Auf einen Blick
- Gründung
- Kongressorganisation seit 1992
- Standort
- Freiburg (Sitz); Kongresse in Deutschland und Europa
- Kapazität
- bis zu 12.000 Teilnehmende pro Kongress, rund 900 Aussteller pro Jahr (Eigenangabe)
- Erfahrung
- 829 Kongresse seit 1992 (Eigenangabe)
- Mitgliedschaft und Kodizes
- German Convention Bureau; fairpflichtet, Charta der Vielfalt (Eigenangabe)
- Für wen
- Verbände und Vereine, Kongress- und Tagungsveranstalter, Messeaussteller
- Formate
- Kongress, Tagung, Konferenz, Fortbildungsseminar, Kurs, hybrid und online
- Ausbildung
- bildet Nachwuchskräfte aus
Medizinische und wissenschaftliche Fachgesellschaften bilden den Kern der Kundschaft der Intercongress GmbH. Die Freiburger Agentur organisiert seit 1992 Kongresse, Tagungen, Konferenzen sowie Fortbildungsseminare und Kurse, wahlweise in Präsenz, hybrid oder online. Ein deutlicher Schwerpunkt liegt in der Orthopädie und Unfallchirurgie, daneben stehen etwa Handchirurgie, Pneumologie, Kardiologie, Neurologie und Pädiatrie im Programm; vereinzelt kommen nichtmedizinische Fachtagungen hinzu.
Bei der Kongressorganisation reicht die Arbeit vom Konzept über Finanzmanagement, Programmplanung und die Gewinnung von Sponsoren bis zum Marketing für die jeweilige Zielgruppe. Ein eigenes Team kümmert sich um Anmeldung und Teilnahmemanagement, ein weiteres betreut die Industrie, also die ausstellenden Unternehmen auf den Fachausstellungen. Für ärztliche Fortbildungen übernimmt Intercongress die CME-Zertifizierung und prüft Compliance-Vorgaben, Rahmenveranstaltungen werden auf Wunsch mitgeplant. Unter dem Namen Fortbildung @ Home laufen zudem zertifizierte Online-Liveformate. Die bis 2027 geplanten Termine reichen von Kursen mit 70 Teilnehmenden bis zu einem Fachkongress mit 8.000 Teilnehmenden und 5.000 Quadratmetern Ausstellungsfläche.
Bestehende Kongresse lassen sich im Rahmen der Kongressentwicklung durchleuchten: Untersucht werden Finanzlage, Teilnahmestruktur, Beteiligungskonzepte, Abläufe und die Erwartungen der Zielgruppen, anschließend folgen Ziele, Strategie und Umsetzung. Wer sich als Fachgesellschaft um die Ausrichtung eines Kongresses bewirbt, erhält Bid Support mit Machbarkeitsprüfung für die Wunschstadt, einem Blick auf Kriterien, Finanzierung und Risiken sowie einem Bid Book samt PR-Maßnahmen. Als dritter Bereich kommt das Verbandsmanagement hinzu, von der Geschäftsstelle über Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchführung bis zu Mitgliederversammlungen; nach eigenen Angaben betreut Intercongress dabei 5.192 Mitglieder.
Nach eigenen Angaben hat Intercongress seit 1992 insgesamt 829 Kongresse organisiert, mit zusammen 450.000 Teilnehmenden und knapp 260.000 Quadratmetern Ausstellungsfläche. Ein einzelner Kongress kann bis zu 12.000 Teilnehmende umfassen, pro Jahr stellen rund 900 Unternehmen aus. Die Veranstaltungen finden in Deutschland und in weiteren europäischen Ländern statt, der aktuelle Kalender reicht von Berlin, Bonn und Baden-Baden bis Barcelona, Wien und in die Schweiz. Die Firma bekennt sich zum Nachhaltigkeitskodex fairpflichtet der Veranstaltungsbranche, hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und bildet eigenen Nachwuchs aus.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kongressorganisation | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Konzept, Finanzmanagement, Sponsorengewinnung, Programmplanung, Zielgruppenmarketing und begleitende Events für Präsenz-, Hybrid- und Onlinekongresse. |
| Anmelde- und Teilnahmemanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Eigenes Registrierungsteam für Anmeldungen, Teilnahmeabwicklung und Teilnahmezertifikate. |
| CME-Zertifizierung und Compliance | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Zertifizierung ärztlicher Fortbildungspunkte und Prüfung von Compliance-Vorgaben für medizinische Veranstaltungen. |
| Industrieausstellung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Industrie-Team betreut ausstellende Unternehmen und Beteiligungen an den Fachausstellungen der Kongresse. |
| Kongressentwicklung | Veranstaltungs- und Unternehmensberatung | Analyse von Finanzen, Teilnahmestruktur, Beteiligungskonzepten, Prozessen und Erwartungen, danach Ziele, Strategie und Umsetzung. |
| Bid Support | Veranstaltungs- und Unternehmensberatung | Machbarkeitsprüfung für die Wunschstadt, Kriterien, Finanzierung und Risiken, Bewerbungskonzept mit Bid Book und PR. |
| Verbandsmanagement | Veranstaltungs- und Unternehmensberatung | Geschäftsstelle, Mitgliederverwaltung und -mailings, Vereinsbuchführung, digitale Archivierung und Mitgliederversammlungen für Fachgesellschaften. |
| Fortbildung @ Home | Hybride und digitale Veranstaltungen | Zertifizierte Online-Liveveranstaltungen auf einem eigenen Kanal. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Können sich Interessierte über kommende Kongresse informieren lassen?
Ja. Über das Marketing lassen sich Kongressmailings abonnieren, dabei geben Interessierte die gewünschte Veranstaltung oder ihre Fach- und Spezialgebiete an. Zusätzlich lässt sich der Kongresskalender nach Fachbereich filtern, Termine können direkt in den eigenen Kalender übernommen werden.
Wie kommen Teilnehmende nachträglich an ein Teilnahmezertifikat?
Wer auf einem der betreuten Kongresse war und kein Teilnahmezertifikat erhalten hat, kann es beim Registrierungsteam anfordern. Das Dokument wird dann per E-Mail zugeschickt.
In welchen Sprachen laufen die Kongresse?
Die meisten Termine im Kalender laufen auf Deutsch, einige Kongresse und Kurse zweisprachig auf Deutsch und Englisch. Ein europäischer Fachkongress in Barcelona und ein Kurs in der Schweiz finden ausschließlich auf Englisch statt.