Auf einen Blick
- Gründung
- 1999
- Mitarbeiter
- 70 (Eigenangabe)
- Standorte
- Berlin (Sitz), Büros in Mannheim, New York und Kalifornien
- Zertifizierung
- ISO/IEC 27001:2022 (TÜV Rheinland)
- Kapazität
- 50.000 gleichzeitig Teilnehmende (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen, Verbände und Vereine, Öffentliche Hand, Messegesellschaften, Kongress- und Tagungsveranstalter
- Formate
- Webcast, Konferenz, Kongress, virtuelle Messe, Mitarbeiterversammlung, Karrieremesse, Produktpräsentation, Hybridveranstaltung
- Ausbildung
- Ausbildungsbetrieb
Eine Mitarbeiterversammlung im Livestream, eine digitale Karrieremesse oder ein Kongress mit virtueller Ausstellungshalle: Für solche Formate entwickelt die meetyoo conferencing GmbH aus Berlin Software und betreut die Umsetzung. Das 1999 gegründete Unternehmen tritt unter der Marke MEETYOO auf und bietet neben virtuellen und hybriden Veranstaltungen auch Telefon- und Webkonferenzen an. Bei der Bundesnetzagentur ist es als Anbieter von Telekommunikationsdiensten registriert.
Die Produktlinie MEETYOO Show ist auf Webcasts ausgerichtet. Vortragende schalten sich per Telefon oder Webcam zu oder werden vor Ort produziert, wobei das Team Videomischung und Regie übernimmt. Publikumsfragen, Umfragen, Breakout-Räume, Untertitel und Dolmetschung lassen sich einbinden, Aufzeichnungen bleiben mit einem KI-Assistenten abrufbar. MEETYOO Pro bildet ganze Veranstaltungen als virtuelle Umgebung nach, mit Eingangshalle, Auditorien, Konferenzräumen und Messehallen, in denen Aussteller ihre Stände mit Videos, Mediatheken und 3D-Produktansichten bestücken. Für den Austausch gibt es Chats, Videoanrufe mit bis zu fünf Personen und Networking-Lounges; Besucherdaten lassen sich für Lead-Scoring auswerten und per Schnittstelle an CRM-Systeme übergeben. MEETYOO Theater verbindet beide Ansätze, ein Content Hub bündelt Inhalte aus physischen, hybriden und virtuellen Formaten mit KI-Unterstützung.
Veranstaltungen mit MEETYOO Pro laufen als Managed Service mit fester Ansprechperson, Schulungen für Vortragende und Aussteller sowie Live-Support während des Events. Nach eigenen Angaben ist die Plattform für 50.000 gleichzeitig Teilnehmende ausgelegt. Messeveranstalter können die Software zudem als White-Label-Lösung unter eigener Marke weiterverkaufen.
Entwickelt wird die Software im eigenen Haus, betrieben auf Servern in Berlin und Mannheim. Seit 2012 ist das Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001 zertifiziert; das aktuelle Zertifikat des TÜV Rheinland nennt virtuelle Events sowie Telefon- und Webkonferenzen als Geltungsbereich. Neben dem Berliner Sitz unterhält das Unternehmen Büros in Mannheim, New York und Kalifornien. Nach eigenen Angaben arbeiten 70 Beschäftigte aus 25 Ländern für MEETYOO, außerdem bildet das Unternehmen aus.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Webcasts mit MEETYOO Show | Streaming und Broadcast | Audio-, Webcam- und Vor-Ort-Webcasts mit Fragerunden, Umfragen, Breakout-Räumen und Anmeldung in mehreren Sprachen. |
| Regie und virtuelles Studio | Streaming und Broadcast | Videomischung und Show-Regie durch das Team, ein Webcast-Operator je Event, Remote-Studio mit Greenscreen-Kulissen. |
| Eventumgebung MEETYOO Pro | Event-Apps und Plattformen | Lobby, Auditorien, Konferenzräume und Messehallen mit Ausstellerständen, betreut als Managed Service mit Projektmanagement. |
| Registrierung und Leads | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Anmeldeseiten mit Profilfeldern, automatisierte Einladungen und Erinnerungen, Ticketing-Anbindung, Lead-Scoring und Export ins CRM. |
| MEETYOO Theater | Hybride und digitale Veranstaltungen | Webcast in einer gebrandeten virtuellen Umgebung mit Chats, Gamification und dauerhaftem Zugang zu den Inhalten. |
| Content Hub | Event-Apps und Plattformen | Zentrale Mediathek für Video, Audio, Dokumente und Links mit KI-gestützter Aufbereitung und persönlichen Inhaltsvorschlägen. |
| Hybride Veranstaltungen | Hybride und digitale Veranstaltungen | Digitaler Zwilling einer Präsenzveranstaltung, gespeist mit Livestreams direkt von der Bühne in das virtuelle Auditorium. |
| Virtuelle Messen für Veranstalter | Hybride und digitale Veranstaltungen | Nachbildung von Messegeländen, virtuelle Stände als Zusatzangebot für Aussteller, Weiterverkauf unter eigener Marke. |
Angaben der Firma auf ihrer Website und aus weiteren öffentlichen Quellen, abgerufen am 14. Oktober 2026, geprüft am 21. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Müssen Teilnehmende Software installieren?
Nein. Die Veranstaltungen laufen im Browser, Downloads sind nicht nötig. Für Smartphones gibt es eine angepasste Darstellung, mit der sich im Querformat auch die dreidimensional gestaltete Eventumgebung bedienen lässt.
Wie lange bleiben Inhalte nach einer Pro-Veranstaltung verfügbar?
Auf das Live-Event folgt eine On-Demand-Phase von einem Monat, in der Vorträge und Ausstellerinhalte abrufbar bleiben. Vorab aufgezeichnete Beiträge können außerdem zu einem festen Zeitpunkt als Premiere im Programm laufen.
Lassen sich Webcasts auch selbst einrichten?
Ja. Neben den betreuten Paketen gibt es für MEETYOO Show eine Self-Service-Variante, bei der Kunden ihre Webcasts selbst aufsetzen und steuern. Technisches Setup, Proben und Live-Betreuung können bei Bedarf trotzdem an das Expertenteam gehen.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
MEETYOO schließt mit Kunden schriftliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz und bietet auf Wunsch unternehmensspezifische Verträge sowie Sicherheitsaudits an. Die betriebsrelevante Technik steht nach eigenen Angaben in einem deutschen Rechenzentrum.
Für welche Auftraggeber gibt es eigene Lösungen?
Eigene Angebote richten sich an Unternehmen für interne Kommunikation, Recruiting und Produktvorstellungen, an Verbände und Gewerkschaften für virtuelle Kongresse mit Ausstellerständen, an Messeveranstalter sowie an Bildungseinrichtungen, NGOs und öffentliche Verwaltungen.