Auf einen Blick
- Standort
- Hamburg (Sitz); Locations in Hamburg und Hannover
- Erfahrung
- über 650 Firmenevents (Eigenangabe)
- Locations
- über 100 im Portfolio, 100 bis 10.000 Personen (Eigenangabe)
- Für wen
- Unternehmen
- Formate
- Firmenfeier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Tagung, Betriebsversammlung, Produktpräsentation, Incentive, Hybridveranstaltung
Die Hamburger BELLE ETAGE EVENT GmbH konzipiert und organisiert Veranstaltungen für Unternehmen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Tagungen und Konferenzen, Betriebsversammlungen, Produktpräsentationen und Incentive-Reisen. Nach eigenen Angaben hat die Agentur mehr als 650 Firmenevents im In- und Ausland umgesetzt und führt über 100 Locations im Portfolio, vor allem in Hamburg und Hannover, für Gruppen zwischen 100 und 10.000 Personen.
Das Spektrum reicht von Konzeption und Eventdesign mit Moodboards, 3D-Illustrationen und maßstabsgetreuen Aufbauplänen über die Locationsuche samt Besichtigungen bis zum Gästemanagement. Dazu zählen Einladungsgestaltung, Online-Akkreditierung, eine Hotline, der Check-in vor Ort und eine Auswertung der Teilnehmerdaten im Anschluss. Im Haus arbeitet ein eigenes Catering-Team mit Köchen und Servicekräften; außerdem vermietet die Agentur einen mobilen Beachclub, der am Standort des Auftraggebers aufgebaut wird.
Die gezeigten Projekte reichen von 40 bis 1.000 Gästen, darunter Feiern auf Schiffen und in Museen sowie während der Pandemie digitale und hybride Formate. Je nach Auftrag übernimmt das Team auch Shuttle-Service, Künstlerbooking sowie Hygiene- und Sicherheitskonzepte.
Leistungen im Überblick
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Gästemanagement | Teilnehmer- und Registrierungsmanagement | Einladungsdesign, Landingpage, Online-Akkreditierung, Hotline, Check-in vor Ort, Concierge und Datenauswertung nach dem Event. |
| Eventdesign | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Raum- und Bühnengestaltung mit Moodboards, 3D-Illustrationen und maßstabsgetreuen Aufbauplänen für innen und außen. |
| Location-Scouting | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Auswahl aus über 100 Locations in Hamburg und Hannover, Besichtigungen und Empfehlung für 100 bis 10.000 Personen. |
| Incentive-Reisen | Incentive- und Gruppenreisen | Konzeption und Durchführung von Reisen für Beschäftigte, Kunden und Partner zu verschiedenen Destinationen. |
| Mobiler Beachclub | Mitarbeiter- und Teamevents | Beachclub zum Mieten, Aufbau am Standort des Auftraggebers, Getränke und BBQ aus Seecontainern durch das hauseigene Catering. |
| Projektumsetzung | Eventagentur für Unternehmensveranstaltungen | Personal, Catering, Technik, Mobiliar, Dekoration, Künstlerbooking, Shuttle sowie Hygiene- und Sicherheitskonzepte je nach Projekt. |
Angaben der Firma auf ihrer Website, abgerufen am 13. Oktober 2026, geprüft am 16. Oktober 2026. Zahlen mit dem Zusatz „Eigenangabe“ stammen allein von der Firma. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Wie werden Gäste während einer Veranstaltung betreut?
Für Fragen der Teilnehmenden, etwa zum nächsten Shuttle, zu Lademöglichkeiten oder zum Raum des folgenden Vortrags, setzt die Agentur Event-Apps oder klassische Concierges ein. Auftraggeber können auf Wunsch direkt auf die Online-Tools mit den Anmeldedaten zugreifen.
Organisiert die Agentur auch Veranstaltungen außerhalb Hamburgs?
Ja. Neben Hamburger Häusern umfasst das Locationangebot Orte in Hannover, etwa Schloss, Gärten, Museum und Zoo. Unter den Projekten findet sich zudem eine Betriebsversammlung mit 900 Gästen in Lübeck, zu der Shuttles aus mehreren Städten fuhren.