Auf einen Blick
- Gründung
- 1987
- Standort
- München (Sitz); Veranstaltungsorte in ganz Deutschland
- Teilnehmende
- bis zu 2.500 je Veranstaltung (Eigenangabe)
- Formate
- Kongress, Jahrestagung, Symposium, Workshop, Fortbildungskurs, Online- und Hybridveranstaltung
- Fachgebiete
- Endoskopie, Gastroenterologie, Notfall- und Intensivmedizin, HNO, Gynäkologie, Neuroradiologie, Tropenmedizin
- Für wen
- Verbände und Vereine, Kongress- und Tagungsveranstalter
- Kalender
- 28 Termine von Oktober 2026 bis Februar 2028 (Stand 16.10.2026)
Medizinische Fachgesellschaften und wissenschaftliche Leitungen von Fortbildungen gehören zu den Auftraggebern der COCS GmbH in München. Die 1987 gegründete Kongressagentur organisiert Fachkongresse, Jahrestagungen, Symposien, Workshops und mehrtägige Kurse als Präsenz-, Online- oder Hybridformat, nach eigenen Angaben für bis zu 2.500 Teilnehmende. Mitte Oktober 2026 standen 28 Termine bis Februar 2028 im Kalender, thematisch unter anderem aus Endoskopie und Gastroenterologie, Notfall- und Kinderintensivmedizin, HNO-Heilkunde, Neuroradiologie, Frauenheilkunde und Tropenmedizin. Getagt wird in ganz Deutschland, etwa in Hamburg, Berlin, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Würzburg, Augsburg und München.
Veranstalter buchen das gesamte Paket oder einzelne Bausteine. Dazu zählen die Suche nach Ort und Termin, ein Zeitplan, die Bekanntmachung in Fachkreisen und Kongresskalendern sowie ein wissenschaftliches Sekretariat, das eingereichte Abstracts verwaltet. COCS richtet Online-Anmeldungen mit Zahlungsfunktion ein, betreibt eine Hotline für Teilnehmende und kümmert sich um Anreise und Unterkunft der Referierenden. Hinzu kommen Programmhefte, Abstractband und Wegeleitsystem, Begrüßungs- und Festabende mit Künstlerprogramm sowie eine Nachbereitung mit Teilnehmerstatistik, Fotos und Evaluation.
Daneben führt die Agentur Geschäftsstellen medizinischer Fachgesellschaften, von der Mitgliederverwaltung über den Beitragseinzug bis zur Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Veranstaltungsplanung und -management | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Wahl von Ort und Termin, Zeitplan, Ankündigung in Fachkreisen, wissenschaftliches Sekretariat mit Abstractverwaltung, Abstimmung der Dienstleister. |
| Finanzen | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Finanzplan, Gewinnung von Teilnehmenden, Ausstellern und Sponsoren, Rechnungsstellung, Inkasso und Endabrechnung mit dem Veranstalter. |
| Registrierung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Online-Anmeldung mit Zahlungsfunktion, digitale Rechnungen, Hotline für Teilnehmende und Tagungsbüro am Veranstaltungsort. |
| Betreuung der Referierenden | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Persönliche Einladung, Zimmerreservierung, Reisekoordination mit Shuttle sowie Registrierung und Betreuung vor Ort. |
| Fachausstellung und Sponsoring | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Einladung von Firmen, Flächenplanung nach Brandschutzvorgaben, Aussteller- und Sponsoringhandbuch, Ausstellungsplan und Betreuung der Aussteller. |
| Medien | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Logo und Schriftzug, Druck von Flyern, Programmen und Plakaten, Abstractband, Beschilderung und Give-aways. |
| Rahmenprogramm und Gastronomie | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Eröffnung, Begrüßungs- und Festabend mit Künstlern, Menü- und Buffetplanung, Kaffee und Mittagsimbiss während der Tagung. |
| Dokumentation | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Nachbereitung mit Besucherstatistik, Fotodokumentation und Evaluation der Veranstaltung. |
| Geschäftsstellen-Management | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Mitgliederverwaltung, Beitragsinkasso, Website mit geschütztem Mitgliederbereich, Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen für Fachgesellschaften. |
| Präsenz-, Online- und Hybridkonzepte | Hybride und digitale Veranstaltungen | Konzepte für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen; Online-Fortbildungen per Videokonferenz im Kalender. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Was übernimmt COCS bei der Finanzplanung eines Kongresses?
Die Agentur stellt einen Finanzplan auf und überwacht ihn, wirbt Teilnehmende, Aussteller und Sponsoren und erstellt dafür eine Übersicht der Sponsoringmöglichkeiten. Sie schreibt Rechnungen, zieht offene Beträge ein, prüft und bezahlt Rechnungen beauftragter Dienstleister und rechnet zum Schluss mit dem Veranstalter ab.
Wie wird eine begleitende Industrieausstellung organisiert?
COCS lädt Firmen aus dem jeweiligen Fachgebiet ein, vermisst die Ausstellungsfläche und plant die Stände nach den Vorgaben des Brandschutzes. Aussteller erhalten ein Handbuch mit technischem Service; Platzierung, Rechnungen und Zahlungseingänge laufen über die Agentur, die auch die Eröffnung der Ausstellung vorbereitet.
Welche Aufgaben übernimmt COCS am Veranstaltungsort?
Vor Ort richtet das Team das Tagungsbüro ein, registriert und betreut die Referierenden und hält den Kontakt zu Tagungsstätte, Technik und Catering. Hostessen, Sicherheitsdienst und Garderobe werden vorab eingeplant; für die Pausen organisiert COCS Kaffee und einen Mittagsimbiss.