Auf einen Blick
- Gründung
- 2002 (GmbH seit 2023)
- Standort
- Magdeburg
- Einsatzgebiet
- Schwerpunkt Mitteldeutschland, auch bundesweit
- Formate
- Firmen- und Verkaufsevents, Jubiläen, Tagungen, Kongresse, Modenschauen, Hybrid-Events
- Eigenveranstaltung
- Fashion-Show MODAVISION seit 2009
- Mitgliedschaften
- Pro Magdeburg, IG Innenstadt (Eigenangabe)
- Auszeichnung
- Marketing-Highlight Sachsen-Anhalt 2015 (Marketing Club Magdeburg)
- Ausbildung
- Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK)
- Für wen
- Unternehmen, Verbände und Vereine, Öffentliche Hand
FIRST CONTACT hat seine Wurzeln in der Modelbranche und organisiert seit 2002 von Magdeburg aus Veranstaltungen. Aus dem früheren Einzelunternehmen wurde zum Jahreswechsel 2022/2023 die FIRST CONTACT Event GmbH. Die Agentur plant Firmen- und Verkaufsevents, Jubiläen, Mitarbeiterfeste, Tagungen und Kongresse für Unternehmen, Verbände und öffentliche Auftraggeber. Ihr Schwerpunkt liegt in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen, einzelne Projekte entstehen auch in anderen Bundesländern.
Bei Firmenveranstaltungen übernimmt das Team die gesamte Abwicklung, vom Konzept über Kalkulation, Locationsuche, Programm, Technik und Catering bis zur Gästebetreuung, Anmeldung und Nachbereitung. Welche Bausteine ein Auftrag umfasst, ermittelt die Agentur mit einem selbst entwickelten modularen System. Für Kongresse gibt es ein Komplettpaket aus Hotelberatung, Ablaufplan, Rahmenprogramm, Shuttle-Logistik und Koordination aller Dienstleister vor Ort. Als Veranstaltungsorte schlägt das Team Hotels, Themenorte oder Festzelte vor und richtet sie mit Mobiliar, Ambientelicht und Dekoration her. Hybride und reine Online-Formate gehören ebenfalls zum Angebot.
Das zweite Standbein ist das Modelmanagement. FIRST CONTACT vermittelt Mannequins, Dressmen, Fotomodelle sowie Tänzerinnen und Tänzer, führt Castings durch, organisiert Werbeaufnahmen und choreografiert Modenschauen im Geschäft, direkt am Point of Sale oder auf Messen. Seit 2009 richtet die Agentur die Fashion-Show MODAVISION in eigener Regie aus. Zur achtzehnten Ausgabe kamen 2024 nach eigenen Angaben 800 Gäste in die Hyparschale Magdeburg, im November 2025 verband die Show Mode mit digitaler Kunst und KI-Elementen. Ein Weihnachtsvarieté ist eine weitere Eigenveranstaltung.
Ergänzend bietet die Agentur Moderation, Künstlermanagement, Promotion und Eventpersonal für Empfang, Garderobe und Einlass an. Für Unternehmen betreut sie außerdem Social-Media-Kanäle mit monatlichen Redaktionsplänen, Community-Management und Anzeigenschaltung.
Die Agentur nennt Mitgliedschaften im Stadtmarketingverein Pro Magdeburg und in der IG Innenstadt, bei den Wirtschaftsjunioren Magdeburg tritt sie als Sponsor auf. 2015 zeichnete der Marketing Club Magdeburg sie mit dem Marketing-Highlight Sachsen-Anhalt aus. Ausgebildet werden Veranstaltungskaufleute mit IHK-Abschluss, die Berufsschule liegt in Halle; zum Team gehört zudem eine duale Studentin im Tourismusmanagement.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Firmen- und Verkaufsevents | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Konzept, Kalkulation, Location, Programm, Technik, Catering und Gästebetreuung für Firmenfeiern, Kundenabende und Jubiläen. |
| Kongresse und Tagungen | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Komplettpaket mit Hotelberatung, Ablaufplan, Rahmenprogramm, Gästeshuttles und Koordination der Dienstleister vor Ort. |
| Hybrid- und Online-Events | Hybride und digitale Veranstaltungen | Konzeption, Kostenplanung, Locationwahl sowie Beratung zu Plattformen und Technik für Gäste vor Ort und online. |
| Modelmanagement und Modenschauen | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Vermittlung von Models und Tänzern, Castings, choreografierte Modenschauen im Handel oder auf Messen, Werbeaufnahmen. |
| Locations und Ausstattung | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Suche nach Hotels, Themenorten oder Festzelten und Ausstattung mit Mobiliar, Ambientelicht und Dekoration. |
| Künstlermanagement und Moderation | Künstlervermittlung und Booking | Einzelne Künstler bis komplette Bühnenprogramme, dazu Moderation von der Anmoderation bis zur Podiumsdiskussion. |
| Eventpersonal | Eventpersonal und Hostessen | Empfang, Namensschilder, Garderobe und Gästebetreuung sowie Kräfte für Parkplatz, Wachschutz und Einlasskontrolle. |
| Promotion | Promotion und Roadshows | Promotionaktionen, bei denen Personal der Agentur Produkte und Marken direkt bei der Kundschaft vorstellt. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 21. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie früh sollte man einen mehrtägigen Kongress bei FIRST CONTACT anfragen?
Für Kongresse über mehrere Tage mit einigen hundert Gästen rät die Agentur zu mindestens sechs bis neun Monaten Vorlauf, damit Hotel, Abendlocation und Dienstleister noch frei sind. Die Fachinhalte kann der Auftraggeber selbst liefern; auf Wunsch gestaltet die Agentur auch diese mit.
Welche Plattformen kommen bei hybriden Veranstaltungen zum Einsatz?
Die Agentur berät zur Nutzung gängiger Anwendungen wie Zoom, Microsoft Teams, Skype for Business oder YouTube und zur Auswahl des passenden Equipments. Die Planung berücksichtigt getrennt, was Gäste im Saal und Teilnehmende vor dem Bildschirm brauchen.
Wer kümmert sich um Sicherheitsfragen bei Veranstaltungen im öffentlichen Raum?
Der Geschäftsführer ist zertifizierter Veranstaltungsleiter und nach eigenen Angaben Experte für Zufahrtsschutz bei Veranstaltungen im öffentlichen Raum. Für Parkplätze, Wachschutz und Einlasskontrolle stellt die Agentur auch eigenes Eventpersonal.
Kann FIRST CONTACT bei umweltbewusster Eventplanung beraten?
Eine Mitarbeiterin hat eine nach ISO 20121 ausgerichtete Schulung mit Prüfung zur Beauftragten für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement abgeschlossen. In der Beratung geht es etwa um Mehrweglösungen statt Einwegmaterial, die Anreise mit Bus und Bahn und die Wahl regionaler Dienstleister.