Auf einen Blick
- Standort
- Röttenbach (Sitz), Metropolregion Nürnberg
- Einsatzgebiet
- regional, bundesweit und international
- Für wen
- Unternehmen
- Formate
- Incentive, Teambuilding, Kick-off, Gala, Eröffnungsfeier, Tagung, Kongress, Firmenjubiläum, Weihnachtsfeier
- Teilnehmermanagement
- Online-System gernguest, Einladungen für bis zu 1.000 Personen (Eigenangabe)
Unter der Marke gernEvent organisiert die S2 Trade & Consult UG aus Röttenbach in der Metropolregion Nürnberg Veranstaltungen für Unternehmen. Das Spektrum reicht von Incentives und Incentive-Reisen über Teamevents, Workshops und Kick-off-Veranstaltungen bis zu Galaabenden, Eröffnungsfeiern und Produktvorstellungen. Dazu kommen Firmenjubiläen, Familientage und Weihnachtsfeiern sowie Tagungen, Konferenzen, Sales Meetings und Symposien mit Begleitprogramm. Tätig ist die Agentur in der Region, im übrigen Bundesgebiet und im Ausland.
Einen Schwerpunkt bildet die Verwaltung der Gäste. Über ein Online-System namens gernguest verschickt das Team personalisierte Einladungen, richtet für jede Veranstaltung eine geschützte Webseite mit Anmeldung ein und hält die Teilnehmerlisten aktuell. Nach eigenen Angaben lassen sich so bis zu 1.000 Personen ohne manuellen Aufwand einladen. Vor Ort kümmert sich gernEvent um Check-in und Namensschilder, auf Wunsch auch um die Suche nach Locations und um Hotelkontingente.
Unter weiteren Marken bietet das Unternehmen Werbemittel und Online-Marketing an; für Destination Management verweist die Website auf my german DMC.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Incentives und Incentive-Reisen | Incentive- und Gruppenreisen | Ein- und mehrtägige Incentives im In- und Ausland mit Programm, Transport, Catering und Showacts, auch als Rahmenprogramm von Tagungen. |
| Teambuilding und Teamevents | Mitarbeiter- und Teamevents | Gemeinschaftsprogramme von sportlichen Outdoor-Aktionen bis zu moderierten Workshops, eintägig oder als mehrtägige Reise. |
| Kick-off-Events | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Auftaktveranstaltungen für Projekte als Präsentation, Workshop oder Kombination, mit Location, Moderation und Ausstattung im Corporate Design. |
| PR- und Marketing-Events | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Galaabende, Eröffnungsfeiern und Veranstaltungen zur Vorstellung von Produkten, Technologien oder Strategien. |
| Tagungen und Kongresse | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Organisation von Tagungen, Konferenzen, Sales Meetings und Symposien samt Hotelbuchung, Catering, Logistik und Begleitprogramm. |
| Firmenevents | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Firmenjubiläen, Familientage, Weihnachtsfeiern und Großveranstaltungen in wählbarer Größe, einschließlich Nachbereitung. |
| Teilnehmermanagement gernguest | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Personalisierte Online-Einladungen, Veranstaltungsseite mit Anmeldung, laufende Teilnehmerlisten und Check-in vor Ort. |
| Location- und Hotelbooking | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Recherche von Locations sowie Buchung und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten, abgestimmt zwischen Hotel und Gästen. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Lassen sich Incentives mit einer Tagung verbinden?
Ja. Incentives sind als eigenständige Veranstaltung möglich oder als Rahmenprogramm zu Tagungen, Seminaren und Workshops. Bei Tagungen und Kongressen ergänzt die Agentur auf Wunsch Abendveranstaltungen und Begleitprogramme rund um den Tagungsort.
Wie werden Gäste an die Veranstaltung erinnert?
Zwei bis drei Wochen vor dem Termin geht eine Erinnerungsmail im Design der Einladung hinaus. Der Versand läuft mit Rücklaufkontrolle, die Zustellung ist also nachvollziehbar. Nach der Veranstaltung können Fotos, Videos und Unterlagen auf der Veranstaltungsseite zum Herunterladen bereitstehen.
Welche Formen von Kick-off-Veranstaltungen sind möglich?
Ein Kick-off kann als Präsentation, als Workshop mit dem Projektteam oder als Mischung aus beidem stattfinden, ergänzt um Teambuilding. Die Agentur besorgt Location und Moderation und stimmt Give-aways, Roll-ups und Raumdekoration auf das Corporate Design ab.