutzbeauftragten mit Sitz in München benannt. Die Datenschutzerklärung gilt für Website, mobile Anwendungen und Social-Media-Auftritte des Anbieters.