Auf einen Blick
- Gründung
- 2006
- Mitarbeiter
- 26 (Eigenangabe, Oktober 2026)
- Standorte
- Gütersloh (Sitz); Anschriften in Frankfurt am Main, Dresden und Gummersbach
- Projekte pro Jahr
- 164 (Eigenangabe)
- Formate
- Firmenjubiläum, Führungskräftetagung, Kick-off, Roadshow, Incentive, Promotion, Messeauftritt, Hybridveranstaltung
- Für wen
- Unternehmen, Messeaussteller
- Auszeichnung
- German Stevie Award 2026, Gold (Webprojekt)
- Ausbildung
- Eventmanagement, Kaufleute für Marketingkommunikation, Fachinformatik Anwendungsentwicklung
Firmenjubiläen, Führungskräftetagungen und Kick-offs gehören ebenso zum Arbeitsfeld der livewelt GmbH & Co. KG wie Roadshows, Promotion-Touren und Messestände. Die Agentur mit Sitz in Gütersloh betreut seit 2006 Unternehmen bei Veranstaltungen für Belegschaft, Kunden und Geschäftspartner. Unter einem Dach arbeiten neben dem Eventteam die Bereiche Brand, Digital und Content, sodass Einladung, Markenauftritt, Landingpage und Dokumentation aus einem Haus kommen.
Am Anfang eines Projekts stehen Themenfindung, Dramaturgie, die Suche nach einer passenden Location und eine Prüfung der Machbarkeit. In der Planung steuert das Team Budget, Zeitplan und Ressourcen, stimmt sich mit Behörden ab und erarbeitet Sicherheitskonzepte sowie Genehmigungsunterlagen. Für die Produktion organisiert livewelt Licht, Ton, Bühne, Video und Regie, dazu Beschilderung, Gästemanagement, Catering und Logistik. Im öffentlichen Raum entstehen Promotion-Aktionen, Formate am Verkaufsort, Sampling und Festivalauftritte, unterwegs mit mobilen Aufbauten. Digitale und hybride Veranstaltungen reichen von Livestreams über virtuelle Konferenzen bis zu interaktiven Showrooms, einschließlich Plattformwahl und Teilnehmerverwaltung. Fotos, Videos, Aftermovies und Beiträge für soziale Netzwerke verlängern das Event in die Nachbereitung.
Bei Messeauftritten plant und baut livewelt den Stand und koppelt ihn an eine digitale Kampagne: Landingpages, Suchanzeigen und Terminbuchung vor Messebeginn, digitale Erfassung der Kontakte am Stand und automatisierte Nachfassaktionen danach. Eingesetzt wird das Team im ganzen Bundesgebiet und im Ausland; als Beispiele nennt die Agentur Touren auf Rädern durch Schottland, Segeltörns vor Mallorca und Auftritte auf Fachmessen in München und Friedrichshafen.
Nach eigenen Angaben beschäftigt livewelt 26 Mitarbeitende, betreut 55 aktive Kunden und setzt 164 Projekte im Jahr um. Neben dem Sitz in Gütersloh bestehen Anschriften in Frankfurt am Main, Dresden und Gummersbach. 2026 begeht die Agentur ihr 20-jähriges Bestehen; im selben Jahr erhielt sie für eine mit einem Auftraggeber entwickelte 3D-Bildungsplattform einen German Stevie Award in Gold. Den Nachwuchs bildet livewelt selbst aus: Drei Auszubildende lernen derzeit im Eventmanagement und in der Marketingkommunikation, ein weiterer schloss 2026 als Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung ab und wurde übernommen.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Eventkonzeption | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Ziel, Thema und Dramaturgie des Formats, Storytelling, Suche nach Locations und Prüfung der Machbarkeit. |
| Planung und Projektsteuerung | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Budget, Zeit- und Ressourcenplan, Abstimmung mit Partnern und Behörden, Sicherheitskonzepte und Genehmigungen. |
| Produktion und Regie | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Licht, Ton, Bühne und Video mit Regie, dazu Beschilderung, Gästemanagement, Catering und Logistik. |
| Corporate Events | Mitarbeiter- und Teamevents | Jubiläen, Führungskräftetagungen, Kick-offs, Strategietreffen, interne Festivals und Roadshows für Belegschaften. |
| Public Events und Brand Activation | Promotion und Roadshows | Promotion-Aktionen, Formate am Verkaufsort, Sampling und Festivalauftritte mit mobilen Aufbauten und Tourlogistik. |
| Digitale und hybride Events | Hybride und digitale Veranstaltungen | Livestreams, virtuelle Konferenzen und interaktive Showrooms samt Plattformwahl, Interaktion und Teilnehmerverwaltung. |
| Eventkommunikation und Dokumentation | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Einladungen, Landingpages und Social-Media-Material vorab, Foto, Video, Aftermovie und Live-Posts während und nach dem Event. |
| Messestand mit digitaler Kampagne | Messeauftritte und Messekonzeption | Planung und Bau des Stands, ergänzt um Landingpages, Suchanzeigen, Terminbuchung, digitale Leaderfassung und Nachfassaktionen. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 15. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Lohnt sich eine Messe auch ohne eigenen Stand?
Dafür bietet livewelt eine Variante ohne Standfläche an: Eine eigene Landingpage und gezielte Onlinekampagnen sprechen Besucher an, die rund um die Messe nach Ausstellern, Produkten und Lösungen suchen. Statt bei Wettbewerbern zu landen, kommen Interessenten so direkt zum Angebot des Unternehmens und hinterlassen dort ihre Kontaktdaten.
Lassen sich Sportthemen in ein Firmenevent einbauen?
Ja. Sport nutzt livewelt als Anknüpfungspunkt für Firmen und Marken, etwa für Wettbewerbe, Incentives, Teambuilding oder gesellige Formate, zum Mitmachen oder als Zuschauererlebnis. Für Auftritte von Testimonials greift die Agentur nach eigenen Angaben auf persönliche Kontakte zu bekannten Namen aus Sport, Wirtschaft und Medien zurück.
Wie begleitet livewelt ein Projekt von der Anfrage bis zum Abschluss?
Zu Beginn analysiert die Agentur Ziel, Idee und Weg, berät strategisch und entwickelt daraus Konzept und Umsetzung. Während der Veranstaltung ist das Team vor Ort, nach dem Event folgt eine gemeinsame Nachbesprechung mit dem Auftraggeber.
Welche Leistungen bietet livewelt neben Events an?
Der Bereich Brand entwickelt Markenauftritte und Employer-Branding-Konzepte, Digital baut Websites von der einfachen Präsenz bis zu Shopsystemen auf Typo3, WordPress oder Neos sowie eigene Software, darunter ein Plugin zur Kennzeichnung KI-generierter Bilder. Das Content-Team produziert Kundenmagazine von der Redaktion bis zu den Druckdaten.