Auf einen Blick
- Gründung
- 1998 als Verlag, GmbH seit 2011
- Standort
- Berlin
- Mitarbeiter
- 17 und freie Kräfte (Eigenangabe, 2020)
- Veranstaltungen
- über 50 pro Jahr, 20 bis 2.500 Teilnehmende (Eigenangabe)
- Einsatzgebiet
- bundesweit, dazu Österreich, Schweiz und Italien
- Formate
- Kongress, Jahrestagung, Symposium, Workshop, Fortbildungskurs, Livestream, Hybridveranstaltung
- Für wen
- Verbände und Vereine, Kongress- und Tagungsveranstalter, Unternehmen
- Ausbildung
- duales Studium Event-, Messe- und Kongressmanagement
Medizinische Kongresse, Symposien, Fortbildungskurse und Workshops bilden das Kerngeschäft der Congress Compact 2C GmbH in Berlin. Nach eigenen Angaben organisiert die Agentur mehr als 50 Veranstaltungen im Jahr, je nach Format für 20 bis 2.500 Teilnehmende. Im Kalender für 2026 stehen Termine aus Orthopädie und Unfallchirurgie, Anästhesie, Krankenhaushygiene, Sterilgutversorgung und plastischer Chirurgie, verteilt auf viele deutsche Städte sowie auf Orte in Österreich, der Schweiz und Italien.
Übernommen wird die ganze Kette von der ersten Beratung bis zur Schlussabrechnung. Dazu zählen Kostenplan und ein eigenes Kongresskonto, die Werbung über Mailings, Fachkalender und soziale Netzwerke sowie eine Veranstaltungswebsite auf eigenen Servern. Abstracts reichen Autorinnen und Autoren über ein Onlineformular ein, begutachtet werden sie in einem geschützten Review-System; das Programm entsteht auf der hauseigenen Plattform ProgramCompact. Die Agentur beantragt die Zertifizierung bei den zuständigen Stellen und erfasst die Teilnehmenden elektronisch über ihre Fortbildungsnummer. Sie verwaltet Anmeldungen und Hotelzimmer und plant Reisen für Referentinnen und Referenten. Vor Ort stellt das Team Personal, Tagungsbüro und Beschilderung und organisiert Technik bis hin zu Abstimmungssystemen, Rednerampeln und WLAN.
Unter dem Namen CongressLIVE betreibt Congress Compact ein Studio am Kurfürstendamm. Von dort laufen Livesendungen mit zugeschalteten Gästen oder eingespielten Vorträgen; ausgewählte Streams sind zertifiziert, sodass Ärztinnen und Ärzte Fortbildungspunkte erhalten. Veranstaltungen vor Ort kann das Team aufzeichnen, übertragen oder hybrid durchführen, Aussteller präsentieren sich bei Bedarf in einer virtuellen Industrieausstellung mit 3D-Stand. Ein weiterer Bereich ist die Leitung der Geschäftsstellen von sechs wissenschaftlichen Fachgesellschaften und Vereinen, von der Mitgliederverwaltung bis zur Mitgliederversammlung; Websites und Drucksachen wie Programmhefte gestaltet die eigene Grafik.
Hervorgegangen ist das Unternehmen aus dem 1998 gegründeten congress compact Verlag, seit 2011 trägt es den heutigen Namen. Das Veranstaltungsarchiv reicht bis 2006 zurück. Zum Team gehören neben dem Projektmanagement auch IT und Grafik, außerdem bietet die Agentur ein duales Studium im Event-, Messe- und Kongressmanagement an.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kongressorganisation von A bis Z | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Beratung, Raum- und Terminplanung, Budget mit eigenem Kongresskonto, Durchführung vor Ort und Abrechnung samt Evaluation. |
| Programm und Zertifizierung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Abstracts per Onlineformular mit Review-System, Plattform ProgramCompact, Antrag auf CME-Zertifizierung und Erfassung per Fortbildungsnummer. |
| Teilnehmer- und Zahlungsmanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Registrierung, Bestätigungen, Hotelzimmervermittlung, Teilnahmeunterlagen, Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnwesen. |
| Sponsoring und Industrieausstellung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Regularien, Akquise und Rechnungslegung für Sponsoren, Standplanung mit Mobiliar und Strom, Betreuung der Aussteller. |
| Technik und Personal vor Ort | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Audio- und Projektionstechnik, WLAN, Abstimmungssysteme, Rednerampeln, Medienannahme, Registrierung, Shuttle und Garderobe. |
| CongressLIVE | Streaming und Broadcast | Eigenes Studio für Livesendungen mit zugeschalteten Gästen, zertifizierte Streams, Aufzeichnung vor Ort und hybride Formate. |
| Virtuelle Industrieausstellung | Hybride und digitale Veranstaltungen | Digitale Ausstellung für Aussteller und Sponsoren mit Informationsmaterial, Werbefilmen und eigens gestaltetem 3D-Stand. |
| Geschäftsstellenleitung | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Geschäftsstellen für Fachgesellschaften mit Anschrift, Mitgliederverwaltung, Zahlungen, Webpflege und Mitgliederversammlungen. |
| Hausboot CoCo | Außergewöhnliche Locations (Industriekultur, Schiffe, Museen) | Hausboot mit 65 m² auf zwei Ebenen für bis zu 25 Personen, für Workshops oder Vorstandssitzungen, liegend oder fahrend. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 16. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Lässt sich das Studio von CongressLIVE auch ohne Livesendung buchen?
Ja. Die Räume stehen auch für Aufnahmen von Image- oder Produktvideos zur Verfügung. Mit einem Greenscreen sind wechselnde Hintergründe möglich, die die hauseigene Grafikabteilung passend zum Thema gestaltet.
Gibt es einen Ort für kleine Tagungen auf dem Wasser?
Ja, das Hausboot CoCo legt in Wildau bei Berlin ab. Auf 65 Quadratmetern Nutzfläche über zwei Ebenen finden bis zu 25 Personen Platz, etwa für einen Workshop oder eine Vorstandssitzung. Gebucht werden kann das Boot am Liegeplatz oder für eine Fahrt.
Wie können Teilnehmende ihre Kongressgebühr bezahlen?
Congress Compact stellt die Rechnungen selbst aus und nimmt Zahlungen per PayPal, Lastschrift, Kreditkarte, Überweisung oder in bar entgegen. Offene Beträge verfolgt die Agentur im eigenen Mahnwesen.
Wie werden Sponsoren und Aussteller betreut?
Für Sponsoren erarbeitet die Agentur die Regularien und übernimmt Akquise, Korrespondenz und Rechnungen. Bei der Industrieausstellung plant sie die Stände, sorgt für Mobiliar und Stromanschlüsse und betreut die Aussteller während der Veranstaltung.