Auf einen Blick
- Gründung
- 2022
- Standort
- Bielefeld (Sitz); Einsätze in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Personalpool
- 4.147 Talents, 1.795 abgeschlossene Projekte (Eigenangabe, Stand 13.10.2026)
- Sprachen
- Englisch, dazu u. a. Französisch, Spanisch, Russisch, Polnisch, Türkisch
- Ausbildung
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Für wen
- Messeaussteller, Unternehmen, Kongress- und Tagungsveranstalter, Sport
- Formate
- Fachmesse, Kongress, Gala, Firmenfeier, Produktpräsentation, Pressekonferenz, Promotion, Roadshow, Motorsport
Personal für Messestände, Kongresse und Promotion-Touren stellt die the hostess GmbH aus Bielefeld. Gegründet wurde die Agentur 2022 in der Altstadt, weil die eigene Modelagentur nicht mehr alle Anfragen abdecken konnte; mit der the-models GmbH teilt sie bis heute einen gemeinsamen Talent-Pool. Nach eigenen Angaben bringt das Team mehr als acht Jahre Erfahrung aus dem Messe- und Eventgeschäft mit und betreut neben einzelnen Messetagen auch Großprojekte und internationale Veranstaltungen.
Hostessen und Hosts übernehmen am Stand den Empfang und die Infotheke, lenken Besucher, registrieren Gäste, führen Produkte vor und sammeln Kontakte. Service- und VIP-Kräfte bewirten Gäste oder begleiten einzelne Ehrengäste, an der Garderobe kümmern sich eigene Kräfte um Jacken und Akkreditierung. Für Motorsport und Fahrzeugausstellungen gibt es Grid Girls, für Bühnenprogramme und Pressekonferenzen Moderatorinnen und Moderatoren. Promoter sprechen im Handel, bei Sampling-Aktionen und auf Roadshows durch mehrere Städte Kunden an. Für Firmenfeiern vermittelt die Agentur außerdem Barpersonal, in der Adventszeit auch Kostümfiguren und Weihnachtsmänner; Influencer für Eröffnungen und Social-Media-Aktionen kommen über eine Partneragentur hinzu.
Mitte Oktober 2026 umfasste die Datenbank nach eigenen Angaben 4.147 Talents, abgeschlossen waren bis dahin 1.795 Projekte. Eingesetzt wird das Personal in deutschen Messestädten wie Berlin, Hamburg, Hannover, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart und München sowie in Wien und Zürich, häufig mit Kräften aus der jeweiligen Region. Englisch gilt als Grundanforderung, für internationale Gäste stehen Hostessen mit Französisch, Spanisch, Russisch, Polnisch oder Türkisch bereit. In der Bielefelder Zentrale bildet the hostess Kaufleute für Büromanagement aus.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Messehostessen und Hosts | Eventpersonal und Hostessen | Empfang und Infotheke, Besucherführung, Registrierung, Produktvorführungen, Gewinnspiele und Leadgenerierung am Stand. |
| Service-, VIP- und Garderobenpersonal | Eventpersonal und Hostessen | Bewirtung mit Getränken und Snacks, Buffetbetreuung, persönliche Begleitung einzelner Gäste, Garderobe und Akkreditierung. |
| Fremdsprachenhostessen | Eventpersonal und Hostessen | Englisch als Grundanforderung, dazu Kräfte mit Französisch, Spanisch, Russisch, Polnisch, Türkisch oder Chinesisch. |
| Chefhostess | Eventpersonal und Hostessen | Leitet das Team vor Ort, weist ein, klärt kurzfristige Änderungen mit dem Auftraggeber und erfasst die Arbeitszeiten. |
| Promotion und Roadshows | Promotion und Roadshows | Promoter für Kundenansprache, Produktproben, Aktionsstände und Touren durch mehrere Städte, auch kurzfristig. |
| Moderation | Moderation und Speaker-Vermittlung | Moderatorinnen und Moderatoren für Bühnenprogramme, Messeauftritte und Pressekonferenzen. |
| Grid Girls | Eventpersonal und Hostessen | Personal für Motorsportrennen und Fahrzeugausstellungen, etwa mit Startnummernschild oder Schirm in der Startaufstellung. |
| Bar- und Saisonpersonal | Eventpersonal und Hostessen | Barkeeper und Baristas, Servicekräfte für Galadinner, Kostümfiguren und Weihnachtsmänner für Firmenfeiern. |
| Walking Acts | Showacts und Walking Acts | Darsteller in Kostüm, als Maskottchen oder auf Stelzen, die Messebesucher zum Stand lotsen, Wartezeiten an Einlass und Garderobe überbrücken oder Proben verteilen. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 15. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie läuft die Buchung von Messepersonal ab?
Nach der Anfrage stellt die Agentur passende Kandidatinnen und Kandidaten zusammen und schickt ein Angebot mit Sedcards, die Fotos, Qualifikationen, Sprachen und Verfügbarkeiten zeigen. Über eine Online-Plattform markiert der Kunde seine Favoriten, deren Verfügbarkeit dann geprüft wird. Mit dem unterschriebenen Angebot wird verbindlich gebucht, danach erhält der Kunde die Kontaktdaten für die direkte Abstimmung.
Kann das Personal per Arbeitnehmerüberlassung abgerechnet werden?
Ja. Vor Projektbeginn wählen Kunden, ob die Kräfte als Selbstständige abrechnen oder über Arbeitnehmerüberlassung eingesetzt werden. Verträge, Versicherungen und die gesetzeskonforme Abwicklung übernimmt die Agentur nach eigenen Angaben selbst.
Welche Aufgaben übernimmt eine Chefhostess?
Sie verbindet Auftraggeber und Hostessenteam: Sie weist die übrigen Kräfte ein, verteilt Aufgaben, ist bei kurzfristigen Änderungen erste Ansprechpartnerin des Veranstalters, gibt dem Unternehmen nach dem Einsatz Rückmeldung, notiert die Arbeitszeiten und gibt die Stundenzettel zum Schluss des Einsatztags ab.