Auf einen Blick
- Standorte
- Weimar (Sitz), Büro in Berlin
- Teilnehmende
- 50 bis 10.000 je Veranstaltung (Eigenangabe)
- Erfahrung
- über 1.100 Veranstaltungen, mehr als 50 betreute Verbände (Eigenangabe)
- Formate
- Kongress, Tagung, Konferenz, Workshop, Seminar; Präsenz, hybrid, virtuell
- Für wen
- Verbände und Vereine, Kongress- und Tagungsveranstalter, Unternehmen
- Mitgliedschaften
- Berlin Event Network; Service Partner visitBerlin (Eigenangaben)
Medizinische und wissenschaftliche Fachkongresse bilden den Schwerpunkt der Kongress- und Kulturmanagement GmbH, kurz KUKM. Die Agentur mit Sitz in Weimar und einem Büro in Berlin arbeitet als Professional Congress Organizer vor allem für Fachgesellschaften und Verbände aus dem Gesundheitswesen, übernimmt aber auch Aufträge aus anderen Bereichen. Das Spektrum reicht vom Workshop und Seminar über Tagung und Konferenz bis zum Kongress, jeweils vor Ort, virtuell oder hybrid.
Auftraggeber können die komplette Organisation abgeben oder einzelne Bausteine buchen. Dazu zählen Planung, Durchführung und Auswertung, Budget- und Kostenplanung, die Betreuung von Ausstellern und Sponsoren, Marketing über Print, Online und soziale Kanäle sowie die Abwicklung von Referierenden und eingereichten Abstracts. Im Teilnehmermanagement laufen Online-Registrierung, Gruppenbuchungen, Stornierungen, eine Hotline und die Beratung am Veranstaltungsort zusammen; Kongress-App, Taschenprogramm und personalisierte Tagungsmappen entstehen im Haus. Für Ärztinnen, Pflegekräfte und Therapeuten beantragt das Team Fortbildungspunkte bei den Kammern, erfasst die Anwesenheit und stellt anschließend die Zertifikate aus.
Wer Veranstaltungen selbst organisiert, kann eine strategische Kongressberatung zu Zielgruppen, Formatwahl, Tagungsorten, Finanzierung und Kommunikation nutzen. Verbände lassen außerdem Koordination, Mitgliederkommunikation, Verträge mit Dienstleistern und die Betreuung ihrer Geschäftsstelle übernehmen.
Nach eigenen Angaben hat KUKM in mehr als 30 Jahren über 1.100 Veranstaltungen mit 50 bis 10.000 Teilnehmenden organisiert und mehr als 50 Verbände und Gesellschaften betreut. Seit 2016 lädt die Agentur zur eigenen Seminarreihe „KUKM aktuell“ ein, die Themen des Verbandswesens aufgreift. Ebenfalls nach eigenen Angaben ist die Firma Mitglied im Berlin Event Network und Service Partner von visitBerlin.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Planung, Durchführung und Evaluation | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Organisation von der ersten Idee über die Umsetzung bis zur Auswertung, als Gesamtpaket oder einzelner Baustein. |
| Finanzierung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Budgetführung und Kostenplanung für Kongresse mit beratender Begleitung ab Projektbeginn. |
| Aussteller und Sponsoren | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Sponsorenkonzepte und Betreuung von Ausstellern sowie Industrieausstellungen bei Fachkongressen. |
| Kommunikation und Marketing | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Marketingkonzepte für Veranstaltungen über Print, Online und soziale Kanäle. |
| Referenten und Abstracts | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Koordination von Referierenden und Abwicklung eingereichter Abstracts, auch als ePoster. |
| Teilnehmermanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Online-Registrierung, Gruppenbuchung, Hotline, Vor-Ort-Schalter, Fortbildungspunkte und Veranstaltungsmedien wie Kongress-App. |
| Strategische Kongressberatung | Veranstaltungs- und Unternehmensberatung | Beratung zu Zielgruppen, Formaten, Tagungsorten, Finanzierbarkeit und Social Media sowie zu Nachhaltigkeitsfragen wie Mobilität und Catering. |
| Verbandsberatung | Veranstaltungs- und Unternehmensberatung | Organisationsberatung, Verträge mit Servicepartnern, Mitgliederkommunikation und Geschäftsstellenbetreuung. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Welche rechtlichen Vorgaben berücksichtigt KUKM bei medizinischen Kongressen?
Die Agentur nennt die Versammlungsstättenverordnung, Sicherheitskonzepte, die DSGVO, Hygieneregeln, den FSA-Kodex für die Zusammenarbeit mit der Pharmaindustrie und die Anforderungen an CME-Zertifizierungen. Diese Punkte werden in die Organisation eingeplant.
Wie lassen sich Posterbeiträge bei virtuellen Kongressen präsentieren?
Bei einem virtuellen Jahreskongress hat KUKM ePoster mit einer Tonspur ergänzt. So konnten Autorinnen und Autoren ihre Arbeit unabhängig von Zeit und Ort vorstellen. Das Publikum wählte den beliebtesten Beitrag per Like-Funktion. Parallele Themenpanels wurden gezielt per Newsletter beworben.
Wie geht KUKM mit Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen um?
Im Unternehmen ist eine eigene Nachhaltigkeits- und Compliancebeauftragte benannt. Nach eigenen Angaben durchläuft die Agentur einen Zertifizierungsprozess mit Sustainable Meetings Berlin. Abgeschlossen ist er nach diesen Angaben noch nicht. Die Beratung umfasst unter anderem Anreise, Catering und Druckmedien.