Auf einen Blick
- Gründung
- 2008
- Mitarbeitende
- 69 (Eigenangabe)
- Standorte
- Wiesbaden (Sitz), Selm
- Projekte pro Jahr
- rund 125 (Eigenangabe)
- Für wen
- Verbände und Vereine, Kongress- und Tagungsveranstalter, Unternehmen
- Formate
- Kongress, Jahrestagung, Seminar, Workshop, Industriesymposium, Hybridveranstaltung, digitale Veranstaltung
- Einsatzgebiet
- Deutschland und Ausland
- Ausbildung
- Veranstaltungskaufleute, duales Studium BWL Kongress, Messe, Event
Medizinische Fachkongresse sind das Kerngeschäft der wikonect GmbH aus Wiesbaden. Die 2008 gegründete Agentur arbeitet als Professional Congress Organizer (PCO) für Fachgesellschaften, Kliniken, Institute und Verbände und richtet Seminare, Jahrestagungen und mehrtägige Kongresse aus, vor Ort, hybrid oder rein digital. Mit einem zweiten Büro in Selm in Nordrhein-Westfalen zählt das Unternehmen nach eigenen Angaben 69 Mitarbeitende und rund 125 Projekte im Jahr. Die Veranstaltungen finden in Deutschland und im Ausland statt, etwa in Basel oder Wien.
Für einen Kongress übernimmt wikonect Planung, Budget und Abrechnung, wählt Säle aus, koordiniert Technik, Gastronomie und Beschilderung und schließt die nötigen Veranstaltungsversicherungen ab. Hinzu kommen die Betreuung von Referierenden mit Hotel und Transfer, die Online-Anmeldung mit Teilnahmebestätigungen, der Antrag auf CME-Punkte bei der Landesärztekammer und die Verwaltung von Zimmerkontingenten. Eingereichte Abstracts laufen über das System eines Dienstleisters zum wissenschaftlichen Komitee, danach plant das Team Postersitzungen und freie Vorträge. Für die Fachausstellung entwirft die Agentur Sponsoringkonzepte, wirbt Aussteller an, zeichnet Ausstellungspläne und begleitet Industriesymposien. Digitale Kongresse laufen über eine eigens eingerichtete Plattform mit Livestream, Studio, Abstimmungstools und Mediathek.
Unternehmen aus Pharma und Medizintechnik unterstützt das Team bei eigenen Veranstaltungen und bei Auftritten als Aussteller oder Sponsor, etwa mit Industriesymposien, Reise- und Hotelorganisation und der Gewinnung medizinischer Fachleute über ein eigenes Netzwerk. Berücksichtigt werden dabei der Pharmakodex des FSA und der Medtech Kompass des BVMed. Die Unit med publico verantwortet die Gesundheitskommunikation: Kommunikationskonzepte, Kampagnen in sozialen Medien, Print- und Digitalmedien, Medical Writing sowie Schulungen für Fachkreise.
Für Locations, Technik, Inhalte und PR arbeitet die Agentur mit festen Partnern zusammen, darunter das Netzwerk meducating! und Congress Partners Mainz. Ausgebildet werden Veranstaltungskaufleute; für das duale Studium BWL mit Schwerpunkt Kongress, Messe und Event kooperiert wikonect mit den Standorten Mannheim und Ravensburg der Dualen Hochschule Baden-Württemberg. Mitte Oktober 2026 waren fünf Stellen ausgeschrieben, darunter Ausbildung, duales Studium und Projektleitung für Kongresse.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kongressmanagement | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Konzeption, Budget und Abrechnung, Saalauswahl, Koordination von Technik, Gastronomie und Dienstleistern, Projektleitung vor Ort. |
| Teilnehmende und Referierende | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Online-Anmeldung, Inkasso, Namensschilder, Teilnahmebestätigungen mit CME-Punkten, Betreuung von Referierenden und Vorsitzenden. |
| Abstractmanagement | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Online-Einreichung über einen Dienstleister, Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Komitee, Einteilung von Postern und freien Vorträgen. |
| Ausstellung und Sponsoring | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Sponsoringkonzepte, Akquise und Abrechnung von Ausstellern, maßstabsgerechte Ausstellungspläne, Betreuung der Industriesymposien. |
| Virtuelle Plattform und Livestream | Hybride und digitale Veranstaltungen | Plattform im eigenen Erscheinungsbild mit Livestream, virtuellem Studio, Chat- und Abstimmungstools, Mediathek und E-Postern. |
| Tagungs- und Event-Support | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Für Pharma und Medtech: Kongressbeteiligung als Aussteller oder Sponsor, Industriesymposien, Reiseorganisation, CME-Zertifizierung, Compliance. |
| Hotel- und Zimmerkontingente | Hotel- und Zimmerkontingentbuchung | Reservierung und Verwaltung von Zimmerkontingenten, Hotelbuchung und Transfers für Referierende und Organisationsteam. |
| Gesundheitskommunikation (med publico) | Kongress- und Tagungsorganisation (PCO) | Kommunikationskonzepte, Social-Media-Kampagnen, Print- und Digitalmedien, Pressekonferenzen, Medical Writing und Schulungen für Fachkreise. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 15. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie rechnet wikonect gegenüber dem Kongressveranstalter ab?
Das Agenturhonorar wird nach eigenen Angaben gesondert ausgewiesen. Provisionen, die Drittdienstleister zahlen, gibt die Agentur vollständig weiter und schreibt sie dem Kongressbudget gut. Den aktuellen Budgetstand erhält der Veranstalter in regelmäßigen Abständen, am Ende folgt eine prüfgerechte Abrechnung mit allen Belegen.
Welche Vortragsformate lassen sich in ein Kongressprogramm einbauen?
Neben klassischen Vorträgen bietet wikonect Inseln für elektronische Poster, Kurzpräsentationen im Pecha-Kucha-Stil, Live-Operationen und Debatten mit Pro- und Contra-Rednern an, bei denen das Publikum per TED-System abstimmt.
Organisiert wikonect auch Pressekonferenzen zu einem Kongress?
Ja. Das Team legt Ziele, Themen und Ablauf fest, stellt einen Verteiler für Fach- und Publikumsmedien sowie eine Pressemappe zusammen, lädt in zwei Stufen ein, akkreditiert die Presse und moderiert die Konferenz. Danach folgen Nachfassaktionen und eine Auswertung der Berichterstattung.