Auf einen Blick
- Sitz
- Varel; zweiter größerer Standort Berlin
- Team
- über 30 Event-Fachleute (Eigenangabe)
- Eventgröße
- 200 bis 5.000 Gäste (Eigenangabe)
- Ausstattung
- Lager 700 m², Werkstatt für Metall und Holz (Eigenangabe)
- Formate
- Firmenjubiläum, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevent, Baustellenfest, Hauptversammlung (auch hybrid)
- Für wen
- Unternehmen
breakout MOMENTS ist eine Eventagentur aus Varel im Landkreis Friesland, die Veranstaltungen für mittelständische Unternehmen und Konzerne entwickelt und durchführt. Nach eigenen Angaben bringt das Team mehr als zehn Jahre Erfahrung mit und plant Events mit 200 bis 5.000 Gästen. Der zweite größere Standort liegt in Berlin, weitere Anschriften der Agentur gibt es in Hamburg, Kiel, Köln, Osnabrück, Frankfurt und München.
Im Programm stehen Firmenjubiläen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents und Incentive Days, ebenso Feste auf Baustellen vom Spatenstich bis zum Richtfest und Hauptversammlungen in Präsenz, online oder hybrid. Die Agentur übernimmt Konzept und Zeitplan, steuert die Dienstleister mit Zweierteams aus Projektleitung und Assistenz, organisiert die Anmeldung der Gäste und erstellt Sicherheitskonzepte auf Grundlage der Versammlungsstättenverordnung.
Für die Umsetzung verfügt breakout MOMENTS nach eigenen Angaben über ein Lager mit 700 Quadratmetern für Mobiliar und Veranstaltungstechnik sowie eine Werkstatt für Metall und Holz, in der Sonderbauten entstehen. Beschädigte Möbel bereitet ein eigener Möbeltischler wieder auf. Geplant wird mit CAD-Software und 3D-Renderings, für weitere Gewerke greift das Team auf ein Netzwerk von über 500 Partnern zurück.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Konzeption und Strategie | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Zieldefinition, Eventstrategie mit Budget, Terminen, Locationsuche und Catering sowie eine Roadmap mit Meilensteinen. |
| Kreation | Live-Marketing und Markenerlebnisse | CAD-Plan des Eventgeländes, 3D-Renderings von Bühne und Ausstattung, visuelle Medien und technische Konzeption. |
| Projektmanagement | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Personal- und Einsatzpläne, Kommunikationsplanung, Briefing der Dienstleister und ein fester Projektmanager mit Kostenübersicht. |
| Produktion und Umsetzung | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Auf- und Abbau samt Bühne, Technik und Dekoration, Ablaufsteuerung vor Ort, Aftermovie und Auswertung danach. |
| Teamevents und Incentives | Mitarbeiter- und Teamevents | Incentive Days, Team-Challenges und Outdoor-Programme, auch im Ausland mit Partnern vor Ort. |
| Baustellenfeste | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Spatenstich, Grundsteinlegung und Richtfest auf der Baustelle, abgestimmt mit Bauleitung und Gewerken. |
| Gästemanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Einladungen, Online-Anmeldung, Sitzordnung, Check-in mit QR-Code und Betreuung von VIP-Gästen. |
| Veranstaltungstechnik | Hybride und digitale Veranstaltungen | Licht, Ton, Video und Streaming, Steuerung am Front of House, Rigging mit Lastberechnung, Planung in Vectorworks. |
| Mobiliar | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Tische, Stühle und Lounges überwiegend aus eigenem Bestand, auf Wunsch gebrandet, verwaltet in einem digitalen Inventar. |
| Medienerstellung | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Fotos und After-Movies, Introfilme, animierte Grafiken und gestaltete Präsentationen für Redner. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 15. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Organisiert breakout MOMENTS Teamevents auch im Ausland?
Ja. Für Teamevents außerhalb Deutschlands arbeitet die Agentur mit Partnern vor Ort zusammen und übernimmt die Logistik. Als Beispiele nennt sie Rafting, Rennen in der Wüste und Helikopterflüge.
Welche Formen von Catering lassen sich über die Agentur buchen?
Möglich sind Food Trucks, Live-Cooking-Stationen, Buffets und gesetzte Menüs mit mehreren Gängen, dazu Bars in Gitterboxen als Gestaltungselement. Vegetarische und vegane Gerichte sowie Unverträglichkeiten werden berücksichtigt, im Winter und Sommer gibt es saisonale Menüs.
Wie plant die Agentur die Veranstaltungstechnik?
Die Technik wird in Vectorworks geplant, teils mit einem digitalen Zwilling der Location. Für Outdoor-Events kommen wetterfeste LED-Wände zum Einsatz, Live-Streams ermöglichen hybride Formate, Lasten für Traversen und Lautsprecher werden vorab berechnet.