Auf einen Blick
- Standort
- Hamburg
- Einsatzgebiet
- Hamburg und Umgebung, im Ausland mit Partnern
- Projektgrößen
- 50 bis 300 Gäste in den Referenzprojekten (Eigenangabe)
- Eigenes Studio
- virtuelles Eventstudio in Hamburg, 80 m² (Eigenangabe)
- Ausbildung
- Praxispartner duales Studium Tourismus- oder Eventmanagement, Praktika
- Für wen
- Unternehmen, Verbände und Vereine
- Formate
- Corporate Event, Produktpräsentation, Incentive, Kick-off, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläum, digitale Veranstaltung
Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Kick-offs, Firmenjubiläen, Produktvorstellungen und Incentives für Unternehmen, Verbände und Vereine bilden den Schwerpunkt von Vivention. Die Hamburger Agentur entwickelt dafür Leitidee und Dramaturgie, stellt einen festen Projektleiter und koordiniert Technik, Dekoration, Showacts und Catering. Auftraggeber können auch mit einer vagen Vorstellung kommen; daraus entstehen ein Konzept, ein Zeitplan und eine Budgetübersicht. Bei bisherigen Projekten lag die Gästezahl zwischen 50 und 300.
Für die Ortswahl greift Vivention auf eine Liste von Partnerhäusern in Hamburg und Schleswig-Holstein zurück, von Hallen in der Hafencity bis zu einem Fahrgelände mit Rennstrecke. Auf dem Fahrgelände bietet die Agentur zudem ein fertiges Teamformat mit Fahrtraining, Vergleichsfahrten und Teamrennen für 5 bis 30 Personen an. Digitale Veranstaltungen sendet das Team moderiert aus einem eigenen Studio in Hamburg. Auf Wunsch erstellt die Agentur Sicherheitskonzepte für öffentliche wie geschlossene Veranstaltungen sowie eine Gefährdungsbeurteilung der Location und klärt GEMA-Fragen und Auflagen. Events im Ausland setzt sie gemeinsam mit Partnern um. Als Praxispartner bietet Vivention ab 2027 einen dualen Studienplatz im Tourismus- oder Eventmanagement an.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Konzept und Dramaturgie | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Leitidee, Motto und Ablaufdramaturgie für Firmen- und Markenevents, auf Wunsch ausgehend von einer ersten groben Idee. |
| Projektleitung | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Fester Projektleiter mit Zeitplan und Budgetübersicht, der Partner und Gewerke steuert und am Veranstaltungstag vor Ort ist. |
| Technik, Dekoration und Show | Live-Marketing und Markenerlebnisse | Licht, Ton und Video, Raumgestaltung in Farben und Materialien der Marke sowie Showacts im Programmablauf. |
| Locationsuche | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Auswahl des Veranstaltungsorts aus einer Liste von Partnerhäusern in Hamburg und Schleswig-Holstein für bis zu 1.500 Gäste. |
| Experience-Module | Teambuilding und Erlebnisprogramme | Fertige Teamformate, darunter Weihnachtsfeiern in der Hafencity für bis zu 200 Gäste und Fahrtrainings mit Teamrennen für 5 bis 30 Personen. |
| Virtuelles Eventstudio | Hybride und digitale Veranstaltungen | Eigenes Studio in Hamburg mit 80 m² für digitale Veranstaltungen; Schwerpunkt ist die Interaktion der Zuschauer, alternativ in einer Wunschlocation. |
| Sicherheit und Genehmigungen | Sicherheitskonzepte und Veranstaltungssicherheit | Sicherheitskonzepte für öffentliche und geschlossene Veranstaltungen, Gefährdungsbeurteilung der Location, Klärung von GEMA und Auflagen. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 15. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie viel Vorlauf braucht Vivention für ein Firmenevent?
Empfohlen werden sechs bis acht Monate, damit für Konzept, Wahl der Location und Feinplanung genug Zeit bleibt. Kurzfristige Anfragen nimmt die Agentur ebenfalls an.
Arbeitet Vivention mit Pauschalpaketen?
In der Regel kalkuliert die Agentur jede Veranstaltung nach einem Erstgespräch einzeln. Für wiederkehrende Anlässe wie Weihnachtsfeiern oder Kick-offs stellt sie auf Wunsch modulare Pakete zusammen.
Wie groß sind die Partnerlocations?
Die Liste reicht von einer Halle mit 300 Quadratmetern für knapp 200 Gäste über eine Clublocation für bis zu 650 bis zu einem Saal über der Elbe für bis zu 1.500 Personen. Hinzu kommen ein Konferenzdeck auf einer Ostseefähre und ein Fahrgelände mit 16.000 Quadratmetern Fahrerlager.
Was passiert, wenn am Veranstaltungstag etwas schiefgeht?
Die Projektleitung ist vor Ort und arbeitet mit einem Notfallplan, außerdem besteht eine Betriebshaftpflichtversicherung. Nach dem Event bietet die Agentur auf Wunsch ein Auswertungsgespräch an und liefert Foto- und Videomaterial von Partnerteams für die Nachbereitung.