Auf einen Blick
- Gründung
- 2007 in Grünwald bei München
- Mitarbeiter
- 50 (Eigenangabe)
- Standorte
- Erfurt (Sitz, Entwicklung und Support), Dornach bei München (Vorstand und Vertrieb)
- Informationssicherheit
- ISO/IEC 27001 (TÜV Rheinland), TISAX-Assessment (Eigenangaben)
- Hosting
- Deutschland (Eigenangabe)
- Eventgröße
- 50 bis 50.000 Teilnehmende (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Eventagenturen, Verbände und Vereine, Kongress- und Tagungsveranstalter, Öffentliche Hand, Sport
- Formate
- Konferenz, Kongress, Tagung, Messe, Versammlung, Firmenveranstaltung, Hybridveranstaltung
Die plazz AG entwickelt Software, mit der Veranstalter ihre Gäste vom Einladen bis zum Einlass digital begleiten. Kern des Angebots ist Polario, eine Plattform im Baukastenprinzip, die ohne Programmierkenntnisse eingerichtet wird und als App für iOS und Android sowie im Browser läuft. Unternehmen, Agenturen, Verbände, Kongressveranstalter und Behörden nutzen sie für Konferenzen, Kongresse, Messen, Versammlungen und interne Firmenveranstaltungen, ob vor Ort, virtuell oder hybrid. Teilnehmende finden darin Agenda und Lagepläne, stimmen ab, vernetzen sich per Matchmaking und erhalten Push-Nachrichten.
Für die Planungsphase steht registr bereit: Veranstalter legen ein Event an, pflegen die Gästeliste und verfolgen den Anmeldestand in Echtzeit, anschließend lassen sich etwa Hotelwünsche und Anreise abfragen. Am Eingang liest die Check-in App die QR-Codes der Gäste, wahlweise im Self-Check-in oder durch das Team, erfasst auch Check-out und Zutritt zu einzelnen Sessions und stößt auf Wunsch den Druck eines Namensschilds an. Nach eigenen Angaben ist das System für Veranstaltungen mit 50 bis 50.000 Teilnehmenden ausgelegt. Gästedaten kommen per Excel- oder CSV-Import, über eine REST-Schnittstelle oder aus angebundenen Systemen wie Salesforce und den Ticketsystemen von EVENTIM. Über SAML oder OAuth2 melden sich Nutzer mit vorhandenen Konten an, etwa von Google, Microsoft oder dem eigenen Arbeitgeber.
Sitz der Aktiengesellschaft ist Erfurt, wo Entwicklung, Design und Kundensupport arbeiten; Vorstand und Vertrieb sind von Dornach bei München aus tätig. Nach eigenen Angaben ist das Informationssicherheitsmanagement seit Januar 2022 nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, im Januar 2025 folgte die Rezertifizierung durch den TÜV Rheinland; Mitte 2024 bestand plazz zudem wiederholt ein TISAX-Assessment. Gehostet werden die Anwendungen nach eigenen Angaben in Deutschland, die Check-in App in der Google Cloud in Frankfurt.
Gegründet wurde plazz 2007 in Grünwald bei München als Entwickler von Computerspielen. Ab 2010 entstand in Erfurt ein Entwicklungszentrum für mobile Apps, 2013 folgte mit der Mobile Event App das erste Produkt im Software-as-a-Service-Modell. An Polario arbeitet das Team seit 2020, die erste Instanz ging 2022 als Mitarbeiter-App online. Nach eigenen Angaben ist die Belegschaft auf 50 Personen gewachsen. Im Verband der Veranstaltungsorganisatoren ist plazz Fördermitglied, außerdem beteiligt sich das Unternehmen nach eigenen Angaben an der Allianz für Cyber-Sicherheit.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Event-App Polario | Event-Apps und Plattformen | App für iOS, Android und Browser mit Agenda, Lageplänen, Abstimmungen, Matchmaking und Push-Nachrichten, im Corporate Design konfigurierbar. |
| Mitarbeiter- und Community-App | Event-Apps und Plattformen | Dieselbe Plattform als Mitarbeiter-, Onboarding-, Mitglieder- oder Verbands-App mit News, Dokumenten und Austausch. |
| Mobile Event App | Event-Apps und Plattformen | Seit 2013 betriebene Eventplattform für iOS, Android und Web mit über 40 Funktionen nach eigenen Angaben. |
| registr | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Einladung, Anmeldung und Gästelisten mit Status in Echtzeit, ergänzende Abfragen zu Hotel, An- und Abreise. |
| Pre-Event Page | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Vorab-Seite, die Gästen die wichtigsten Informationen zur Veranstaltung schon vor dem Termin bündelt. |
| Check-in App | Ticketing und Einlasskontrolle | QR-Scan mit iPhone oder iPad, Self-Check-in, Check-out und Session-Einlass, Live-Statistik zu Anwesenheit und Stoßzeiten. |
| Badge-Druck | Akkreditierung, Badges und Namensschilder | Namensschilder im eigenen Design, vorab auf Klebebögen mit Bürodruckern oder beim Einlass als Karte im Scheckkartenformat. |
| API und Integration | Event-Apps und Plattformen | REST-API, Single Sign-on über SAML oder OAuth2, Anbindungen an Salesforce, EVENTIM und Registrierungssoftware anderer Anbieter. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 15. Oktober 2026, geprüft am 21. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Welche Geräte braucht der Einlass mit der Check-in App von plazz?
Es genügen iPhones oder iPads, gescannt wird mit der eingebauten Kamera, und mehrere Geräte arbeiten parallel. Separate Scanner oder Terminals entfallen; nur wer Badges drucken will, ergänzt einen Drucker, den plazz auf Wunsch mitbringt. Die App zeigt laufend die Zahl der Anwesenden und protokolliert Ein- und Austritte, filterbar nach Personengruppen.
Können Teilnehmende über die App Fortbildungsnachweise erhalten?
Ja. Polario erzeugt automatisch persönliche Teilnahmebescheinigungen als PDF, die Gäste in der Event-App laden oder per E-Mail erhalten. Als Einsatzfelder der Check-in App nennt plazz ausdrücklich Ärztekongresse mit Zertifizierung sowie Veranstaltungen von Hochschulen.
Welche Unterstützung bietet plazz während der Veranstaltung?
Neben Hilfe per E-Mail und Telefon ist Betreuung vor Ort buchbar. plazz stellt Drucksysteme und weitere Hardware, übernimmt Einrichtung und Schulung und arbeitet mit vereinbarten Servicelevels und festen Ansprechpartnern. Für die Check-in App sichert der Cloud-Hoster eine Verfügbarkeit von 99,5 Prozent zu.
Nach welchem Modell wird die Check-in App abgerechnet?
Die Abrechnung erfolgt je Veranstaltung und richtet sich nach der Zahl der Nutzer. Mit steigender Teilnehmerzahl sinkt der Betrag pro Kopf.