Auf einen Blick
- Gründung
- 1975 (Handelsregister), Wurzeln 1962
- Sitz
- Wuppertal
- Standorte Deutschland
- Wuppertal, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Tamm (Büro Stuttgart)
- International
- Gesellschaften und Büros der Marke in Europa, am Golf, in Amerika und China
- Erfahrung
- rund 4.500 Events in 88 Ländern (Eigenangabe, markenweit)
- Zertifizierungen
- ISO 9001, ISO 20121, ZNU-Standard (Eigenangabe)
- Formate
- Firmenevent, Händler- und Führungskräftetagung, Produktlaunch, Pressekonferenz, Messe, Incentive, Promotion, Hybrid- und Digitalevent
- Ausbildung
- Auszubildende und Trainees
Aus einem Foto- und Grafikstudio, mit dem sich der Gründer 1962 in Wuppertal selbstständig machte, ist eine international tätige Agentur für Events und Live-Marketing geworden. Als Beginn der Agentur in ihrer heutigen Form gilt die Eintragung ins Handelsregister 1975, heute tritt sie als VOK DAMS Events GmbH mit Sitz in Wuppertal auf. Für Unternehmen und Marken konzipiert und realisiert VOK DAMS Firmenveranstaltungen, Händler- und Führungskräftetagungen, Produktlaunches, Pressetermine, Messeauftritte, Promotions und Incentives.
Die Unit Hybrid Solutions verknüpft Veranstaltungen mit Apps, sozialen Medien und ortsbezogenen Diensten, sodass aus einem einzelnen Termin eine längere Kampagne werden kann. Für virtuelle und hybride Formate setzt die Agentur eine eigene offene Plattform als Whitelabel-Lösung ein, in die sich Videokonferenzdienste, Bezahlsysteme und weitere Anwendungen einbinden lassen; Gäste melden sich per Single Sign-on an, die Server stehen in Deutschland. Auch das Teilnehmermanagement mit einem eigenen Registrierungstool gehört zum Angebot.
Aus dem 2005 gegründeten Institut für Live-Marketing ist die Unit Strategic Solutions hervorgegangen. Sie erstellt Studien zu Zielgruppen und Trends, entwickelt Kommunikationsstrategien und steuert Maßnahmen über längere Zeiträume. Unter dem Titel Sustainable Solutions erstellt die Agentur CO2-Bilanzen für Veranstaltungen, prüft Dienstleister, bietet einen Check zu Diversität und Inklusion und vergleicht Destinationen KI-gestützt nach Emissionen und Kosten der Anreise. Nach eigenen Angaben sind die Managementsysteme nach ISO 9001 und ISO 20121 zertifiziert, hinzu kommt eine Zertifizierung nach dem ZNU-Standard.
In Deutschland unterhält VOK DAMS neben dem Hauptsitz Büros in Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München und in Tamm bei Stuttgart. Unter der Marke arbeiten zudem Gesellschaften und Büros in Europa, am Persischen Golf, in Nord- und Südamerika sowie in China, wo im Mai 2026 Shenzhen hinzukam. Markenweit nennt die Agentur rund 4.500 umgesetzte Events in 88 Ländern.
Die Expansion begann 1989 mit einem Wechsel an der Spitze; 1999 öffnete in München das erste Büro außerhalb Wuppertals, 2000 folgte die erste Niederlassung im Ausland in Nordamerika. Die Agentur bildet aus und beschäftigt Trainees, die sich bei internen Growth Days über die deutschen Standorte hinweg austauschen. Nach eigener Meldung wurde VOK DAMS 2026 bei den Event Technology Awards als Organiser of the Year für den Einsatz von KI ausgezeichnet.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Events, Promotions und Incentives | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Konzeption und Umsetzung von Unternehmens- und Markenveranstaltungen für Kunden, Händler, Presse, Führungskräfte und Belegschaft. |
| Händler-, Presse- und Launch-Formate | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Messen, Händlerevents, Pressekonferenzen, Führungskräftetagungen und Produktlaunches, live oder als digitale Markenerlebnisse. |
| Hybrid Solutions | Hybride und digitale Veranstaltungen | Events mit Apps, Social Media und ortsbezogenen Diensten verknüpfen und zu Live Campaigns ausbauen; 75 entwickelte Apps (Eigenangabe). |
| Digital Solutions und offene Eventplattform | Hybride und digitale Veranstaltungen | Whitelabel-Plattform für hybride Events mit eingebundenen Online-Diensten, Single Sign-on und Servern in Deutschland. |
| Strategic Solutions | Veranstaltungs- und Unternehmensberatung | Studien zu Live-Marketing, Zielgruppen und Trends, Strategieentwicklung und langfristige Steuerung von Maßnahmen. |
| Sustainable Solutions | Nachhaltigkeitsberatung und Green-Event-Zertifizierung | CO2-Bilanzierung, Strategieentwicklung, Lieferanten- und DE&I-Checks, KI-gestützter Destinationsvergleich, Workshops. |
| Teilnehmermanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Registrierung, Gästelogistik und Check-in-Prozesse, mit dem eigenen Registrierungstool StaR. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie läuft eine CO2-Bilanz für ein Event bei VOK DAMS ab?
Je nach vorhandenen Daten reicht die Leistung von einer ersten Abschätzung bis zu einer ausführlichen, dokumentierten Bilanz. Betrachtet werden unter anderem Anreise und Mobilität, Logistik, Energie, Catering und Produktion. Am Ende steht, wo sich Emissionen senken lassen und welche Optionen im Vergleich günstiger abschneiden.
Was sind Digitale Doppelgänger in der Eventplanung?
Mit diesem Ansatz wird ein Event bereits vor dem Start gemeinsam mit einem digitalen Abbild der Zielgruppe entworfen und getestet, die Planung stützt sich damit auf KI-gestützte Vorab-Daten. VOK DAMS hat das Verfahren 2026 in einem Fachbuch im Verlag Springer Gabler beschrieben.
Welche spezialisierten Einheiten gehören zu VOK DAMS?
Seit 2007 kümmert sich 42 Incentives um Incentive-Maßnahmen und -Reisen für Firmen, 2008 kam 42 Promotion hinzu, 2010 als Ableger 42 Drive für Fahraktivitäten und Fahrzeughandling. 2014 beteiligte sich VOK DAMS an einer Hamburger Kreativagentur und investierte in eine Beratungsfirma, um Konzepte für Live-Kampagnen auszubauen.